Online konvertor NBIB do XLSX zdarma

Výzkumná databáze, screeningový pracovní postup nebo archiv může vyžadovat citační záznamy jako upravitelné řádky tabulky namísto textu se značkami. Převod záznamů do XLSX usnadňuje jejich filtrování, kontrolu, sdílení a používání v softwaru kompatibilním s Excel.

Co je formát NBIB

NBIB je bibliografický formát prostého textu používaný službou PubMed a dalšími exporty citací NCBI. Ukládá pole ve stylu MEDLINE se značkami, jako jsou autoři, název, časopis, datum publikace, abstrakt, PMID, identifikátory související s DOI a termíny MeSH. Záznamy běžně obsahují značky jako PMID-, TI - a AU -.

PubMed vytváří soubor NBIB prostřednictvím Send to → Citation manager. Správci referencí mohou NBIB také importovat nebo exportovat. Soubor obsahuje metadata citací; neobsahuje PDF ani plný text citovaného článku.

Co je formát XLSX

XLSX je tabulkový formát založený na XML, který používá Microsoft Excel a podporují jej LibreOffice Calc, Google Sheets a další tabulkové aplikace. Při převodu se obvykle umístí jedna citace do každého řádku a pole jako PMID, název, časopis, rok, DOI, autoři a abstrakt do samostatných sloupců.

XLSX podporuje řazení, filtry, vzorce, více listů, formátování buněk a strukturovanou výměnu dat. Tyto funkce jsou vhodné pro seznamy určené ke screeningu, odstraňování duplicit, bibliometrické sestavy a řízené úpravy metadat citací.

Jak převést NBIB na XLSX

Pomocí Zotero a LibreOffice Calc

1. Nainstalujte a spusťte Zotero a poté zvolte File → Import.
2. Vyberte soubor .nbib a dokončete import. Zkontrolujte, zda jsou k dispozici očekávané záznamy, autoři, identifikátory, data a abstrakty.
3. Vyberte importované položky, otevřete kontextovou nabídku položky a zvolte Export Items. Jako formát exportu vyberte CSV a výsledek uložte jako citations.csv.
4. Otevřete citations.csv v LibreOffice Calc. V dialogovém okně importu vyberte UTF-8, ověřte oddělovač a textový kvalifikátor a potvrďte, že náhled správně odděluje jednotlivá pole.
5. Zvolte File → Save As, vyberte Excel 2007–365 (.xlsx) a potvrďte formát.

Zotero interpretuje značky NBIB a opakovaná pole ještě předtím, než tabulkový program vytvoří sloupce. Konkrétní sloupce CSV závisí na exportním převodníku a na polích přítomných v záznamech.

U malého souboru můžete také bez instalace softwaru použít bezplatný převodník na 101convert.com. Před použitím sešitu pro sestavy nebo analýzu dat zkontrolujte výsledné řádky a sloupce.

Omezení kvality a kompatibility

• NBIB umožňuje opakované hodnoty, zejména u autorů, afiliací, klíčových slov a předmětových hesel. Převod do XLSX je může v závislosti na převodníku spojit do jedné buňky, rozdělit do více sloupců nebo vynechat.
• Pokud záleží na přesném zachování znaků, nastavte PMID, DOI a další identifikátory jako text. Číselné formátování může odstranit počáteční nuly nebo změnit dlouhé hodnoty identifikátorů.
• Při otevírání prostředního souboru CSV používejte UTF-8, aby se zachovala jména s diakritikou, neanglické názvy a další speciální znaky.
• Abstrakty a poznámky mohou obsahovat zalomení řádků, tabulátory nebo dlouhý text. Zkontrolujte několik převedených řádků a podle potřeby povolte zalamování textu. Tabulkové aplikace také stanovují limity velikosti buněk, takže mimořádně dlouhá pole mohou být zkrácena nebo odmítnuta.
• Po exportu zkontrolujte duplicitní záznamy, formátování autorů, data a sloupce s identifikátory. XLSX zachovává převedenou tabulku, nikoli každou značku NBIB, pravidlo pokračování nebo vztah ve správci referencí.