Převod souboru DAT do EXCEL

Starší aplikace, přístroj nebo systém pro export dat může vytvářet soubor .dat, zatímco příjemce potřebuje upravitelný sešit Excelu. Převod usnadňuje kontrolu, filtrování, analýzu a sdílení strukturovaných záznamů, ale pouze v případě, že soubor DAT obsahuje rozpoznatelná tabulková data.

Co je formát DAT

.dat je obecná přípona názvu souboru, nikoli jeden standardizovaný formát. Soubory DAT mohou obsahovat prostý text s poli oddělenými čárkami, tabulátory, středníky nebo svislými čarami, text s pevnou šířkou nebo binární data vytvořená databázemi, e-mailovým softwarem, hrami, multimediálními aplikacemi, vědeckými přístroji a dalšími programy.

Otevřete kopii v aplikaci Notepad, Notepad++ nebo Visual Studio Code. Opakující se čitelné řádky naznačují, že Excel může soubor importovat. Nečitelné znaky, hlavičky multimediálních souborů nebo struktury specifické pro konkrétní aplikaci obvykle vyžadují program, který soubor vytvořil. Příloha winmail.dat je kontejner Outlook TNEF, nikoli tabulka pro Excel.

Co je formát Excelu

.xlsx je aktuální formát sešitů Microsoft Excel založený na XML. Podporuje vzorce, formátování, řazení, filtrování, grafy, kontingenční tabulky, ověřování dat a více listů. Podporují jej Microsoft Excel, Excel pro web, LibreOffice Calc a mnoho dalších tabulkových programů.

Formát .xlsx používejte pro upravitelnou analýzu a funkce sešitů. Starší formát .xls použijte pouze tehdy, když jej vyžaduje starší aplikace. Formát .csv použijte, pokud postačuje jednoduchá, široce kompatibilní tabulka a funkce sešitu nejsou potřeba.

Převod textového souboru DAT v Excelu

1. Vytvořte kopii původního souboru.
2. V desktopové verzi Excelu vyberte Data → From Text/CSV. Ve starších verzích použijte File → Open, nastavte typ souboru na All Files a vyberte soubor DAT.
3. V náhledu importu zvolte Oddělené pro oddělovače, jako jsou čárky, tabulátory, středníky nebo svislé čáry. Pokud každé pole zaujímá předem určené pozice znaků, zvolte Pevná šířka.
4. Vyberte kódování znaků souboru, obvykle UTF-8, a zvolte skutečný oddělovač. Ověřte, že náhled zobrazuje požadované sloupce a znaky.
5. Identifikátory, poštovní směrovací čísla, čísla účtů a další hodnoty s významnými počátečními nulami nastavte jako Text. Sloupce s daty a čísly určete záměrně, místo abyste přijali nesprávně automaticky rozpoznané typy.
6. Načtěte data, zkontrolujte strukturu řádků a sloupců, poté vyberte File → Save As a zvolte Excel Workbook (*.xlsx).

Použití Power Query pro opakované importy

U opakovaně zpracovávaných souborů se stejným uspořádáním vyberte v desktopové verzi Excelu Data → Get Data → From File → From Text/CSV. V Power Query nastavte oddělovač, kódování, filtry a datové typy sloupců a poté vyberte Close & Load. Dotaz lze aktualizovat, když pozdější soubor DAT používá stejnou strukturu.

Použití LibreOffice Calc

Otevřete kopii souboru DAT v LibreOffice Calc. V dialogovém okně importu vyberte znakovou sadu, oddělovač nebo rozložení s pevnou šířkou a typy sloupců. Vyberte File → Save As a zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx). Po uložení zkontrolujte data, vzorce, formátování a vypočtené hodnoty, protože některé funkce Excelu se mohou převést odlišně.

Opatrné použití online převaděče

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou přijímat textový soubor DAT, pokud jejich aktuální služba tento vstup podporuje. Soubor nahrajte až po ověření, že služba uvádí DAT jako podporovaný zdroj, vyberte XLSX, spusťte převod a zkontrolujte stažený sešit.

Na online službu nenahrávejte důvěrná, osobní, finanční, vlastnická ani regulovaná data. Online převaděče obecně nedokážou interpretovat binární soubory DAT ani soubory specifické pro konkrétní aplikace; bezpečnější a spolehlivější jsou místní Excel, Power Query, LibreOffice nebo zdrojová aplikace.

Převod proprietárních nebo binárních souborů DAT

Určete aplikaci, která soubor vytvořila, podle zdroje souboru, okolních souborů, dokumentace nebo zařízení, které jej exportovalo. Otevřete soubor v dané aplikaci a použijte její příkaz File → Export, Save As, pro export sestavy nebo pro export dat. Exportujte do formátu CSV, TSV, XML nebo jiného zdokumentovaného tabulkového formátu a výsledek poté importujte do Excelu.

Změna názvu souboru z .dat na .xlsx změní pouze jeho příponu; data uvnitř souboru nepřevede a může ztížit jeho identifikaci.

Kontrola kvality a omezení převodu

Ověřte oddělovač, kódování, data, oddělovače desetinných míst, chybějící hodnoty, duplicitní řádky, počet záznamů a pořadí sloupců. Excel může odstranit počáteční nuly, nesprávně interpretovat data, převést text podobný vzorci na vzorce a zobrazit dlouhá čísla ve vědeckém zápisu. Excel ukládá u číselných hodnot pouze přibližně 15 platných číslic, proto by identifikátory nebo měření s vyšší přesností měly zůstat textem nebo být zpracovány v jiném systému.

List podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. U větších souborů použijte databázi, datový model Power Query nebo specializovaný nástroj pro zpracování dat namísto nuceného vložení všech záznamů do jednoho listu. Převod nemůže obnovit pole chybějící ve zdroji ani spolehlivě dekódovat nezdokumentovaná binární data.