Převod souboru CSI do PDF

PDF je obvykle potřeba, když je nutné sdílet, vytisknout nebo uchovat informace o challanu, softwarový report nebo výpis zdrojového souboru v systému, který nedokáže otevřít soubor .csi. Správná metoda převodu závisí na programu a pracovním postupu, při kterém byl soubor vytvořen.

Co je soubor CSI

.csi není univerzální formát dokumentu. Různé aplikace používají tuto příponu pro nesouvisející data, šablony, konfigurační soubory nebo zdrojový text. Změnou názvu filename.csi na filename.pdf se změní pouze název souboru; nevytvoří se tím platný PDF.

V pracovních postupech pro podávání přiznání Indian TDS/TCS znamená CSI obvykle Challan Status Inquiry. Obsahuje údaje o platbě challanu, například Challan Identification Number (CIN), datum platby, částku a další data používaná k přiřazení daňových plateb ke čtvrtletnímu výkazu TDS/TCS. Deductors tento soubor stahují prostřednictvím příslušného Income Tax Department, Protean/TIN nebo pracovního postupu pro přípravu přiznání a importují jej do Return Preparation Utility (RPU) nebo kompatibilního daňového softwaru.

Soubor TDS/TCS CSI obsahuje strukturovaná data, nikoli formátovanou účtenku challanu. Pomáhá připravit výkaz, který je následně kontrolován pomocí File Validation Utility (FVU); samotný soubor CSI nevytváří PDF ani neslouží jako doklad o zaplacení.

Pokud zdroj není známý, zkontrolujte vlastnosti souboru, zeptejte se odesílatele, která aplikace jej vytvořila, a otevřete kopii v Notepadu nebo Notepad++. Čitelné řádky textu naznačují, že může být možné vytvořit tisknutelný výpis; nečitelné znaky nebo binární data vyžadují použití původní aplikace.

Co poskytuje PDF

PDF zachovává rozvržení stránky, písma, grafiku a velikost stránky, takže příjemce může zobrazit nebo vytisknout stejné stránky bez instalace zdrojové aplikace. PDF vytvořený z textu může zachovat text s možností vyhledávání a výběru; naskenované PDF nebo PDF založené na obrázcích obvykle vyžaduje pro vyhledávání textu OCR.

Původní soubor .csi uchovávejte společně s PDF. PDF je prezentační nebo archivní kopie a obvykle jej nelze importovat zpět do daňového softwaru ani použít k úpravě podkladových dat CSI.

Převod indického souboru TDS/TCS CSI

1. Importujte soubor CSI do RPU nebo aplikace pro daňová přiznání, která podporuje příslušné období výkazu.
2. Otevřete podrobnosti challanu, ověření challanu, náhled výkazu nebo zobrazení reportu vytvořené danou aplikací. Namísto tisku nezpracovaného textu CSI použijte funkci reportu nebo tisku v softwaru.
3. Pokud je k dispozici, vyberte příkaz aplikace pro export do PDF. Pokud možnost exportu nemá, zvolte File → Print a v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF, případně v tiskovém dialogu macOS zvolte PDF → Save as PDF.
4. Porovnejte PDF se zdrojovými záznamy: CIN, BSR code, sériové číslo challanu, datum platby, section code a částky se musí shodovat.

Oficiální counterfoil challanu nebo potvrzení o platbě získejte od banky, platební služby nebo příslušného oficiálního daňového portálu, místo abyste vytištěný výpis CSI považovali za účtenku. Názvy portálu a cesty v nabídkách se mění, ale zobrazení challanu nebo podrobností o platbě v prohlížeči lze obvykle uložit pomocí Print → Save to PDF.

Převod jiných souborů CSI

U proprietárního souboru CSI jej otevřete v programu, který jej vytvořil, a použijte File → Export → PDF, Publish → PDF nebo ekvivalentní příkaz. Nativní export do PDF je vhodnější, protože může zachovat vektorové grafy, hypertextové odkazy, vložená písma a text s možností vyhledávání. Virtuální PDF printer dokáže zachytit pouze obsah, který aplikace umí zobrazit nebo vytisknout.

Pokud je potvrzeno, že soubor obsahuje prostý text, otevřete jej v Notepadu, Notepad++ nebo jiném textovém editoru, nastavte neproporcionální písmo a vhodné okraje a poté použijte File → Print a PDF printer. Vznikne tak výpis zdrojových dat, nikoli vykreslený výstup šablony nebo aplikace.

U necitlivého prostého textu je možné použít online řešení: vložte nebo otevřete obsah v Google Docs a použijte File → Download → PDF Document (.pdf). Po exportu zkontrolujte zalamování řádků, tabulátory, konce stránek a kódování znaků. Daňové záznamy, údaje o zákaznících, proprietární šablony ani průmyslová data nenahrávejte do veřejných konverzních služeb.

Kontrola kvality a kompatibility

Šablona nebo skript může před získáním smysluplného vizuálního rozvržení vyžadovat hodnoty z databáze, proměnné, obrázky nebo zpracování na straně serveru. Tisk nezpracovaného kódu nezreprodukuje výslednou publikaci; nejprve jej vykreslete v původní platformě.

Pro široké tabulky challanů použijte orientaci na šířku, grafiku na pozadí povolte pouze tehdy, pokud obsahuje požadované informace, a vyhněte se nadměrnému zmenšení, kvůli kterému by byly údaje nebo čárové kódy nečitelné. Dokončené PDF otevřete v běžné velikosti zobrazení a ověřte konce stránek, indické nebo Unicode znaky, součty, rozlišení obrázků a všechny identifikátory potřebné pro podání nebo auditní záznam.

Pokud původní program nedokáže soubor otevřít, požádejte odesílatele o export do PDF, export reportu nebo požadovanou verzi softwaru. Žádný obecný konvertor nedokáže spolehlivě obnovit zamýšlené rozvržení neidentifikovaného proprietárního souboru CSI.