Převod souboru T18 do PDF

Daňové přiznání H&R Block za rok 2018 může být nutné sdílet s účetním, vytisknout, odeslat jako dokument nebo uchovat pro evidenci. Převod do PDF vytvoří pevnou kopii zobrazitelnou na obrazovce, ale nezachová upravitelná data přiznání ani funkce pro výpočty.

Co je formát T18

.t18 je přípona souboru běžně používaná softwarem H&R Block Tax Software pro daňové přiznání za rok 2018. Obsahuje data přiznání, formuláře a vypočtené hodnoty v proprietárním formátu H&R Block, takže obecné převaděče souborů a nesouvisející daňové programy jej obvykle nedokážou otevřít. Soubor používají především lidé, kteří připravili nebo uchovali přiznání za rok 2018 v desktopové aplikaci H&R Block.

Co je formát PDF

PDF je stránkovaný formát dokumentu, který zachovává vzhled formulářů při tisku napříč operačními systémy. Je vhodný pro tisk, odesílání e-mailem, nahrávání tam, kde je PDF akceptováno, a archivaci. PDF je vykreslená kopie: nezachovává upravitelná pole souboru .t18, daňové výpočty, postup pro podání opravy ani data pro elektronické podání.

Jak převést soubor T18

Pomocí H&R Block Tax Software

1. Nainstalujte 2018 desktop edition H&R Block Tax Software, pokud je k dispozici, a použijte stejnou produktovou řadu, ve které bylo přiznání vytvořeno. Novější edice pro jiný daňový rok nemusí starší soubor .t18 otevřít.
2. Otevřete program, zvolte Open an Existing Return nebo odpovídající příkaz a vyberte soubor .t18. Pokud je přiznání uloženo na vyměnitelném médiu nebo v záložní složce, nejprve jej zkopírujte na místní disk.
3. Otevřete tiskový postup prostřednictvím File → Print nebo File → Print Return. Některé edice nabízejí File → Save as PDF nebo File → Export → PDF; pokud je tato možnost k dispozici, použijte ji.
4. Vyberte úplnou kopii pro poplatníka nebo podání, včetně federálních příloh a státních formulářů požadovaných pro zamýšlené použití. Nevybírejte pouze pracovní listy, pokud je konkrétně nepotřebujete.
5. Pokud používáte tiskový postup, vyberte v systému Windows Microsoft Print to PDF nebo v tiskovém dialogu systému macOS možnost Save as PDF. Zvolte umístění a soubor uložte.
6. Otevřete výsledné PDF a zkontrolujte počet a pořadí stránek, čitelnost, federální a státní části, přílohy a případné požadované podpisy nebo pokyny k podání.

Pokud software nabízí nastavení velikosti papíru, měřítka nebo rozsahu stránek, použijte zamýšlenou velikost papíru přiznání a vyhněte se možnostem, jako je „fit multiple pages per sheet“. PDF vytvořené tiskem obvykle zachová rozvržení formulářů, ale může vynechat interaktivní ovládací prvky, skryté pracovní listy, logiku výpočtů a metadata elektronického podání.

Pokud software pro rok 2018 není k dispozici

Obecně neexistuje spolehlivý univerzální převaděč, který by dokázal přímo interpretovat proprietární přiznání .t18. Nejprve zkontrolujte původní počítač, záložní médium nebo existující tištěnou či PDF kopii. Podpora H&R Block může objasnit, zda je stále k dispozici starší instalační program nebo možnost obnovení, dostupnost a kompatibilita současného softwaru se však mohou měnit.

Nenahrávejte nezašifrované daňové přiznání na neznámý web pro převod souborů: může obsahovat rodná čísla, údaje o příjmech, adresy a bankovní informace. Služby jako Adobe Acrobat online a Smallpdf mohou zpracovat již vytvořené PDF pro úlohy, jako je slučování nebo komprese, ale nelze očekávat, že samy otevřou nebo převedou proprietární soubor .t18. Online službu použijte pouze pro výsledné PDF, pokud to její podmínky ochrany soukromí a požadavky příjemce dovolují.

Kompatibilita a uchovávání záznamů

Původní soubor .t18 uchovávejte odděleně od PDF, pokud budete později potřebovat přiznání opravit, zkontrolovat výpočty nebo přenést data. PDF může být přijatelné pro prohlížení nebo evidenci, aniž by bylo přijatelné pro elektronické podání; řiďte se požadovaným typem kopie stanoveným finančním úřadem, věřitelem, účetním nebo jiným příjemcem. Pokud se přiznání otevře s chybějícími formuláři, poškozenými daty nebo chybou aktivace, nespoléhejte na PDF, dokud nebude původní přiznání ověřeno ve správné aplikaci pro rok 2018.