Převod souboru TXT do PPS

Prezentační systém, který otevírá soubory přímo v režimu prezentace, může místo upravitelného dokumentu vyžadovat starší formát .pps. Převod textového souboru vyžaduje import jeho obsahu do snímků, použití rozvržení a formátování a následné uložení jako PowerPoint Show.

Co je formát TXT

.txt je formát prostého textu obsahující znaky, konce řádků a někdy také tabulátory nebo jiné základní řídicí znaky. Běžně jej vytvářejí Notepad, TextEdit v režimu prostého textu, textové editory v Linuxu, programovací nástroje, exportní nástroje a programy příkazového řádku. TXT nezachovává písma, barvy, obrázky, hranice snímků, poznámky přednášejícího, rozvržení stránky ani další strukturu prezentace.

Co je formát PPS

.pps je starší formát PowerPoint 97–2003 Show. PowerPoint jej otevírá přímo v režimu prezentace; odpovídajícím upravitelným starším formátem je .ppt. Soubor PPS může obsahovat formátovaný text, obrázky, grafy, animace, přechody, zvuk a časování, ale uložení v tomto starším formátu může odstranit nebo změnit funkce zavedené v novějších verzích PowerPointu. .ppsx je novější formát PowerPoint Show, ale v systémech, které výslovně vyžadují starší příponu, jej nelze zaměňovat s .pps.

Převod TXT pomocí Microsoft PowerPoint

1. Strukturu texto­vého souboru TXT jako osnovu. Umístěte nadpis každého snímku na řádek bez odsazení a odstavce jeho textu odsaďte tabulátorem. Jako nadpis například použijte Quarterly results a za něj tabulátorem odsazené řádky, například Revenue increased 12 percent. Nový řádek bez odsazení zahajuje další snímek.
2. Otevřete desktopovou verzi PowerPointu a zvolte Home → New Slide → Slides from Outline. Vyberte připravený soubor .txt. PowerPoint použije hierarchii odsazení k vytvoření nadpisů snímků a textu jejich těla.
3. Použijte motiv, upravte písma a mezery a přidejte obrázky, grafy, poznámky nebo jiné prvky prezentace. Zkontrolujte každý snímek, protože TXT neobsahuje žádné informace o zamýšleném vzhledu ani hranicích snímků.
4. Zvolte File → Save As a vyberte PowerPoint 97–2003 Show (*.pps). Soubor uložte a poté jej otevřete na cílovém počítači, abyste otestovali přehrávání prezentace.

Přesné názvy nabídek se liší podle verze PowerPointu a import osnovy je především funkcí desktopové verze. Pokud možnost PPS není viditelná, nejprve uložte upravitelnou kopii .pptx a poté pomocí příkazu Save As v desktopovém PowerPointu vyberte starší formát prezentace. Soubor PPTX si ponechte jako hlavní, protože zachovává více funkcí.

Použití LibreOffice Impress

LibreOffice Impress je bezplatná desktopová alternativa. Připravte soubor TXT s nadpisy snímků bez odsazení a textem těla odsazeným tabulátorem. Ve verzích, které podporují import osnovy, zvolte File → Open a vyberte soubor TXT; v opačném případě vytvořte snímky ručně a vložte do nich text. Zvolte File → Save As, vyberte PowerPoint 97–2003 Show (.pps), pokud je k dispozici, a potvrďte upozornění na formát. Uložený soubor otevřete v PowerPointu a zkontrolujte písma, přechody, animace a rozvržení.

Použití online převodníku

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou přijímat TXT a vytvářet PPT nebo PPTX, zatímco přímý výstup PPS a zpracování osnovy se liší podle služby a účtu. Nahrávejte pouze text, který neobsahuje důvěrné informace, před převodem ověřte vybraný výstupní formát a staženou prezentaci převeďte na PPS pomocí desktopového PowerPointu, pokud služba neposkytuje skutečný soubor .pps. Online převod není vhodný, pokud text vyžaduje promyšlenou strukturu snímků, vlastní návrh nebo ochranu soukromí.

Automatizace opakovaných převodů

Pro dávkové zpracování může skript analyzovat řádky a odsazení a generovat snímky pomocí balíčku python-pptx pro Python. Tento balíček zapisuje .pptx, nikoli starší formát .pps, takže vygenerovaný soubor následně otevřete v PowerPointu nebo LibreOffice a uložte jej jako PPS. Přejmenování souboru .txt nebo .pptx na .pps data souboru nepřevede.

Kontrola kvality a kompatibility

• Pokud obsahuje zdrojový TXT znaky s diakritikou nebo nelatinská písma, uložte jej jako UTF-8. Import souboru s nesprávným kódováním může nahradit znaky symboly.
• Převod TXT na PPS je převodem obsahu a rozvržení, nikoli pouhou změnou přípony. Automaticky vytvořené snímky mohou být příliš přeplněné, nemusí mít vizuální hierarchii nebo mohou nesprávně rozdělit odstavce.
• Starší formát PPS může zahodit novější přechody, písma, SmartArt, chování videa a další funkce PowerPointu. Uchovávejte hlavní soubor v moderním formátu .pptx.
• Otestujte PPS na cílovém počítači. Chybějící písma, propojená média, nepodporované animace a různé verze PowerPointu mohou změnit vzhled nebo přehrávání.