Převod souboru EXCEL do TDL

Pochopení formátů souborů Excel a TDL

Excel soubory (běžně s příponami .xls nebo .xlsx) jsou tabulkové dokumenty vytvořené společností Microsoft Excel. Ukládají data v tabulkové podobě, podporují vzorce, grafy a různé datové typy. TDL soubory jsou Tally Definition Language soubory používané účetním softwarem Tally pro definici vlastních reportů, faktur nebo struktur importu/exportu dat. TDL je proprietární skriptovací jazyk pro Tally, který umožňuje uživatelům rozšiřovat jeho funkcionalitu.

Proč převádět Excel na TDL?

Převod Excel na TDL je nezbytný, když je potřeba importovat strukturovaná data z tabulek do softwaru Tally ERP. To umožňuje automatizaci, hromadný zápis dat nebo generování vlastních reportů v Tally, využívající data spravovaná v Excelu.

Jak převést Excel na TDL

Nebyl vytvořen žádný přímý, automatizovaný konvertor jednoho kliknutí pro Excel do TDL, protože TDL soubory jsou skripty, nikoliv jednoduché datové kontejnery. Proces obvykle zahrnuje:

• Export nebo přípravu vašich Excel dat ve strukturovaném formátu (např. CSV nebo XML).
• Napsání TDL skriptu, který načte exportovaná data a namapuje je do datových struktur Tally.
• Import dat do Tally pomocí TDL skriptu.

Doporučené software a nástroje

Tally ERP 9 nebo TallyPrime jsou potřeba pro použití TDL skriptů. Pro převod zvažte:

• Microsoft Excel: Připravte a exportujte svá data (File → Save As → CSV).
• TDL Editor: Použijte vestavěný TDL editor Tally nebo jakýkoliv textový editor (například Notepad++ nebo Sublime Text) pro psaní TDL skriptů.
• Třetí strany nástroje: Některé firmy nabízejí placené utility (například Excel to Tally Import Utility od RTSlink), které automatizují proces generováním TDL nebo přímo importem dat z Excelu do Tally.

Krok za krokem proces převodu

1. Otevřete svůj Excel soubor a uspořádejte data do sloupců odpovídajících požadavkům Tally (například Datum, Název účtu, Částka).
2. Exportujte data jako CSV (File → Save As → CSV).
3. Napište TDL skript pro import CSV dat do Tally. Odkazujte na dokumentaci Tally pro vzorové TDL kódy.
4. Načtěte TDL skript v Tally (Gateway of Tally → F12: Configuration → Product & Features → Manage Local TDLs).
5. Spusťte proces importu v Tally, čímž importujete vaše data.

Tipy pro úspěšný převod

• Zajistěte, aby vaše Excel data byla čistá a odpovídala očekávanému formátu Tally.
• Otestujte svůj TDL skript s malým vzorkem dat před plným importem.
• Zálohujte svá data v Tally před importem nových záznamů.

Závěr

I když neexistuje přímý konvertor souborů Excel do TDL, proces zahrnuje export dat z Excelu, psaní TDL skriptu a import do Tally. Pro uživatele bez zkušeností s TDL skriptováním může pomoci třetí strana utility, které proces zjednodušují.