Převod souboru MPP do GAN

Plány Microsoft Project vyžadují tuto konverzi, pokud je příjemci potřebují upravovat v aplikaci GanttProject, jejímž nativním upravitelným formátem projektů je .gan. Uložení importovaného plánu jako GAN umožňuje obejít se bez Microsoft Project, výsledek je však nutné zkontrolovat, protože obě aplikace nepodporují zcela totožné funkce plánování.

Co je formát MPP

MPP je proprietární formát projektových souborů aplikace Microsoft Project. Ukládá hierarchii úkolů, trvání, data, omezení, závislosti, kalendáře, zdroje, přiřazení, průběh a další data plánování. Soubory MPP běžně sdílejí uživatelé Microsoft Project, dodavatelé a organizace, které standardizují své řízení projektů na softwaru Microsoft.

MPP závisí na verzi a nejde o jedinou zcela stabilní specifikaci. Novější soubory Microsoft Project mohou obsahovat funkce, které importéry třetích stran nedokážou reprodukovat.

Co je formát GAN

GAN je nativní formát projektů aplikace GanttProject založený na XML. Ukládá upravitelná data Ganttova diagramu, například úkoly, milníky, vztahy, zdroje, kalendáře, přiřazení a nastavení projektu. XML umožňuje kontrolovat soubor GAN jako text a hodí se pro správu verzí, ruční úpravy však mohou soubor zneplatnit nebo změnit chování plánování.

Jak převést MPP na GAN

1. Nainstalujte aktuální desktopovou verzi aplikace GanttProject z oficiálního webu GanttProject. Ověřte, že tato verze podporuje import z Microsoft Project.
2. Otevřete GanttProject a vyberte File → Import → Microsoft Project. Názvy nabídek se mohou mezi jednotlivými verzemi mírně lišit.
3. Vyberte zdrojový soubor .mpp a dokončete případné kroky importu. Importujte data úkolů, zdrojů, kalendářů a přiřazení potřebná pro cílový projekt.
4. Prohlédněte importovaný diagram. Zkontrolujte data úkolů, trvání, hierarchii, milníky, odkazy závislostí, kalendáře, přiřazení zdrojů a procenta dokončení.
5. Uložte projekt pomocí File → Save As a vyberte nebo zadejte příponu .gan. GanttProject obvykle uloží importovaný projekt v nativním formátu GAN.
6. Zavřete a znovu otevřete uložený soubor .gan. Tím ověříte, že soubor není závislý na relaci importu a zůstává čitelný.

Nepřejmenovávejte .mpp na .gan: přípony označují různé interní formáty, takže přejmenováním data nepřevedete. Pokud GanttProject nedokáže zdroj otevřít, aktualizujte GanttProject a Microsoft Project a poté projekt znovu uložte z Microsoft Project ve verzi nebo výměnném formátu podporovaném nainstalovaným importérem. Export do PDF nebo XLSX není náhradou za upravitelný projekt GAN.

Omezení kompatibility a kvality

Převod může být ztrátový. GanttProject může vynechat nebo zjednodušit pokročilá vlastní pole, komplexní kalendáře, data výchozího plánu a dosažené hodnoty, obsah VBA, vlastní zobrazení, vizuální formátování, opakující se úkoly, ručně plánované úkoly, specializovaná omezení a zpoždění nebo předstihy závislostí. Různé plánovací mechanismy proto mohou vytvořit odlišná data, i když seznam úkolů vypadá úplně.

Porovnejte převedený projekt s originálem, zejména kritickou cestu, kalendáře, omezení pevných dat, dostupnost zdrojů, načasování závislostí, výchozí plány a data dokončení. Pokud nepodporovaná nastavení ovlivňují dodání nebo vykazování, vytvořte je v GanttProject ručně.

Možnosti online převodu

Renomované univerzální online převodníky běžně nabízejí exporty MPP do formátů, jako jsou PDF, XLSX nebo XML, nativní výstup GAN však není běžně dostupný. Nenahrávejte důvěrný plán projektu do online služby, pokud její podmínky uchovávání, mazání a zpracování dat nejsou přijatelné; místní převod v GanttProject ponechá zdrojový soubor v počítači uživatele.