Převod souboru GAN do MPP

Projekt .gan vyžaduje převod, pokud klient nebo tým používá Microsoft Project a potřebuje upravitelný plán .mpp. Spolehlivý postup spočívá v exportu plánu z GanttProjectu jako Microsoft Project XML, otevření tohoto XML v Microsoft Projectu a jeho uložení jako .mpp.

Co formát GAN obsahuje

.gan je projektový formát GanttProjectu založený na XML. Uživatelé GanttProjectu jej používají k ukládání hierarchie úkolů, dat, trvání, milníků, závislostí, zdrojů, přiřazení a nastavení projektu v bezplatné desktopové aplikaci pro plánování.

Soubor GAN není soubor MPP a změnou přípony se nepřevede. Musí být otevřen v GanttProjectu nebo zpracován softwarem, který rozumí struktuře XML GanttProjectu.

Co poskytuje formát MPP

.mpp je nativní projektový formát Microsoft Projectu. Je navržen pro upravitelné plány obsahující úkoly, vztahy, zdroje, kalendáře, náklady, omezení a data plánování specifická pro Microsoft Project.

MPP je praktický formát pro předání, pokud příjemci potřebují plán upravovat v Microsoft Projectu. Nejde o otevřený výměnný formát a kompatibilita závisí na verzi Microsoft Projectu a použitých funkcích ve zdrojovém plánu.

Převod GAN pomocí GanttProjectu a Microsoft Projectu

1. Nainstalujte aktuální desktopovou verzi GanttProject ze stránky ganttproject.biz. Vytvořte zálohu původního souboru .gan.
2. Otevřete soubor GAN v GanttProjectu a před exportem zkontrolujte data úkolů, trvání, závislosti, zdroje, přiřazení, milníky a kalendáře.
3. Použijte příkaz pro export označený File → Export nebo Project → Export podle verze GanttProjectu a vyberte Microsoft Project XML. Výsledný soubor uložte s příponou .xml.
4. V desktopové verzi Microsoft Projectu zvolte File → Open → Browse, vyberte soubor XML a po zobrazení výzvy jej importujte jako nový projekt.
5. Porovnejte importovaný plán s verzí GAN, poté použijte File → Save As a vyberte Microsoft Project (*.mpp).
6. Znovu otevřete uložený soubor MPP a před jeho sdílením ověřte vazby mezi úkoly, kalendáře, přiřazení zdrojů, omezení, náklady a kritickou cestu.

Soubor XML je prostřední výměnný soubor, nikoli požadovaný výsledný formát. GanttProject neposkytuje nativní univerzální export do MPP; podporovaný postup spočívá v exportu do Microsoft Project XML a následném uložení v Microsoft Projectu.

Možnosti, když Microsoft Project není k dispozici

ProjectLibre a další aplikace pro plánování projektů mohou otevírat Microsoft Project XML nebo některé soubory MPP, jejich schopnost zapsat plně kompatibilní nativní soubor .mpp se však liší. Používejte je ke kontrole nebo dalším úpravám až po ověření, že verze Microsoft Projectu příjemce výstup přijme.

Neexistuje trvale spolehlivá běžně dostupná online služba, která přijímá soubory GanttProjectu .gan a vytváří nativní soubory .mpp. Online převodníky podporující obecné XML obvykle nedokážou interpretovat projektové schéma GanttProjectu ani znovu vytvořit chování plánování Microsoft Projectu. Vyhněte se nahrávání důvěrných plánů, údajů o zaměstnancích nebo informací o nákladech na neověřené konverzní weby.

Omezení kompatibility a ztráty dat

Microsoft Project XML může přenést běžné úkoly, hierarchii, data, trvání, vazby, milníky, zdroje a přiřazení, nemůže však zaručit úplný převod jedna ku jedné. Vlastní pole, pokročilá omezení, směrné plány, data o získané hodnotě, výsledky vyrovnávání zdrojů, podrobné kalendáře, styly a nastavení specifická pro aplikaci mohou být vynechána, aproximována nebo přepočítána.

Po převodu porovnejte počet úkolů a zdrojů, souhrny souhrnných úkolů, typy závislostí, pracovní dobu, omezení s pevnými daty, náklady a datum dokončení projektu. Pokud bude MPP určovat smluvní termíny nebo závazky týkající se zdrojů, uchovejte původní GAN a exportované XML jako auditní kopie a po ověření si vyžádejte schválení od vlastníka plánu.