Online konvertor CSV do ACCDB zdarma

Microsoft Access vyžaduje databázi .accdb, pokud je třeba data CSV uložit jako upravitelnou tabulku, dotazovat se na ně, propojit je s dalšími tabulkami nebo je použít ve formulářích a sestavách Accessu. Převod souboru také poskytuje nativní databázový kontejner pro sdílení a další údržbu namísto ponechání dat v prostém textu.

Co je formát CSV

CSV (Comma-Separated Values) je tabulkový formát prostého textu používaný tabulkovými procesory, podnikovými systémy, skripty, laboratorním softwarem a databázemi pro výměnu dat. Každý záznam obvykle zabírá jeden řádek a oddělovač rozděluje jeho pole; první řádek často obsahuje názvy sloupců.

CSV není jediná plně standardizovaná specifikace. Soubory mohou jako oddělovače používat čárky, středníky nebo tabulátory a mohou být kódovány jako UTF-8, Windows-1252 nebo jiná znaková sada. Pole uzavřená v uvozovkách mohou obsahovat oddělovače, konce řádků a uvozovky.

Soubor CSV obvykle ukládá pouze hodnoty. Nedefinuje spolehlivé datové typy polí, primární klíče, relace, indexy, validační pravidla, dotazy, formuláře, sestavy ani formátování buněk.

Co je formát ACCDB

ACCDB je nativní formát databází Microsoft Access představený s Access 2007. Jeden soubor může obsahovat více tabulek, typovaná pole, primární a cizí klíče, indexy, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly VBA.

ACCDB je vhodný, pokud importovaná data potřebují relační vazby, dotazy Accessu, formuláře pro zadávání dat nebo sestavy. Jedná se o desktopovou databázi v souboru, nikoli o serverovou databázi, takže není nejlepší volbou pro aplikace s vysokou souběžností nebo rozsáhlé systémy pro více uživatelů. Starší verze Accessu mohou vyžadovat dřívější formát .mdb a Access Runtime může spouštět nasazené aplikace, neposkytuje však úplné návrhové prostředí.

Jak převést data CSV na ACCDB

Pomocí Microsoft Access

1. Otevřete desktopovou verzi Microsoft Access a vyberte Blank database.
2. Zadejte název databáze končící na .accdb a vyberte Create.
3. Vyberte External Data → New Data Source → From File → Text File.
4. Vyhledejte soubor CSV, zvolte Import the source data into a new table in the current database a vyberte OK.
5. V průvodci importem vyberte Delimited, zvolte skutečný oddělovač souboru, pokud je nabídnuto, vyberte příslušné kódování textu a povolte First Row Contains Field Names, pokud první řádek obsahuje záhlaví.
6. Zkontrolujte rozpoznaný typ každého sloupce. Pro čísla použijte číselné typy, pro skutečná data typ Date/Time a pro obsah delší než 255 znaků typ Long Text. Identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla, kódy produktů a čísla účtů, ponechte jako Short Text, pokud je nutné zachovat počáteční nuly nebo nečíselné znaky.
7. Vyberte možnost primárního klíče. Existující sloupec vyberte pouze tehdy, když je každá hodnota neprázdná a jedinečná; v opačném případě nechte Access přidat primární klíč AutoNumber nebo jej vytvořte později.
8. Dokončete průvodce, zadejte název tabulky a prohlédněte importovanou tabulku. Nová databáze je již souborem .accdb; pokud vás Access vyzve, uložte ji pomocí File → Save.

Pro převod bez instalace desktopového software může služba 101convert.com zdarma převést soubor CSV na ACCDB. Nahrajte zdrojový soubor, stáhněte výslednou databázi a otevřete ji v Accessu, abyste ověřili strukturu tabulky a záznamy. Důvěrná data nenahrávejte, pokud jsou podmínky nakládání s daty a jejich uchovávání touto službou nepřijatelné.

Kontroly kvality a kompatibility

• Kontrolujte odvozené typy. CSV nemá spolehlivé schéma. Access může sloupec nesprávně klasifikovat, pokud první řádky obsahují prázdné hodnoty, čísla nebo text připomínající datum. Po importu zkontrolujte data, desetinná čísla, hodnoty null a identifikátory; nejednoznačná data mohou být také interpretována odlišně podle různých místních nastavení.
• Kontrolujte kódování. V případě potřeby vyberte zdrojové kódování, aby se zachovaly znaky s diakritikou a nelatinská písma. Aktuální verze Accessu soubory UTF-8 dobře zpracovávají, starší verze však mohou vyžadovat specifikaci importu.
• Kontrolujte uvozování a konce řádků. Chybně vytvořené pole v uvozovkách může přesunout následující hodnoty do nesprávných sloupců. Ověřte, že pole obsahující oddělovače, uvozovky nebo vložené konce řádků dodržují standardní pravidla pro uvozování CSV.
• Kontrolujte délky polí. Pole Short Text v Accessu pojmou až 255 znaků. Pro větší hodnoty použijte Long Text a ověřte, že neobvykle dlouhé zdrojové hodnoty nebyly odmítnuty nebo zkráceny.
• Znovu vytvořte objekty databáze. Import CSV přenáší pouze řádky a sloupce. Nevytváří relace, smysluplné indexy, validační pravidla, formuláře, sestavy, dotazy, vzorce, formátování tabulkového procesoru, komentáře ani více zdrojových listů.
• Kontrolujte limit velikosti souboru. Databáze Accessu má maximální velikost přibližně 2 GB včetně prostoru potřebného pro systémové objekty. Velmi rozsáhlá data rozdělte do souvisejících tabulek nebo použijte serverovou databázi, pokud se soubor tomuto limitu blíží.