Převod souboru RPT do TXT

Program, importní služba nebo archiv může vyžadovat soubor ve formátu prostého textu namísto sestavy Crystal Reports. Převod výstupu sestavy do formátu .txt usnadňuje vyhledávání, skriptování, sdílení a ukládání zobrazených hodnot, ale odstraňuje rozvržení a interaktivní funkce.

Co je formát RPT

.rpt je nejčastěji formát definice sestavy nebo dokumentu sestavy vytvořený softwarem SAP Crystal Reports a aplikacemi, které obsahují modul Crystal Reports. Soubor Crystal RPT může obsahovat databázová připojení, dotazy, pole, vzorce, parametry, seskupování, formátování, grafy a nastavení tisku; nemusí jít o textový soubor a může také obsahovat uložená data sestavy.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, produkty SAP BusinessObjects a podnikové aplikace, které generují sestavy Crystal, běžně používají formát RPT. Příponu používají také jiné, nesouvisející programy, proto před výběrem metody převodu identifikujte aplikaci, která soubor vytvořila.

Co je formát TXT

.txt ukládá neformátovaná znaková data. Notepad, textové editory, nástroje příkazového řádku, skripty a systémy pro import dat jej mohou číst bez Crystal Reports nebo databázového připojení.

Prostý text nativně nepodporuje písma, grafy, obrázky, vzorce, interaktivní parametry, databázová připojení ani spolehlivé rozvržení stránek. Nastavení exportu může vytvořit sloupce s pevnou šířkou, hodnoty oddělené tabulátory, hodnoty oddělené čárkami, opakované záhlaví nebo znaky zalomení stránky.

Export pomocí SAP Crystal Reports

1. Otevřete soubor v SAP Crystal Reports. Pokud sestava požaduje přihlašovací údaje k databázi, zadejte je nebo vyberte dostupnou možnost použití uložených dat.
2. Aktualizujte sestavu, pokud text musí obsahovat aktuální výsledky z databáze. Bez aktualizace může soubor exportovat data uložená v sestavě namísto nejnovějších záznamů.
3. Použijte File → Export → Export Report nebo ekvivalentní příkaz exportu ve vaší verzi Crystal Reports.
4. Vyberte Text, Tab-separated text, Character-separated values nebo nejbližší možnost prostého textu nabízenou dialogovým oknem exportu.
5. Jako název cílového souboru zvolte název s příponou .txt. Pro import dat vyberte oddělovač, případně text s pevnou šířkou či formátovaný text, pokud je důležitější vizuální zarovnání sloupců.
6. Otevřete výsledek v textovém editoru a zkontrolujte záhlaví, souhrny skupin, data, desetinné hodnoty, záporná čísla, zalomení stránek a víceřádková pole.

Jednotlivé edice Crystal Reports a ovladače exportu nabízejí různé názvy formátů a možnosti. Pokud přímý export textu není k dispozici, nejprve exportujte do CSV nebo jiného strukturovaného formátu a poté vytvořte požadovaný soubor TXT pomocí tabulkové aplikace, skriptu nebo nástroje pro zpracování textu.

Použití Crystal Reports Viewer nebo hostitelské aplikace

Některé instalace Crystal Reports Viewer a podnikové aplikace nabízejí File → Export s textovým formátem nebo formátem hodnot oddělených znaky. Vyberte tento formát a uložte výstup jako report.txt. Dostupnost exportu závisí na verzi prohlížeče, oprávněních k sestavě, licenci a konfiguraci hostitelské aplikace; prohlížeč může sestavu zobrazit, aniž by poskytoval všechny formáty exportu.

Když je soubor již textový

Některé nesouvisející aplikace používají .rpt pro prostý výstup sestavy. Otevřete kopii v textovém editoru nebo ji zkontrolujte pomocí nástroje pro identifikaci souborů. Pokud již obsahuje čitelné znaky, použijte File → Save As a vyberte UTF-8 s příponou .txt.

Binární soubor Crystal RPT jednoduše nepřejmenovávejte. Změna .rpt na .txt změní pouze příponu názvu souboru a sestavu nedekóduje ani neexportuje.

Online převodníky a omezení kompatibility

Služby jako Zamzar a Convertio lze použít, pokud jejich aktuální seznamy formátů výslovně uvádějí .rpt jako vstup a TXT jako výstup. Mnoho obecných převodníků Crystal RPT nepodporuje a online služba nedokáže spolehlivě reprodukovat sestavu, která závisí na privátní databázi, vzorcích, přihlašovacích údajích nebo vykreslování specifickém pro danou aplikaci.

Nenahrávejte sestavy obsahující důvěrná obchodní data, osobní údaje, vložené přihlašovací údaje nebo regulované záznamy. U souborů Crystal je spolehlivou volbou nainstalovaná aplikace SAP Crystal Reports nebo původní systém pro tvorbu sestav, protože dokáže vyřešit zdroj dat a použít nastavení exportu sestavy.

Kontrola exportovaného souboru

Export textu může opakovat záhlaví sekcí a skupin, vkládat zalomení stránek typu form-feed, vynechávat skrytá nebo potlačená pole a zachovávat vzorce pouze jako jejich zobrazené výsledky. Může také změnit zalamování řádků a zarovnání sloupců.

Pokud sestava obsahuje znaky s diakritikou nebo nelatinská písma, použijte UTF-8. Před importem souboru do jiného systému ověřte oddělovač, kódování, desetinný oddělovač, formát data, pravidla pro uvozovky a konce řádků; TXT žádná z těchto metadat sám o sobě neobsahuje.