Online konvertor DBF do RTF zdarma

Firmy často dostávají starší databázové tabulky ve formátu DBF, ale pro vykazování, tisk nebo sdílení potřebují upravitelný dokument. Převod záznamů do formátu RTF zpřístupní data v textových procesorech, jako jsou Microsoft Word a LibreOffice Writer, bez nutnosti původní databázové aplikace.

Co je formát DBF

DBF neboli formát dBASE ukládá strukturované záznamy do polí a řádků. Každé pole má název, datový typ a délku; mezi běžné typy patří znaková, číselná, datová, logická a memo pole.

dBASE, FoxPro, Clipper, Visual FoxPro a mnoho starších účetních, skladových, GIS a pokladních aplikací vytváří soubory DBF. S tabulkami DBF se můžete setkat také vedle shapefile souborů nebo ve složkách starších databází obsahujících soubory jako customers.dbf, customers.dbt nebo customers.fpt.

Co je formát RTF

RTF neboli Rich Text Format je formát dokumentů podporovaný aplikacemi Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad a mnoha dalšími textovými procesory. Zachovává základní formátování, například písma, nadpisy, tučný text, tabulky, okraje a zalomení stránek, a přitom nabízí lepší interoperabilitu než některé formáty specifické pro konkrétní aplikace.

RTF je vhodný v případech, kdy je třeba záznamy DBF předat jako čitelný report nebo je ručně upravovat. Nejedná se o databázový formát: převod do RTF odstraní dotazování na úrovni polí, indexy, relace, ověřovací pravidla a většinu databázových funkcí.

Jak skutečně převést DBF do RTF

Pomocí LibreOffice

1. Vytvořte zálohu souboru DBF a všech souvisejících memo souborů, například .dbt nebo .fpt.
2. Otevřete LibreOffice Calc a zvolte File → Open. Vyberte soubor .dbf.
3. V dialogovém okně importu vyberte znakovou sadu, ve které se znaky s diakritikou zobrazují správně. Pokud soubor pochází ze starší aplikace pro DOS, zkuste místo UTF-8 použít vhodnou kódovou stránku DOS.
4. Zkontrolujte sloupce, data, desetinné hodnoty a memo pole. Vyberte požadovaný rozsah a zkopírujte jej.
5. Otevřete LibreOffice Writer, zvolte File → New → Text Document a vložte data jako tabulku nebo pomocí možnosti vložení neformátovaného textu.
6. Upravte šířky sloupců, orientaci stránky, nadpisy a formáty čísel. Zvolte File → Save As, vyberte Rich Text Format (.rtf) a dokument uložte.
7. Otevřete výsledný soubor .rtf v cílovém textovém procesoru a ověřte několik záznamů včetně dat, dlouhého textu, znaků mimo ASCII a prázdných polí.

Pomocí online převodníku

Soubor DBF můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor, jako výstupní formát zvolte RTF, spusťte převod a stáhněte výsledný dokument. Důvěrná zákaznická, finanční, zdravotní nebo regulovaná data nenahrávejte, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• Kódování znaků DBF není v souboru vždy zaznamenáno. Volba nesprávné kódové stránky může před vytvořením RTF poškodit jména, adresy a další znaky s diakritikou.
• Memo pole mohou záviset na doprovodném souboru .dbt nebo .fpt. Při otevírání ponechte doprovodný soubor společně se souborem DBF; v opačném případě se mohou dlouhé popisy zobrazit jako prázdné nebo zkrácené.
• Po importu je třeba zkontrolovat data a číselné hodnoty. Starší aplikace DBF mohou ukládat roky se dvěma číslicemi, data specifická pro určité národní prostředí nebo číselné hodnoty, jejichž desetinný oddělovač je interpretován odlišně.
• Velké tabulky mohou vytvářet nepřehledné dokumenty RTF. Exportujte pouze požadovaná pole a záznamy nebo rozdělte data do několika dokumentů.
• RTF zachovává prezentaci, nikoli databázovou strukturu. Původní DBF si ponechte jako autoritativní zdroj pro případ, že bude nutné záznamy filtrovat, řadit, aktualizovat nebo později znovu importovat.