Online konvertor DBF do PDF zdarma

Příjemci mohou potřebovat pevnou, tisknutelnou kopii, pokud nemají starší databázový program, který otevírá soubor DBF. PDF usnadňuje sdílení a archivaci viditelných záznamů bez nutnosti používat databázový software.

Co je formát DBF

DBF neboli formát dBase ukládá tabulkové záznamy do polí, jako jsou jména, data, čísla a text. Soubory DBF používají dBase, Visual FoxPro, Clipper a starší aplikace pro účetnictví, správu zásob, prodejní místa a GIS; shapefiles běžně používají soubory DBF pro atributové tabulky.

Soubor DBF obsahuje data, nikoli hotové rozvržení sestavy. Otevírající aplikace určuje šířky sloupců, formátování, řazení a to, které záznamy se zobrazí. Některé varianty DBF ukládají memo fields s dlouhým textem v samostatném souboru, obvykle .DBT nebo .FPT, takže související soubor musí zůstat dostupný, pokud jsou tato pole potřeba.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát orientovaný na stránky pro prohlížení, tisk, sdílení a archivaci. Zaznamenává zalomení stránek, umístění sloupců, písma a podporované formátování, takže výstup obecně vypadá stejně v různých operačních systémech a zařízeních.

PDF je vhodné pro čtení nebo tisk snímku záznamů, ale nenahrazuje databázi. Filtrování, řazení, úprava polí a import dat zpět do databáze jsou v PDF omezené nebo nedostupné.

Jak převést soubor DBF

Pomocí integrovaného převaděče

1. Otevřete převaděč DBF do PDF na webu 101convert.com.
2. Vyberte soubor .dbf. Pokud soubor používá samostatný memo file a převaděč jej vyžaduje, poskytněte také odpovídající soubor .dbt nebo .fpt.
3. Spusťte převod a počkejte, než bude PDF vytvořeno.
4. Stáhněte PDF a zkontrolujte několik stránek, zda nechybí text z memo fields a zda jsou správně zobrazeny znaky, data, číselné hodnoty a zda nejsou oříznuty sloupce.

Tato možnost nevyžaduje žádnou místní instalaci. Nenahrávejte důvěrná zákaznická, finanční, zdravotní ani zaměstnanecká data, pokud nejsou přijatelné podmínky ochrany soukromí a uchovávání dat dané služby.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Nainstalujte LibreOffice a otevřete Calc.
2. Vyberte File → Open, zvolte soubor DBF a potvrďte rozpoznaný formát dBase.
3. V dialogovém okně importu vyberte správné kódování znaků, zejména pokud tabulka obsahuje znaky s diakritikou nebo nelatinské znaky.
4. Podle potřeby upravte šířky sloupců, číselné formáty, orientaci stránky, okraje, oblast tisku a opakované řádky záhlaví.
5. Vyberte File → Export as PDF nebo použijte tlačítko exportu PDF a nastavte požadované možnosti stránky a obrázků.
6. Otevřete exportované PDF a ověřte, že obsahuje požadované záznamy a sloupce.

Calc je užitečný, když výstup potřebuje nadpis, vybrané sloupce, filtry, orientaci na šířku, řízené stránkování nebo definovanou oblast tisku. Export z původní databázové aplikace může být vhodnější, pokud je k dispozici, protože tato aplikace s větší pravděpodobností správně interpretuje vlastní variantu DBF a memo fields.

Omezení kvality a kompatibility

• U širokých tabulek použijte orientaci na šířku, vhodné okraje a menší měřítko tisku; jinak mohou být sloupce oříznuty nebo rozděleny mezi stránky.
• Před exportem zvolte skutečné kódování znaků souboru DBF. Nesprávné kódování způsobí v PDF poškozené znaky.
• Datumová, měnová, logická a číselná pole se mohou zobrazovat odlišně podle místního nastavení a formátování importující aplikace.
• Memo fields mohou být vynechána, pokud jejich přidružený soubor .DBT nebo .FPT není dostupný nebo podporovaný.
• Indexy, vztahy, propojené soubory, vzorce specifické pro aplikaci a chování databáze se nestávají součástí běžného exportu PDF.
• Záznamy označené jako odstraněné, skryté filtrem nebo vyloučené oblastí tisku se v PDF nemusí objevit. Před exportem výběr potvrďte.
• U velkých tabulek exportujte filtrovaný nebo stránkovaný výběr namísto vytváření zbytečně velkého dokumentu.
• Pokud bude později nutné data vyhledávat, upravovat nebo auditovat, uchovávejte původní soubor DBF a jeho související soubory společně s PDF.