Převod souboru FP5 do XLS

K analýze starších záznamů FileMaker nebo jejich sdílení s příjemcem, který potřebuje sešit .xls, může být nutný Excel nebo jiná tabulková aplikace. Export zachová vybraná data záznamů, nikoli však původní strukturu databáze.

Co je formát FP5

.fp5 je formát databázového souboru používaný aplikací FileMaker Pro 5 a 6. Soubor FP5 obsahuje záznamy, pole a prvky specifické pro FileMaker, například rozvržení, skripty a seznamy hodnot; vazby mohou propojovat samostatné soubory FileMaker. Aktuální verze Claris FileMaker Pro soubory FP5 přímo neotevřou.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitů Excel používaný aplikací Excel 97–2003. Hodí se, pokud příjemce nebo starší systém vyžaduje právě tento formát. Každý list má limit 65,536 řádků a 256 sloupců a sešit nedokáže zachovat vazby, rozvržení, skripty ani seznamy hodnot z FileMakeru.

Jak exportovat záznamy FP5 do XLS

1. Než soubor FP5 otevřete, vytvořte jeho záložní kopii.
2. Otevřete kopii v aplikaci FileMaker Pro 5 nebo 6. Použijte kompatibilní starší instalaci: aktuální verze Claris FileMaker Pro soubory FP5 přímo neotevřou.
3. Vyberte požadovaný databázový soubor a v případě potřeby vyhledejte záznamy určené k exportu. Zvolte File → Export Records, zadejte název souboru a jako typ souboru vyberte Excel 5.0/95, pokud je k dispozici. Nastavte pořadí polí a dokončete export; výsledný sešit bude ve formátu .xls.
4. Pokud export do Excelu není k dispozici, exportujte data jako text oddělený tabulátory, otevřete soubor v Excelu nebo LibreOffice Calc a zkontrolujte importované sloupce a datové typy. Poté použijte File → Save As a zvolte Excel 97–2003 Workbook (.xls).

FileMaker Pro 5 nebo 6 je vhodnou offline možností, protože dokáže soubory FP5 číst. Pokud nemáte kompatibilní instalaci, požádejte specialistu na FileMaker s přístupem k legálnímu prostředí se starší verzí, aby export provedl. Nenahrávejte důvěrné databázové záznamy do online konvertoru.

Kontrola kvality a kompatibility

Exportované řádky obsahují hodnoty polí, nikoli návrh databáze; vypočítaná pole se mohou exportovat s aktuálními výsledky a data ze souvisejících souborů je v případě potřeby nutné exportovat samostatně. Zkontrolujte data, opakující se pole a číselné identifikátory: tabulkový software může změnit formát dat, odstranit úvodní nuly nebo zaokrouhlit dlouhá čísla. Pokud je to možné, exportujte identifikátory jako text. Pokud objem dat překročí limity listu XLS, použijte novější formát, například XLSX, dovoluje-li to příjemce.