Převod souboru RAR do WORD

Program, kancelářský systém nebo příjemce může vyžadovat upravitelný soubor .docx namísto staženého archivu. Správný postup spočívá v rozbalení obsahu RAR, identifikaci dokumentu a v případě potřeby uložení tohoto dokumentu ve formátu Word.

Co je formát RAR

RAR je archivní formát, který sdružuje jeden nebo více souborů a může je komprimovat za účelem zmenšení velikosti úložiště nebo stahování. Archiv RAR může obsahovat soubory DOCX, PDF, obrázky, tabulky, složky, instalační programy nebo nesouvisející soubory; sám o sobě není dokumentem, který lze upravovat v Microsoft Word.

WinRAR je hlavní aplikace spojovaná s vytvářením archivů RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver a další archivní nástroje dokážou rozbalit mnoho souborů RAR. Archivy RAR se běžně používají pro stahování softwaru, sdílené projektové složky, e-mailové přílohy a archivy rozdělené na části, například project.part1.rar a project.part2.rar.

Co je formát Word

„Soubor Word“ obvykle znamená buď moderní formát Office Open XML, .docx, nebo starší binární formát, .doc. DOCX ukládá upravitelný text, tabulky, obrázky, styly, záhlaví, zápatí a údaje o revizích v balíčku XML založeném na ZIP. Jde o preferovaný formát pro současné verze Microsoft Word a většinu kancelářských systémů.

Extrahovaný soubor DOC nebo DOCX může být již připraven k použití. Soubor PDF, prostý text nebo obrázek vyžaduje samostatný krok převodu a několik nesouvisejících souborů nelze smysluplně sloučit do jednoho dokumentu Word bez výběru a uspořádání jejich obsahu.

Jak extrahovat a uložit soubor Word

Pomocí 7-Zip v systému Windows

1. Nainstalujte 7-Zip z webu 7-zip.org a umístěte soubor RAR do složky s dostatkem volného místa.
2. Klepněte pravým tlačítkem na archiv a zvolte 7-Zip → Extract to “archive name\”. Pokud je archiv rozdělen na části, umístěte všechny části do stejné složky a extrahujte první část; části nepřejmenovávejte.
3. Otevřete extrahovanou složku a zkontrolujte přípony souborů. Soubor .docx nebo .doc lze otevřít přímo ve Wordu.
4. Chcete-li vytvořit aktuální soubor Word, otevřete zdrojový dokument a zvolte File → Save As, poté vyberte Word Document (*.docx). Před odstraněním originálu zkontrolujte výsledek.
5. V případě souboru PDF jej otevřete ve Wordu pomocí File → Open, potvrďte oznámení o převodu, zkontrolujte rozvržení a uložte výsledek jako .docx.
6. V případě prostého textu otevřete soubor ve Wordu, pokud budete vyzváni, zvolte správné kódování znaků a použijte File → Save As s možností Word Document (*.docx). Obrázek nebo skenovaný PDF vyžaduje OCR, aby se jeho text stal upravitelným.

Pomocí WinRAR

1. Otevřete soubor RAR ve WinRAR a vyberte požadované soubory nebo zvolte Extract To pro rozbalení celého archivu.
2. Vyberte výstupní složku a klikněte na OK. U vícedílného archivu ponechte všechny části pohromadě a spusťte extrakci z první části.
3. Otevřete extrahovaný soubor DOC nebo DOCX v Microsoft Word, LibreOffice Writer nebo jiném kompatibilním editoru.
4. Použijte File → Save As a vyberte .docx, pokud je vyžadován výstup kompatibilní s Wordem.

Pomocí online služby

Pokud není k dispozici instalace pro stolní počítač, nejprve archiv lokálně extrahujte a poté nahrajte pouze obsažený soubor PDF, obrázek, DOC nebo jiný zdrojový soubor do konverzní služby, jako je CloudConvert nebo Zamzar. Tyto služby mohou převést dokument uvnitř archivu, podpora se však liší podle typu archivu a obsaženého souboru, takže lokální postup extrakce poskytuje jasnější kontrolu nad zdrojem a výsledkem.

Nenahrávejte důvěrné, osobní, zdravotní, finanční ani právně citlivé soubory, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se šifrování, uchovávání a mazání dat. Stáhněte výsledek, zkontrolujte jej a odstraňte nahraná data, pokud služba tuto možnost nabízí.

Omezení kompatibility a kvality

• Neexistuje obecný převod z RAR do DOCX, protože archiv nemá jedinou strukturu dokumentu, kterou by bylo možné převést. Výsledek závisí na extrahovaném souboru.
• Opětovné uložení existujícího souboru DOCX obvykle zachová jeho obsah, ale písma, makra, externí odkazy, pole, sledované změny a složitá rozvržení se mohou ve Wordu a jiných editorech chovat odlišně. Soubory s podporou maker by si měly zachovat příslušnou příponu .docm, nikoli být přejmenovány na .docx.
• Převod z PDF do Wordu může změnit zalomení řádků, sloupce, tabulky, poznámky pod čarou, konce stránek a umístěné prvky. Skenovaný PDF vyžaduje OCR a měl by být zkontrolován, zejména pokud jde o jména, čísla a tabulky.
• OCR nezmění obrázek ve všech případech na věrnou upravitelnou kopii. Nízké rozlišení, zešikmení, rukopis, neobvyklá písma a nízký kontrast snižují přesnost rozpoznávání.
• Archivy chráněné heslem vyžadují při extrakci heslo archivu. Poškozené nebo neúplné vícedílné archivy mohou selhat ještě předtím, než bude možný jakýkoli převod dokumentu.
• Ponechte si původní soubor RAR a porovnejte uložený soubor DOCX s extrahovaným zdrojem. Před jeho sdílením nebo odevzdáním zkontrolujte stránky, tabulky, obrázky, písma a speciální znaky.