Převod souboru VSDX do WORD

Příjemci často potřebují diagram Visio uvnitř zprávy nebo specifikace, kterou mohou otevřít bez aplikace Visio. Převod do Wordu také usnadňuje přidávání okolního textu, titulků, komentářů a sledovaných změn v souboru .docx.

Co je formát VSDX

.vsdx je standardní formát výkresů Microsoft Visio používaný aplikací Visio 2013 a novějšími verzemi. Jedná se o balíček Office Open XML založený na formátu ZIP, který obsahuje stránky diagramu, obrazce, spojnice, vrstvy, motivy, datová propojení a další metadata výkresu.

Visio používá VSDX pro vývojové diagramy, síťové diagramy, organizační diagramy, půdorysy, procesní mapy, UML diagramy a dokumentaci obchodních procesů. Soubor VSDX je strukturovaný výkres Visio, nikoli dokument Wordu nebo jediný obrázek.

Co je formát Wordu

Microsoft Word běžně ukládá dokumenty jako .docx; starší binární formát .doc je stále nutný pro některé starší systémy. Dokumenty Wordu kombinují odstavce, tabulky, obrázky, titulky, komentáře, sledované změny, vlastnosti přístupnosti a rozvržení stránek.

Diagram vložený do Wordu je obvykle obrázek nebo vložený objekt Visio. Jeho obrazce Visio se automaticky nestanou samostatně upravitelnými obrazci Wordu ani odstavci.

Zkopírování diagramu jako grafiky

Tuto metodu použijte, když se diagram musí v dokumentu pouze správně zobrazovat.

1. Otevřete soubor VSDX v desktopové aplikaci Microsoft Visio a zkontrolujte všechny požadované stránky, písma, spojnice a datové popisky.
2. Vyberte požadovanou stránku nebo obsah výkresu. U velkého diagramu upravte orientaci a velikost stránky pomocí Design → Orientation a Design → Size.
3. Zkopírujte obsah pomocí Home → Copy.
4. Ve Wordu zvolte Home → Paste → Paste Special.
5. Vyberte Picture (Enhanced Metafile). EMF obecně zachovává čáry a text Visio čistěji než bitmapa a zůstává v rámci Office škálovatelný. PNG nebo jiný rastrový formát použijte pouze v případě, že je vyžadována širší kompatibilita mimo Office.
6. Změňte velikost a umístění grafiky ve Wordu a poté ji uložte pomocí File → Save As jako .docx.

Operaci opakujte pro každou stránku Visio. Výsledkem bude grafika, nikoli upravitelné obrazce Visio, obvykle však půjde o nejpřenosnější výsledek.

Vložení původního objektu Visio

Vložený objekt použijte, když si příjemce musí zachovat přístup k původní struktuře Visio.

1. Ve Wordu zvolte Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Vyberte původní soubor .vsdx a potvrďte vložení.
3. Uložte dokument Wordu jako .docx.

Soubor VSDX je uložen uvnitř souboru Wordu, takže se dokument může výrazně zvětšit. Otevření nebo úprava vloženého výkresu obvykle vyžaduje aplikaci Microsoft Visio nebo kompatibilní obslužný program Visio OLE v cílovém počítači. Vložení nepřevede obrazce Visio na nativní obsah Wordu a může snížit přenositelnost.

Převod prostřednictvím PDF pro více stránek

U vícestránkového výkresu exportujte stránky ve Visio do PDF pomocí File → Export → Create PDF/XPS. Otevřete PDF ve Wordu pomocí File → Open, povolte jeho převod Wordem a výsledek uložte jako .docx.

Tento postup zachovává pořadí stránek a je praktický pro zprávy, Word však může stránky importovat jako pevné grafiky nebo rekonstruovat text a čáry nepřesně. Může se změnit výběr textu, umístění spojnic, nahrazování písem, mezery a zalomení stránek. PDF je často vhodnější, když záleží na přesném vizuálním vzhledu a úpravy nejsou nutné.

Použití online převodníku

Služby jako CloudConvert, Convertio a Aspose mohou nabízet přímý převod z VSDX do DOCX, dostupné formáty a limity se však mohou měnit. Před nahráním ověřte, že služba uvádí VSDX jako vstup a DOCX jako výstup; v opačném případě nejprve převeďte VSDX do PDF a poté PDF do DOCX.

Nahrávejte pouze soubory povolené zásadami vaší organizace pro práci s daty. Online převod odesílá diagram třetí straně a může odhalit důvěrné síťové plány, půdorysy nebo obchodní data. Stáhněte výsledek, zkontrolujte každou stránku a po dokončení jejích retenčních kontrol odstraňte ze služby nahrané i převedené soubory.

Omezení kvality a kompatibility

Model obrazců a stránek aplikace Visio nemá v modelu dokumentů Wordu přesný ekvivalent. Vložení EMF obvykle poskytuje nejčistší škálovatelnou grafiku, stále však zůstává jediným objektem. Převod do PDF může napříč stránkami lépe zachovat vzhled, ale výsledný upravitelný obsah bývá méně spolehlivý.

Ověřte, že jsou v cílovém počítači nainstalována požadovaná písma. Velké diagramy mohou být na stránce orientované na výšku nečitelné; použijte orientaci na šířku, větší formát papíru nebo jeden diagram na stránku. Pokud příjemce potřebuje upravovat obrazce, odešlete spolu s dokumentem Wordu také původní soubor VSDX, případně ponechte diagram vložený a uveďte, že je vyžadováno Visio.