Online konvertor VSDX do WORD zdarma

Příjemci mohou potřebovat diagram Visio uvnitř zprávy, specifikace nebo archivu, který se musí otevřít ve Wordu, nikoli ve Visio. Převod jim umožní zkombinovat diagram s odstavci, titulky, komentáři a sledovanými revizemi v souboru .docx.

Co je formát VSDX

.vsdx je kreslicí formát Microsoft Visio založený na XML, který byl představen ve Visio 2013 jako nástupce binárního formátu .vsd. Jedná se o balíček Office Open XML založený na ZIP, který obsahuje stránky diagramu, obrazce, spojnice, text, vrstvy, motivy, nastavení stránek, hypertextové odkazy a někdy také datová připojení.

Uživatelé Visio vytvářejí soubory VSDX pro vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy, procesní mapy, diagramy UML a technickou dokumentaci. VSDX zachovává strukturovaný výkres Visio; nejde o dokument Word ani jednoduše o jeden obrázek.

Co je formát Word

Microsoft Word běžně používá formát Office Open XML .docx. Starší systémy mohou vyžadovat binární formát .doc. DOCX ukládá odstavce, tabulky, obrázky, styly, záhlaví, zápatí, komentáře, sledované změny a informace o rozvržení stránky.

Word je vhodný pro zprávy a dokumenty kombinující text a diagramy, jeho model dokumentu však neposkytuje přesný ekvivalent vrstev Visio, chování obrazců, grafiky propojené s daty, kontejnerů ani složitých spojnic. Diagram vložený do Wordu je obvykle obrázek nebo vložený objekt Visio, nikoli sada samostatně upravitelných obrazců Wordu.

Převod pomocí 101convert.com

1. Otevřete převaděč VSDX-to-Word na webu 101convert.com. Lze jej používat bez instalace desktopového softwaru.
2. Nahrajte zdrojový soubor, například network-diagram.vsdx.
3. Stáhněte vygenerovaný soubor .docx a otevřete jej v Microsoft Wordu nebo jiném editoru kompatibilním s DOCX.

Před sdílením výsledek zkontrolujte. Prověřte každou stránku, zejména pokud zdroj obsahuje více stránek Visio, velké plátno, vlastní písma, malé popisky nebo spojnice procházející přes hranice stránek. Nenahrávejte důvěrné diagramy, pokud podmínky přenosu a uchovávání neodpovídají zásadám vaší organizace pro práci s daty.

Export z Microsoft Visio

Některé desktopové edice Visio poskytují přímý export do Wordu:

1. Otevřete soubor VSDX ve Visio a ověřte stránky, písma, popisky a měřítko diagramu.
2. Vyberte File → Export → Create a Word document, pokud je tento příkaz k dispozici.
3. Postupujte podle možností exportu, otevřete výsledný dokument ve Wordu a uložte jej jako .docx.

Přímý export může přenést obsah diagramu do rozvržení Wordu, nezaručuje však zachování všech funkcí Visio. Příkaz i jeho výstup se mohou lišit podle edice a verze Visio; pokud není dostupný nebo vytváří nevhodné rozvržení, použijte níže uvedené metody kopírování nebo vložení.

Vložení diagramu jako obrázku

Obrázek použijte, když je důležitější stabilní vzhled a široká kompatibilita než úprava diagramu.

1. Otevřete soubor VSDX ve Visio a aktivujte požadovanou stránku.
2. V případě potřeby upravte stránku výkresu nebo rozvržení Wordu pomocí Design → Orientation a Design → Size.
3. Vyberte požadovaný obsah výkresu a zvolte Home → Copy.
4. Ve Wordu zvolte Home → Paste → Paste Special.
5. Pokud je k dispozici, vyberte Picture (Enhanced Metafile). Formát EMF obvykle zachovává čáry a text Visio ostřejší než bitmapa a zároveň umožňuje změnu měřítka v prostředí Office.
6. Pokud musí dokument spolehlivě fungovat v softwaru, který nepodporuje EMF, použijte PNG, poté umístěte obrázek a uložte dokument jako .docx.

Postup opakujte pro každou stránku Visio. Výsledkem je jedna grafika pro každou vloženou stránku; její text a obrazce nelze ve Wordu samostatně upravovat.

Vložení původního výkresu Visio

Vložení zachová původní strukturu Visio uvnitř souboru Word a je užitečné, pokud příjemci potřebují výkres otevřít nebo upravovat.

1. Ve Wordu zvolte Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Vyberte původní soubor .vsdx a potvrďte vložení.
3. Uložte dokument jako .docx.

Vložený soubor může výrazně zvětšit velikost DOCX. Otevření nebo úprava objektu obvykle vyžaduje Microsoft Visio nebo kompatibilní podporu Visio OLE v cílovém počítači. Vložení nezmění obrazce Visio na nativní obsah Wordu a některým příjemcům se může zobrazit pouze náhled, pokud není Visio k dispozici. Původní soubor VSDX si také ponechte odděleně.

Použití PDF jako meziformátu

U vícestránkového výkresu, kde záleží na pořadí stránek a vizuálním vzhledu, exportujte z Visio pomocí File → Export → Create PDF/XPS, poté otevřete PDF ve Wordu pomocí File → Open a povolte Wordu jeho převod na upravitelný dokument.

Word může stránky PDF importovat jako pevné grafiky nebo nepřesně rekonstruovat text a čáry. Může dojít k nahrazení písem, změně zalomení řádků, posunutí spojnic, oříznutí popisků, změnám mezer a neočekávaným zalomením stránek. PDF je často vhodnější jako výsledný formát, pokud záleží na přesném vzhledu a úpravy ve Wordu nejsou potřeba.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje metoda převodu, která by v nativním dokumentu Word zachovala kompletní model úprav Visio. Vrstvy, vlastní obrazce, prvky propojené s daty, motivy, hypertextové odkazy, kontejnery a složité spojnice mohou být sloučeny, přemístěny nebo vynechány.

Na cílovém počítači zkontrolujte nainstalovaná písma, protože jejich nahrazení může změnit zalamování řádků a proporce diagramu. U velkých výkresů použijte orientaci na šířku, větší formát papíru nebo jednu stránku pro každý diagram; zmenšení podrobného plátna na stránku s orientací na výšku může způsobit nečitelnost popisků. Po převodu ověřte počet stránek, orientaci, měřítko, oříznutý text, pozice spojnic a hypertextové odkazy.