Online konvertor VCF do XLS zdarma

Některé systémy pro správu kontaktů a starší podnikové aplikace přijímají pouze starší formát Excelu .xls. Převod vCard převede pole kontaktů na upravitelné řádky tabulky, které lze filtrovat, slučovat, tisknout nebo archivovat.

Co je formát VCF

VCF, také označovaný jako vCard, je textový formát pro výměnu kontaktů používaný telefony, aplikacemi adresáře, e-mailovými klienty a systémy CRM. Soubor může obsahovat jeden kontakt nebo mnoho bloků BEGIN:VCARD a END:VCARD.

Mezi běžné vlastnosti patří jména, organizace, pracovní pozice, telefonní čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy, narozeniny, poznámky, kategorie, webové adresy a fotografie. Soubory VCF se běžně objevují při exportu adresáře, přenosu kontaktů mezi zařízeními nebo přijetí kontaktu jako přílohy.

Vlastnosti VCF nejsou uspořádány do sloupců tabulky, takže převod musí namapovat pole, jako jsou TEL, EMAIL, ADR, ORG a NOTE, na sloupce. Fotografie může být vložena jako zakódovaná data, nikoli jako samostatný obrazový soubor.

Co je formát XLS

XLS je starší binární tabulkový formát Microsoft Excelu, spojovaný především s aplikací Excel 97–2003. Ukládá hodnoty do řádků a sloupců a podporuje řazení, filtrování, vzorce, formátování, grafy a tisk.

Tento formát je vhodný, když přijímající aplikace vyžaduje starší soubory Excelu nebo když je třeba kontakty kontrolovat a upravovat v tabulce. Každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců; větší adresáře mohou vyžadovat více listů nebo novější formát .xlsx.

Jak převést VCF na XLS

Pomocí 101convert.com

1. Otevřete převodník VCF na XLS na webu 101convert.com.
2. Nahrajte zdrojový soubor .vcf a jako výstupní formát vyberte XLS.
3. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte vygenerovanou tabulku.
4. Otevřete výsledek v aplikaci Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc a ověřte nadpisy, kódování znaků a počet importovaných kontaktů.

Tato metoda nevyžaduje instalaci konverzního softwaru a na webu 101convert.com ji lze použít zdarma. Nenahrávejte důvěrné adresáře, pokud podmínky služby týkající se nakládání se soubory a jejich mazání nesplňují vaše požadavky na ochranu soukromí.

Pomocí Thunderbirdu a LibreOffice

1. Otevřete správce adresáře v Thunderbirdu a importujte contacts.vcf pomocí příkazu pro import adresáře, který se obvykle nachází v nabídce Tools → Import.
2. Vyberte importovaný adresář a exportujte jej jako contacts.csv. Thunderbird může nabídnout formáty CSV, LDIF nebo oddělené tabulátorem; vyberte CSV.
3. Otevřete soubor CSV v LibreOffice Calc. V dialogu importu vyberte UTF-8, povolte oddělování čárkami a zaškrtněte pole v uvozovkách a vložené konce řádků.
4. Prohlédněte a upravte sloupce, podle potřeby odstraňte duplicity, poté použijte File → Save As a vyberte Excel 97–2003 (.xls).
5. Potvrďte upozornění na starší formát a znovu otevřete uložený soubor XLS, abyste zkontrolovali výsledek.

Tento postup na počítači je užitečný, když je třeba změnit názvy polí, rozdělit sloučené hodnoty nebo ponechat citlivé kontakty v počítači. Microsoft Excel a LibreOffice Calc mohou upravovat mezilehlý soubor CSV, ale Excel neposkytuje spolehlivý přímý postup importu z VCF do XLS.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje univerzální rozvržení sloupců VCF do tabulky. Převodník může umístit mobilní, domácí a pracovní čísla do samostatných sloupců, sloučit je do jedné buňky nebo vynechat označení typu. Zkontrolujte mapování položek TEL, EMAIL, ADR, ORG, NOTE a PHOTO.

Fotografie, skupiny kontaktů, vlastní vlastnosti, příznaky preferovaného čísla a některá označení obvykle převod do XLS nepřežijí. Víceřádkové poznámky se mohou stát buňkami obsahujícími zalomení řádků a poštovní adresy mohou být sloučeny nebo rozděleny do sloupců pro ulici, město, oblast, PSČ a zemi.

Při importu CSV používejte UTF-8, aby se zachovala jména s diakritikou a písma jiná než latinka. Telefonní sloupce formátujte jako text, aby Excel neodstranil počáteční nuly, znaménka plus ani formátování klapek. Zkontrolujte hodnoty začínající znaky =, +, - nebo @, protože tabulkový software může kontaktní data s těmito předponami interpretovat jako vzorce; před sdílením souboru zacházejte s takovými buňkami jako s textem.