Převod souboru BBB do XLS

Starší záloha BlackBerry může být potřeba otevřít, když je nutné upravit kontakty v Excelu, importovat je do systému založeného na tabulkách nebo je sdílet bez obnovení původního telefonu. Praktická konverze obvykle spočívá v extrakci kontaktů ze zálohy a následném uložení jako .xls.

Co je formát BBB

V kategorii kontaktů a adresářů je BBB kontejner zálohy vytvořený pomocí BlackBerry Desktop Software, který používala především verze tohoto softwaru pro macOS. Zálohy BlackBerry ve Windows běžně používají místo něj .ipd. Soubor BBB může obsahovat kontakty, kalendáře, úkoly, poznámky, zprávy, nastavení zařízení a další databáze BlackBerry.

BBB není tabulka, takže Excel jej obvykle nedokáže otevřít přímo. Záloha může být zašifrovaná a vyžadovat heslo nastavené v BlackBerry Desktop Software. Kontaktní data mohou být také smíchána s nesouvisejícími záznamy zálohy, takže konvertor musí identifikovat a exportovat databázi adresáře.

Co je formát XLS

XLS je formát sešitů Excel 97–2003. Export kontaktů obvykle umístí jeden kontakt na každý řádek a pole, jako jsou jméno, společnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, poštovní adresa, poznámky a kategorie, do samostatných sloupců.

Excel a LibreOffice Calc dokážou soubory XLS otevřít pro řazení, filtrování, ruční úpravy, odstranění duplicit a import do starších systémů, které vyžadují tento starší formát. XLS podporuje až 65 536 řádků a 256 sloupců; XLSX je lepší volbou, pokud jej přijímající systém podporuje.

Jak převést BBB na XLS

Nejspolehlivější postup je BBB → kontakty CSV → XLS. CSV slouží jako prostřední formát, protože BBB je kontejner zálohy, nikoli tabulkový dokument.

1. Vytvořte pracovní kopii původního souboru .bbb. Zdroj ponechte beze změn a považujte jej za soukromý, protože může obsahovat zprávy, kalendáře a další osobní údaje.
2. Použijte desktopový nástroj pro extrakci, který výslovně podporuje soubory BBB, například BlackBerry Backup Extractor. Otevřete kopii, na vyžádání zadejte heslo zálohy, vyberte Contacts a exportujte data do .csv nebo jiného tabulkového formátu podporovaného nainstalovanou verzí.
3. Pokud je vyžadován přímý export do tabulky, další možností pro Windows je ABC Amber BlackBerry Converter, který podporuje převod záloh BlackBerry a výstup XLS. Před zakoupením ověřte podporu BBB a formáty exportu kontaktů v aktuální verzi; podpora se může mezi edicemi a staršími variantami záloh lišit.
4. Otevřete extrahovaný soubor CSV v Excelu nebo LibreOffice Calc. Použijte dialog pro import namísto pouhého dvojitého kliknutí na soubor, pokud je to možné vyberte UTF-8 a zvolte oddělovač použitý v souboru, obvykle čárku nebo středník.
5. Telefonní čísla, poštovní směrovací čísla, čísla účtů a další hodnoty s úvodními nulami nastavte během importu jako Text. Zkontrolujte, zda byla jména, znaky s diakritikou, zalomení řádků a záhlaví sloupců přiřazena správně.
6. Použijte File → Save As, v Excelu zvolte Excel 97–2003 Workbook (*.xls) nebo v Calcu Excel 97–2003 (.xls) a potvrďte upozornění na starší formát. Uložený soubor XLS znovu otevřete a ověřte jej před odstraněním kopie CSV nebo BBB.

LibreOffice Calc je bezplatnou možností pro finální převod. Microsoft Excel je vhodnější, pokud cílová aplikace kontroluje, zda byl soubor XLS vytvořen Excelem, ale obě aplikace dokážou vytvořit standardní sešit XLS.

Online převod a ochrana soukromí

Neexistuje obecně spolehlivá a zdokumentovaná online služba pro přímý převod BBB na XLS. Obecné konvertory souborů obvykle databázím záloh BlackBerry nerozumějí a nahráním souboru BBB můžete zpřístupnit kontakty, zprávy a další soukromé záznamy. Použijte místní nástroj pro extrakci a tabulkovou aplikaci; online službu zvažte pouze v případě, že výslovně dokumentuje podporu BBB, extrakci kontaktů, šifrování a mazání nahraných souborů.

Omezení kvality a kompatibility

Program pro extrakci určuje, která pole se zachovají. Vlastní pole, skupiny kontaktů, fotografie, propojené záznamy, metadata synchronizace a nepodporované znakové sady mohou být vynechány nebo sloučeny do běžných sloupců. Před odstraněním zdrojového souboru porovnejte několik exportovaných kontaktů s původním zařízením nebo důvěryhodným zobrazením zálohy.

CSV a tabulkové aplikace mohou nesprávně interpretovat data, dlouhá čísla, zalomení řádků, znaky s diakritikou a hodnoty jako 00123. Citlivé sloupce importujte jako text a po uložení zkontrolujte víceřádkové poznámky. Pokud export překračuje limity řádků nebo sloupců formátu XLS, použijte XLSX nebo kontakty rozdělte do více sešitů.