Převod souboru PDF do RTF

Příjemce může potřebovat upravitelný dokument v textovém procesoru, který nedokáže otevřít PDF, nebo může být před opětovným použitím nutné opravit PDF s pevným rozvržením. Převod do RTF vytvoří upravitelný výměnný soubor, ale původní PDF by mělo zůstat k dispozici v případech, kdy záleží na jeho přesném vzhledu.

Co je formát PDF

PDF neboli Portable Document Format zachovává rozměry stránek, umístění, písma, obrázky a vzhled při tisku napříč operačními systémy. Adobe Acrobat, Microsoft Office, LibreOffice, prohlížeče, skenery a software pro stolní publikování vytvářejí soubory PDF používané pro zprávy, faktury, formuláře, příručky, smlouvy a naskenované záznamy.

PDF může obsahovat volitelný text s vloženými nebo odkazovanými písmy, nebo může obsahovat pouze rastrové obrázky stránek. Soubory založené na textu se obecně převádějí na upravitelný text; soubory obsahující pouze obrázky vyžadují před převodem optické rozpoznávání znaků (OCR).

Co je formát RTF

RTF neboli Rich Text Format ukládá formátovaný text ve specifikaci podporované aplikacemi Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad, Apple TextEdit a mnoha dalšími textovými procesory. Dokáže reprezentovat běžná písma, velikosti, tučné a kurzivní styly, odstavce, seznamy, tabulky, hypertextové odkazy a základní obrázky.

RTF je užitečný jako upravitelný výměnný formát, když je důležitější kompatibilita než přesná reprodukce stránky nebo když aplikace nepodporuje DOCX. Není to formát pro zachování přesného vzhledu stránky ani formát pro dlouhodobou archivaci; zdrojové PDF si ponechte a pokud je požadavkem archivní uchování, použijte PDF/A.

Metody převodu

Adobe Acrobat

1. Otevřete soubor v desktopové verzi Adobe Acrobat.
2. U naskenovaného souboru nebo souboru obsahujícího pouze obrázky vyberte All tools → Scan & OCR → Recognize text, zvolte jazyk dokumentu a spusťte OCR. Funkce OCR v aplikaci Acrobat vyžaduje odpovídající placenou verzi.
3. Vyberte Convert → More formats → Rich Text Format nebo použijte File → Export to → More options → Rich Text Format; znění nabídky se liší podle verze Acrobatu.
4. Vyberte umístění, zadejte název, například converted-document.rtf, a vyberte Save.

Acrobat si obecně lépe poradí s pořadím čtení a OCR než základní importní nástroje, jeho export do RTF však stále nedokáže zachovat všechny prvky rozvržení PDF. Otevřete výsledek ve Wordu nebo LibreOffice Writeru a zkontrolujte jej.

Microsoft Word

1. Otevřete desktopovou verzi Wordu a vyberte File → Open.
2. Vyberte PDF a poté potvrďte upozornění Wordu, že převede kopii na upravitelný dokument.
3. Zkontrolujte importovaný text a rozvržení, poté vyberte File → Save As, jako typ souboru zvolte Rich Text Format (*.rtf) a soubor uložte.

Word je praktický pro jednoduché PDF založené na textu. Při importu může změnit uspořádání sloupců, tabulek, konců stránek, umístěného textu a grafiky. PDF obsahující pouze obrázky obvykle nejprve vyžaduje OCR v jiné aplikaci.

LibreOffice

LibreOffice Draw dokáže otevřít mnoho PDF založených na textu. U jednoduchého souboru jej otevřete v Draw, zkopírujte požadovaný obsah do LibreOffice Writeru, poté vyberte File → Save As a zvolte Rich Text Format (.rtf). Tento postup často vyžaduje ruční rekonstrukci vícesloupcových stránek, tabulek, záhlaví a složité grafiky.

Online převodníky

CloudConvert a Zamzar nabízejí převod PDF do RTF prostřednictvím prohlížeče. Nahrajte soubor, vyberte RTF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Online služby jsou vhodné pro necitlivé soubory; nenahrávejte smlouvy, doklady totožnosti, zdravotní záznamy ani důvěrné materiály, pokud nejsou přijatelné podmínky poskytovatele týkající se zpracování, uchovávání a mazání. Desktopový software zabraňuje odeslání zdrojového dokumentu třetí straně.

Omezení kvality a kompatibility

RTF nereprodukuje všechny funkce PDF. Textová pole, sloupce, poznámky pod čarou, formuláře, anotace, průhlednost, vektorová grafika, záhlaví a zápatí, tabulky, hypertextové odkazy a přesné umístění prvků na stránce se mohou posunout, zmizet nebo změnit na běžný text. Čtečky RTF se také liší v podpoře tabulek, obrázků, znaků Unicode a pokročilého formátování.

OCR může nesprávně rozpoznat jména, čísla, interpunkci, diakritiku a pořadí sloupců. Vyhledejte v exportovaném souboru kritické hodnoty a porovnejte všechny důležité pasáže se zdrojovým PDF. Před distribucí zkontrolujte konce stránek, kódování znaků, hypertextové odkazy, strukturu tabulek, umístění obrázků a chybějící text.

PDF chráněná heslem nebo omezením oprávnění mohou bránit kopírování či exportu. Tato omezení odstraňujte pouze s pověřením vlastníka dokumentu. Pokud musí zůstat zachována přesná vizuální podoba, podpisy, interaktivní formuláře nebo anotace, distribuujte původní PDF a RTF považujte za upravitelnou pracovní kopii.