Převod souboru PDF do NUMBERS

Co je formát PDF

PDF znamená Portable Document Format. Ukládá vizuální podobu stránky včetně textu, písem, obrázků, vektorové grafiky, rozměrů a umístění prvků. PDF vytvářejí textové procesory, tabulkový software, publikační aplikace, skenery, prohlížeče a systémy pro správu dokumentů.

Faktury, zprávy, formuláře, výpisy, smlouvy a archivované záznamy běžně používají PDF, protože stránky se zobrazují konzistentně napříč operačními systémy. PDF může obsahovat vyhledatelný text a viditelné okraje tabulky, nebo může sestávat výhradně z naskenovaných obrazů stránek bez použitelné textové vrstvy.

Co je formát NUMBERS

.numbers je nativní formát tabulkových dokumentů Apple Numbers. Dokument Numbers může na jednom plátně obsahovat více tabulek, vzorce, grafy, obrázky, filtry, kategorie a samostatné listy.

Numbers použijte, když je třeba importované hodnoty opravit, vypočítat, seřadit, filtrovat nebo zpracovat do grafu na Macu, iPhonu či iPadu. Mezilehlý soubor .xlsx si ponechte, pokud musí tabulka fungovat také v Microsoft Excelu nebo jiném softwaru mimo ekosystém Apple, protože .numbers je pro výměnu napříč platformami méně vhodný.

Jak převést PDF na NUMBERS

Adobe Acrobat Pro v systému macOS nebo Windows poskytuje nejpřímější pracovní postup pro vícestránkové firemní PDF:

1. Otevřete PDF v Acrobat Pro. Acrobat Reader neposkytuje úplnou funkci exportu z PDF do Excelu.
2. Vyberte All tools → Export a PDF, zvolte Microsoft Excel nebo Spreadsheet a vyberte možnost exportu sešitu. Názvy nabídek se podle verze Acrobatu liší.
3. Nastavte jazyk dokumentu a případné dostupné možnosti tabulky, stránky nebo listu a poté exportujte soubor jako converted.xlsx.
4. Otevřete converted.xlsx v Numbers pomocí File → Open.
5. Zkontrolujte importované tabulky, vzorce, data, sloučené buňky, šířky sloupců a konce stránek.
6. Uložte dokument z Numbers. Jeho nativním formátem je .numbers; tento soubor přeneste do iPhonu nebo iPadu prostřednictvím iCloud Drive, Files nebo jiné podporované služby úložiště.

U jednoduché tabulky, která neobsahuje důvěrné údaje, mohou Adobe Acrobat online PDF to Excel a CloudConvert vytvořit mezilehlý soubor .xlsx bez desktopové verze Acrobatu. Stáhněte sešit a otevřete jej v Numbers; tyto služby obvykle nevytvářejí nativní soubor .numbers. Nenahrávejte důvěrná finanční, zdravotní, právní ani osobní data nebo obchodně citlivé PDF, pokud to daná služba a zásady vaší organizace nepovolují.

Převod naskenovaných PDF

Naskenované PDF vyžaduje před extrakcí tabulky optické rozpoznávání znaků. V Acrobat Pro použijte All tools → Scan & OCR → Recognize Text, vyberte jazyk dokumentu, zkontrolujte rozpoznaný text a poté exportujte do Excelu.

OCR může zaměnit 0 za O, ztratit desetinné tečky nebo znaménka minus, spojit sousední sloupce a nesprávně interpretovat hranice tabulky. Před použitím převedených dat porovnejte součty a reprezentativní řádky v sešitu se zdrojovými stránkami.

Omezení kvality a kompatibility

PDF obvykle zachovává rozvržení stránky, nikoli původní řádky, sloupce, vzorce, datové typy buněk nebo vztahy tabulky. Software pro převod rekonstruuje tabulky z pozic textu, mezer, okrajů a opakujících se vizuálních vzorů. Sloučené buňky, vnořené tabulky, nepravidelné sloupce, opakující se záhlaví, poznámky pod čarou, ručně psané poznámky a tabulky rozdělené mezi více stránek často vyžadují ruční úpravu.

Export prostřednictvím formátu .xlsx může při otevření sešitu v Numbers změnit nepodporované funkce Excelu, včetně maker, externích odkazů, kontingenčních tabulek, písem, podmíněného formátování a některých vzorců. Převod PDF nedokáže obnovit vzorce, které byly převedeny na zobrazené hodnoty. Ověřte součty, data, oddělovače desetinných míst, záporná čísla a počty řádků podle PDF a uchovejte původní PDF i mezilehlý sešit.

U jedné malé tabulky může extraktor tabulek z PDF, například Tabula, exportovat vybraný text do CSV pro otevření v Numbers. Tabula funguje nejlépe s textovými PDF a neprovádí OCR; naskenované dokumenty nejprve vyžadují OCR. Přímé zkopírování rozpoznaného textu do Numbers může být rychlejší, nezachová však původní vzorce ani spolehlivé formátování.