Převod souboru PDF do XDP

Workflow Adobe XML Forms Architecture může vyžadovat šablonu .xdp pro úpravy formuláře, vazbu dat nebo zpracování na serveru. Převod je relevantní, když systém LiveCycle nebo Adobe Experience Manager (AEM) Forms konkrétně vyžaduje XDP, nikoli pro běžné prohlížení, sdílení nebo tisk PDF.

Co je formát PDF

PDF (Portable Document Format) zachovává rozvržení stránky, fonty, grafiku a strukturu dokumentu napříč operačními systémy. Adobe Acrobat, kancelářské aplikace, LibreOffice, funkce tisku v prohlížečích, skenery a systémy pro správu dokumentů vytvářejí PDF pro distribuci, tisk, podpisy, archivaci a formuláře.

PDF může být statický dokument, interaktivní AcroForm nebo formulář XFA. Naskenované PDF obvykle obsahuje obrázky stránek, nikoli upravitelný text, sémantická pole nebo logiku formuláře.

Co je formát XDP

XDP (XML Data Package) je formát Adobe Forms založený na XML, spojený s XML Forms Architecture (XFA). Může obsahovat šablonu formuláře XFA, data XML, konfigurační informace, obrázky a vloženou reprezentaci PDF. Adobe LiveCycle Designer a AEM Forms Designer používají XDP pro návrh formulářů a vykreslování nebo zpracování na serveru.

XDP podporuje vazbu dat XML, dynamické a opakovatelné části, výpočty, ověřování a oddělení prezentace formuláře od odeslaných dat. Nejde o univerzální náhradu PDF a standardní čtečky PDF jej spolehlivě nepodporují.

Jak převést PDF na XDP

Pomocí AEM Forms Designer

1. Nainstalujte verzi AEM Forms Designer kompatibilní s cílovým prostředím AEM Forms nebo LiveCycle. Designer je software pro Windows a obvykle se dodává v rámci podnikové licence Adobe Forms.
2. Otevřete Designer a zvolte File → New → Form.
3. Vyberte možnost vytvoření formuláře z existujícího PDF a poté zvolte input.pdf.
4. Použijte dostupnou možnost importu pro zdroj. Pokud PDF obsahuje interaktivní ovládací prvky, importujte rozpoznaná pole AcroForm; pokud jde o statické rozvržení, použijte PDF jako pozadí.
5. Zkontrolujte každou stránku, pole, popisek, font, obrázek, zalomení stránky a pořadí tabulátoru. Podle potřeby znovu vytvořte chybějící ovládací prvky a přidejte vazby, výpočty, skripty a ověřování.
6. Zvolte File → Save As a uložte výsledek jako form.xdp. Přejmenování souboru input.pdf jej nepřevede: platný XDP musí obsahovat očekávanou strukturu formuláře XML.

Starší instalace používají Adobe LiveCycle Designer s podobnými příkazy. LiveCycle Designer je ukončený produkt; pokud je to možné, používejte podporovanou verzi AEM Forms Designer.

Pokud je PDF již formulářem XFA

Namísto převodu vykresleného PDF si od vlastníka formuláře vyžádejte původní XDP. PDF XFA může obsahovat původní šablonu nebo na ni odkazovat, ale její extrakce závisí na workflow formuláře a nemusí vytvořit ekvivalentní samostatné XDP. Acrobat Pro dokáže kontrolovat a vyplňovat mnoho PDF, nejde však o univerzální nástroj pro tvorbu převodů PDF na XDP.

Online převodníky a serverové nástroje

Neexistuje obecně spolehlivá spotřebitelská webová služba, která by převáděla libovolná PDF na platné šablony XFA. Obecné weby pro převod obvykle vytvářejí obrázky, text nebo kancelářské formáty namísto XDP a nahrávání formulářů může odhalit osobní nebo regulovaná data. Použijte licencovaný software Adobe Forms nebo nechte formulář znovu vytvořit v AEM Forms. Organizace s existujícím nasazením LiveCycle nebo AEM Forms mohou také implementovat workflow na straně serveru, to však vyžaduje příslušné služby a konfiguraci Forms; nejde o běžné přejmenování souboru ani převod z příkazového řádku.

Omezení kvality a kompatibility

• Statické nebo naskenované PDF postrádá sémantickou strukturu kompletního formuláře XFA. Import může zachovat jeho vzhled, ale pole, opakující se podformuláře, výpočty a datové vazby obvykle vyžadují ruční vytvoření.
• AcroForm a XFA používají různé modely formulářů. Ověřte importované názvy a typy polí, skripty, vzhled, pravidla ověřování a pořadí tabulátoru; nepředpokládejte převod jedna ku jedné.
• Fonty, průhlednost, JavaScript, podpisy, anotace, vložené soubory a metadata přístupnosti se mohou změnit nebo být odstraněna. Ponechte si zdrojové PDF a po uložení XDP porovnejte vykreslené stránky.
• Dynamické formuláře XFA vyžadují pro vykreslování a zpracování kompatibilní software Adobe Forms. Mnoho prohlížečů v prohlížečích, mobilních prohlížečů, knihoven PDF třetích stran a čteček od jiných výrobců než Adobe nepodporuje XFA.
• Pokud cílový systém potřebuje pouze odeslané hodnoty, data formuláře raději exportujte nebo namapujte. XDP je vhodné, když cílový systém konkrétně vyžaduje upravitelnou šablonu XFA nebo balíček XDP.