Převod souboru PDF do IDML

Adobe InDesign nedokáže samostatně převést PDF na upravitelný dokument InDesign, ale PDF může vyžadovat rekonstrukci, pokud není k dispozici původní soubor INDD. Výsledné rozvržení lze následně upravovat v InDesign, přenášet mezi kompatibilními verzemi nebo dodat jako balíček IDML.

Co je formát PDF

PDF neboli Portable Document Format je formát s pevným rozvržením vyvinutý společností Adobe, který generují aplikace jako InDesign, Illustrator, Word, LibreOffice, skenery a systémy pro tiskovou produkci. Zachovává rozměry stránek, písma, obrázky, vektorovou grafiku, průhlednost a umístění napříč systémy, proto se běžně používá pro náhledy, tiskové soubory, faktury, příručky, formuláře a dokumenty dodané klienty.

PDF obvykle ukládá vykreslený výsledek rozvržení, nikoli původní strukturu dokumentu. Text může být rozdělen do nezávislých fragmentů, pořadí čtení může chybět a naskenovaná stránka může obsahovat pouze rastrový obrázek. Otevření nebo umístění PDF v InDesign znovu nevytvoří upravitelné textové rámečky, odstavcové styly, tabulky, odkazy ani vztahy nadřazených stránek.

Co je formát IDML

IDML neboli InDesign Markup Language je výměnný formát Adobe InDesign založený na ZIP. Jeho balíček obsahuje soubory XML popisující nastavení dokumentu, stránky, textové rámečky, grafiku, styly, odkazy, vzorníky a související zdroje.

InDesign dokáže otevřít balíček IDML a uložit jej jako dokument INDD. IDML je užitečný pro výměnu rozvržení mezi kompatibilními verzemi InDesign, obnovu obsahu z některých poškozených souborů INDD, programovou kontrolu struktury dokumentu a doručení upravitelného rozvržení bez nutnosti, aby příjemce používal nejnovější verzi InDesign. Nejde o univerzální upraditelnou náhradu souboru INDD; příjemce k jeho otevření a úpravám obecně potřebuje InDesign.

Jak převést PDF

Adobe InDesign samo o sobě nemá nativní převod PDF na upravitelný dokument. Praktický postup využívá konverzní plug-in pro PDF a následně exportuje rekonstruovaný dokument jako IDML.

1. Nainstalujte Adobe InDesign a specializovaný konvertor, například Recosoft PDF2ID. PDF2ID převádí obsah PDF na dokument InDesign a dokáže rekonstruovat text, obrázky, vektorové objekty, tabulky a některé formátování. Další desktopovou možností je Markzware PDF2DTP; podporované funkce a názvy nabídek se liší podle verze.
2. V InDesign spusťte konverzní příkaz plug-inu, obvykle Recosoft → PDF2ID → Convert PDF/XPS, vyberte PDF a zvolte požadovaný rozsah stránek.
3. Nastavte možnosti konverze pro geometrii stránky, práci s obrázky, rekonstrukci odstavců, oddělení objektů a OCR. U naskenovaných stránek povolte OCR; PDF obsahující vložené obrázky stránek by jinak mohlo vytvořit obrazové rámečky namísto upravitelného textu.
4. Otevřete vygenerovaný dokument INDD a zkontrolujte každou stránku. Opravte tok textu, zalomení řádků, chybějící písma, odstavcové styly, tabulky, ořezové cesty, průhlednost, hypertextové odkazy, geometrii stránek a odkazy na grafiku.
5. Pokud potřebujete kopii INDD, uložte rekonstruovaný dokument pomocí File → Save As.
6. Exportujte výměnný soubor pomocí File → Export, zvolte InDesign Markup (IDML) a uložte výsledný balíček .idml.

Běžné online služby, jako jsou Adobe Acrobat online, Smallpdf a CloudConvert, by neměly být považovány za spolehlivé konvertory PDF na upravitelné IDML; jejich obvyklé cílové formáty exportu PDF nezachovávají strukturu dokumentu InDesign. Webovou službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně uvádí IDML jako výstup, a vyhněte se nahrávání důvěrných souborů. Desktopové nástroje PDF2ID nebo PDF2DTP jsou vhodnější z hlediska kontroly, soukromí a oprav po jednotlivých stránkách.

Omezení kvality a kompatibility

Jde o rekonstrukci, nikoli o bezeztrátovou změnu formátu. Text se může přeformátovat, zalomení řádků se může změnit, písma mohou být nahrazena a složité tabulky, formuláře, anotace, komentáře, tlačítka, vrstvy, režimy prolnutí, průhlednost, vložená multimédia a neobvyklé efekty se mohou převést nesprávně.

Kvalita OCR určuje výsledek u naskenovaných PDF. Ručně zkontrolujte sloupce, ligatury, znaky s diakritikou, poznámky pod čarou, interpunkci a malé písmo. Vložená nebo převedená písma mohou znemožnit běžné úpravy textu a PDF s textem převedeným na obrysy neobsahuje žádné znaky pro rekonstrukci bez OCR.

Během kontroly uchovávejte původní PDF, vygenerovaný soubor INDD, propojenou grafiku a požadovaná písma. InDesign může nahradit nedostupná písma a zobrazit propojenou grafiku pouze s omezeným náhledem. Otevřete exportovaný soubor IDML v cílové verzi InDesign a před tiskem nebo distribucí zkontrolujte celý dokument.

Pokud je vaším požadavkem pouze umístit hotové stránky PDF do kompozice InDesign, použijte místo toho File → Place. Vzhled PDF se tím zachová jako umístěná grafika, nevytvoří se však upravitelný obsah stránky.