Převod souboru PDF do VCE

PDF je třeba převést, pokud jeho otázky musí fungovat v simulátoru zkoušek, který přijímá soubory Visual CertExam. Tento proces obvykle spočívá v rekonstrukci otázek a odpovědí, nikoli v přímé změně formátu souboru, protože PDF ukládá vzhled stránky, zatímco VCE ukládá strukturovaná data zkoušky.

Co je formát PDF

PDF zachovává rozvržení stránky, písma, obrázky a vzhled tisku napříč operačními systémy. Microsoft Word, LibreOffice, Adobe InDesign, webové prohlížeče, skenery a systémy pro správu dokumentů vytvářejí soubory PDF pro příručky, certifikační materiály, faktury, formuláře a archivní kopie.

PDF může obsahovat text, který lze označit, vloženou grafiku nebo pouze naskenované obrázky stránek. Text, který lze označit, lze extrahovat; naskenované stránky před úpravou otázek vyžadují optické rozpoznávání znaků (OCR).

Co je formát VCE

VCE je formát souborů zkoušek spojený s Visual CertExam Suite. Ukládá strukturovaný obsah, například otázky, možnosti odpovědí, správné odpovědi, vysvětlení, typy otázek, hodnocení a někdy také nastavení časového limitu.

Kompatibilní přehrávač VCE může náhodně měnit pořadí otázek, hodnotit pokusy, vynucovat časové limity a zobrazovat navigaci ve stylu zkoušky. VCE není obecný formát dokumentů, takže přehrávač nedokáže spolehlivě převést běžné rozvržení stránek PDF, tabulky nebo poznámky na otázky zkoušky.

Jak převést obsah

Neexistuje spolehlivý univerzální převodník PDF na VCE jedním kliknutím. Praktickou metodou je extrahovat zdrojový obsah nebo použít OCR a poté znovu vytvořit každou položku v kompatibilním programu pro tvorbu zkoušek, například VCE Designer, pokud máte oprávněnou a kompatibilní kopii Visual CertExam Suite.

1. Ověřte, že máte povolení k reprodukci a zpracování otázek. Nenahrávejte vlastnické certifikační materiály do webové služby bez oprávnění.
2. Otevřete PDF a ověřte, zda lze jeho text označit. U textového souboru vytvořte pracovní textovou kopii pomocí pdftotext input.pdf questions.txt z nástrojů Poppler nebo exportujte text pomocí Adobe Acrobat. U naskenovaných stránek spusťte OCR pomocí desktopového softwaru, například OCRmyPDF nebo ABBYY FineReader. Výstup OCR zkontrolujte podle každé stránky.
3. Otevřete VCE Designer, vytvořte novou zkoušku a vyberte typ otázky požadovaný zdrojem: jedna odpověď, více odpovědí, pravda/nepravda nebo jiný typ podporovaný nainstalovanou verzí. Zadejte otázku, možnosti odpovědí, správné odpovědi, vysvětlení, bodové hodnocení a nastavení časového limitu ručně nebo pomocí podporované importní funkce programu.
4. Diagramy, tabulky, ukázky kódu a vzorce vytvořte samostatně. Potřebné obrázky z PDF ořízněte nebo exportujte v čitelném rozlišení a vložte je do odpovídajících otázek. Formátování stránky se nepřenáší spolehlivě.
5. Uložte upravitelný projekt a poté jej pomocí příkazu poskytovaného danou verzí Designeru exportujte nebo uložte jako .vce. Výsledek otevřete v odpovídajícím přehrávači Visual CertExam a otestujte navigaci, výběr odpovědí, hodnocení, obrázky, vysvětlení a časový limit.

Pokud VCE Designer není k dispozici, ověřte, že náhradní program pro tvorbu zkoušek výslovně exportuje do VCE pro přesnou verzi přehrávače, kterou hodláte používat. Přejmenování file.pdf na file.vce změní pouze příponu názvu souboru a data nepřevede.

Výběr online a desktopových nástrojů

Důvěryhodné online služby pro práci s PDF, například Adobe Acrobat Online, mohou pomoci s extrakcí textu nebo OCR, ale neposkytují spolehlivý obecný převod z PDF na VCE. Nahrávání otázek ze zkoušek navíc představuje riziko z hlediska důvěrnosti a uchovávání dat.

U důvěrných materiálů používejte místní nástroje, například Poppler's pdftotext, OCRmyPDF, ABBYY FineReader nebo desktopovou verzi Adobe Acrobat pro extrakci a OCR, a poté kompatibilní aplikaci pro tvorbu zkoušek VCE. Webové stránky třetích stran nabízející automatický převod do VCE před použitím prověřte z hlediska původu, podporovaných verzí přehrávače, podmínek ochrany soukromí a malwaru; mnohé cílí na ukončený nebo na verzi citlivý formát.

Omezení kvality a kompatibility

Při rekonstrukci může dojít ke ztrátě sloupců, tabulek, písem, poznámek, hypertextových odkazů, pořadí stránek, umístění obrázků a dalších detailů rozvržení PDF. OCR může změnit 0 na O, 1 na l, interpunkci, matematické symboly nebo znaky v kódu. Každou importovanou otázku, odpověď a vysvětlení porovnejte se zdrojovým PDF, zejména pokud správná odpověď není viditelně označena.

VCE je zastaralý formát citlivý na verzi. Soubor vytvořený jednou verzí Visual CertExam může v jiném přehrávači selhat a moderní operační systémy mohou vyžadovat nastavení kompatibility. Původní PDF, extrahovaný text, upravitelný projekt zkoušky a exportovaný soubor .vce uchovávejte společně, aby bylo možné opravit chyby bez opakování extrakce.