Převod souboru WORD do EML

Pochopení formátů souborů Word a EML

Word soubory (běžně s příponou .doc nebo .docx) jsou dokumenty vytvořené v Microsoft Word, obsahující formátovaný text, obrázky, tabulky a další prvky. EML soubory jsou soubory e-mailových zpráv používané e-mailovými klienty jako Microsoft Outlook, Windows Mail a Mozilla Thunderbird. Ukládají obsah e-mailu, včetně hlaviček, těla a příloh, ve standardním formátu.

Proč konvertovat Word do EML?

Konverze dokumentu Word do souboru EML umožňuje odeslat dokument jako tělo e-mailu, přičemž se zachová formátování a je snadné jej importovat do e-mailových klientů. To je užitečné pro automatizaci e-mailových toků nebo archivaci dokumentů jako e-mailů.

Jak převést Word do EML

V Microsoft Word není přímá volba "Uložit jako EML". Proces zahrnuje export obsahu Word dokumentu do e-mailové zprávy a uložení jako soubor EML. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete svůj Word dokument v Microsoft Word.
2. Vyberte veškerý obsah (Ctrl + A) a zkopírujte jej (Ctrl + C).
3. Otevřete svého e-mailového klienta (například Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird).
4. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
5. Vložit zkopírovaný obsah do těla e-mailu (Ctrl + V).
6. Uložte e-mail jako soubor EML:
   • V Outlook: Soubor → Uložit jako, poté vyberte Outlook Message Format - Unicode (*.msg). Pro získání souboru EML použijte Thunderbird nebo .msg export převeďte pomocí nástroje třetí strany.
   • V Thunderbird: Soubor → Uložit jako → Soubor, poté vyberte EML jako formát.

Nejlepší software pro konverzi Word do EML

Mozilla Thunderbird je doporučován pro tuto konverzi. Nativně podporuje ukládání e-mailů jako EML souborů a zachovává většinu formátování z dokumentů Word. Pro hromadné konverze nebo automatizaci zvažte použití nástrojů třetích stran jako Total Mail Converter nebo CoolUtils, které mohou převést Word dokumenty přímo do formátu EML.

Shrnutí

Ačkoli neexistuje řešení na jedno kliknutí pro převod Word souborů na EML, použití e-mailového klienta jako Thunderbird poskytuje spolehlivý pracovní postup. Pro pokročilé potřeby mohou specializované převodníky proces zjednodušit.