Online konvertor MSG do EML zdarma

Některé poštovní klienty, systémy helpdesku a nástroje pro archivaci přijímají .eml, ale nedokážou otevřít soubory .msg aplikace Outlook. Převod zprávy usnadňuje její sdílení, import nebo archivaci při zachování standardních e-mailových hlaviček, obsahu těla a obvykle i příloh.

Co je formát MSG

MSG je proprietární formát souborů Microsoft Outlook pro jednotlivý e-mail, položku kalendáře, kontakt, úkol nebo žádost o schůzku. Outlook vytvoří soubor MSG, když použijete File → Save As a vyberete Outlook Message Format (*.msg), nebo když přetáhnete položku Outlooku do složky Windows.

Soubor MSG používá Microsoft Compound File Binary Format a ukládá vlastnosti MAPI, jako jsou odesílatel, příjemci, předmět, časová razítka, tělo zprávy, data příloh a metadata specifická pro Outlook. Soubory MSG se běžně vyskytují v exportech z Outlooku, složkách s požadavky na podporu, kolekcích pro právní odhalování dokumentů a v e-mailových důkazech zkopírovaných ze systémů Windows.

Co je formát EML

EML je e-mailový soubor MIME obsahující hlavičky ve stylu Internetu, tělo ve formátu prostého textu nebo HTML a části MIME pro přílohy a alternativní formáty těla. Tento formát podporují Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail, mnoho nástrojů poštovních serverů a řada systémů pro správu dokumentů a elektronické odhalování dokumentů.

EML je užitečný, když cílový systém očekává standardní zprávu ve stylu RFC 5322, když je třeba přesouvat e-maily mezi různými poštovními platformami nebo když je potřeba přenosný soubor s jednotlivou zprávou. Jeho kontejner je obecně čitelný text, ale obsah HTML a binární přílohy zůstávají kódované pomocí MIME a v textovém editoru se mohou zobrazit jako kódovaná data.

Převod pomocí 101convert

1. Otevřete převodník MSG-to-EML na webu 101convert.com.
2. Vyberte jeden nebo více souborů .msg.
3. Spusťte převod a počkejte na dokončení zpracování.
4. Stáhněte výsledný soubor .eml nebo výstupní archiv, pokud je k dispozici.
5. Otevřete výstup v poštovním klientovi nebo importním nástroji, který jej bude používat.
6. Zkontrolujte odesílatele, příjemce, předmět, datum, formátování těla, počet příloh, názvy příloh a vložené obrázky.

Tato možnost funguje bez nainstalovaného poštovního klienta a je vhodná pro příležitostné převody. Nenahrávejte důvěrné, regulované, privilegované nebo právně omezené zprávy, pokud zásady vaší organizace pro nakládání s daty nepovolují jejich zpracování touto službou.

Lokální převod pomocí msgconvert

Nástroj msgconvert založený na Perlu dokáže bez aplikace Outlook převést mnoho standardních souborů MSG z Outlooku. Nainstalujte jej prostřednictvím správce balíčků nebo distribuce Perlu dostupné pro váš operační systém; názvy balíčků a postup instalace se v prostředích Linux, macOS a Windows liší.

V terminálu přejděte do adresáře obsahujícího zdrojový soubor a spusťte:

msgconvert message.msg

Nástroj obvykle zapíše soubor EML vedle zdrojového souboru a použije stejný základ názvu. Pro více souborů v shellu kompatibilním s Unixem spusťte:

for f in *.msg; do msgconvert "$f"; done

Před hromadným zpracováním archivu otestujte reprezentativní zprávy. Lokální převodník je vhodnější pro data s omezeným přístupem, ale jeho podpora neobvyklých vlastností Outlooku závisí na zdrojovém souboru a nainstalované verzi nástroje.

Omezení kompatibility

Normální hlavičky, obsah ve formátu prostého textu nebo HTML, vložené obrázky a běžné souborové přílohy lze obvykle přenést. Vlastnosti MSG, které nemají ekvivalent MIME, mohou být vynechány nebo zjednodušeny, včetně kategorií Outlooku, příznaků následného zpracování, hlasovacích tlačítek, vlastních formulářů, metadat specifických pro Exchange a některých polí schůzek nebo kontaktů.

Zprávy obsahující těla RTF, vložené objekty Outlooku, chráněný obsah, šifrování S/MIME, digitální podpisy nebo velmi velké přílohy kontrolujte samostatně. Převod RTF může změnit formátování; vložené objekty se mohou změnit na běžné přílohy nebo se ztratit; převod také může zneplatnit digitální podpis. Šifrovaný obsah může zůstat nepřístupný, pokud jej nedokáže dešifrovat Outlook nebo původní poštovní systém.

Původní soubory MSG uchovávejte jako autoritativní kopie pro právní, compliance nebo důkazní archivy. Ověřte převedený soubor EML v aplikaci, do které jej budete nakonec importovat, protože poštovní klienty se liší ve zpracování MIME, vykreslování HTML, práci s kódováním znaků a zacházení s přílohami.