Převod souboru DOC do EML

Poštovní klient nebo archiv může vyžadovat úplnou zprávu .eml namísto samostatného souboru Word. Spolehlivým řešením je vytvořit e-mail s přiloženým souborem .doc a poté tuto zprávu uložit jako soubor EML.

Co je formát DOC

.doc je binární formát dokumentů Microsoft Word, který Word používal do verze Word 2003 a který je stále podporován aplikacemi, jako jsou Microsoft Word, LibreOffice Writer a Apache OpenOffice Writer. Může obsahovat formátovaný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, pole, vložené objekty a další funkce dokumentů. Soubor DOC není e-mail a neobsahuje odesílatele, příjemce, předmět, datum ani záhlaví pro směrování pošty.

Co je formát EML

.eml je soubor obsahující jednu úplnou internetovou e-mailovou zprávu. Jeho struktura v prostém textu se skládá ze záhlaví ve stylu RFC, jako jsou From, To, Date a Subject, za nimiž následuje textové nebo HTML tělo a případně části MIME, například přílohy. Příloha DOC je v souboru EML obvykle zakódována pomocí MIME; jejím dekódováním se obnoví původní bajty dokumentu.

Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook v podporovaných postupech, Windows Mail, Apple Mail a další kompatibilní klienti mohou soubory EML otevírat nebo importovat. EML zachovává jednotlivou zprávu, její záhlaví, tělo a přílohy v souboru, který lze přenášet nebo ukládat v poštovním archivu založeném na souborech.

Převod DOC na EML přiložením dokumentu

Tato metoda je vhodná, když příjemce potřebuje původní soubor Word pro úpravy nebo když archiv očekává soubor e-mailu.

1. Nainstalujte Mozilla Thunderbird z webu thunderbird.net. Pro vytvoření a uložení místní zprávy obvykle není e-mailový účet nutný, ačkoli k odeslání zprávy je účet vyžadován.
2. Otevřete okno pro psaní zprávy pomocí File → New → Message.
3. Zadejte požadovaného odesílatele, příjemce, předmět a text zprávy. Tyto hodnoty se stanou záhlavím a tělem zprávy; nejsou převzaty ze souboru DOC.
4. Vyberte Attach → File a zvolte soubor document.doc. Zkontrolujte, zda je název přílohy a typ souboru správný.
5. Uložte zprávu pomocí File → Save As → File. Zvolte nebo zadejte název souboru s příponou .eml, například document-message.eml. Thunderbird uloží vytvořenou zprávu jako soubor e-mailu; přesné znění nabídky se může podle verze lišit.
6. Otevřete uložený soubor EML v Thunderbirdu nebo jiném kompatibilním poštovním klientovi a ověřte záhlaví, tělo, název přílohy a možnost otevřít soubor DOC.

Stejnou operaci může provést desktopová aplikace Microsoft Outlook: vytvořte zprávu, přiložte soubor DOC a poté použijte File → Save As a vyberte Outlook Message Format - Unicode (*.msg) nebo v některých verzích *.eml. MSG je proprietární formát zpráv aplikace Outlook a nelze jej zaměňovat s formátem EML, proto při požadavku na kompatibilitu mezi klienty vyberte konkrétně EML.

Vložení obsahu DOC do těla e-mailu

Otevřete soubor DOC ve Wordu nebo LibreOffice, zkopírujte požadovaný obsah, vložte jej do okna pro psaní zprávy ve formátu HTML a uložte zprávu jako EML. Tím se přenesou viditelný text a základní formátování, jako jsou nadpisy, tučný text, odkazy a jednoduché tabulky, ale dokument DOC se nezachová jako upravitelný dokument.

Sledované změny, makra, vložené soubory, plovoucí objekty, konce oddílů, pole, přesné stránkování, písma a složité tabulky mohou být ztraceny nebo se v těle e-mailu zobrazit odlišně. Pokud na některé z těchto funkcí záleží, přiložte také původní soubor DOC. Vložení obsahu do zprávy rovněž zvyšuje pravděpodobnost, že vzdálené obrázky nebo jiné prvky HTML budou přijímajícím klientem zpracovány odlišně.

Online převod a omezení kompatibility

DOC a EML jsou různé typy kontejnerů, takže neexistuje jediný bezztrátový převod obsahu. Proces musí vytvořit chybějící metadata e-mailu a rozhodnout, zda se dokument stane přílohou, nebo obsahem těla zprávy.

Renomované online převaděče dokumentů, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, jsou vhodné pro formáty, které výslovně uvádějí, ale obecný převod DOC nevytvoří použitelnou zprávu EML. Nenahrávejte soubor DOC do online služby, pokud její aktuální seznam formátů výslovně nepodporuje převod DOC na EML a její výstup vám neumožňuje ovládat záhlaví e-mailu a chování příloh. U důvěrných dokumentů vytvořte EML místně pomocí Thunderbirdu nebo Outlooku. K vytvoření zprávy s přiloženým souborem DOC lze použít také účet webmailu, ale stažení výsledné zprávy jako EML závisí na funkcích exportu dané služby.

• Přiložení souboru DOC zachová jeho původní obsah a možnost úprav; nepřevede dokument na značky e-mailu.
• Změna názvu document.doc na document.eml pouze změní příponu souboru a nevytvoří platná záhlaví e-mailu ani strukturu MIME.
• Soubor EML může zpřístupnit adresy odesílatelů, adresy příjemců, časová razítka, ID zpráv, metadata dokumentu a další osobní údaje. Před sdílením nebo archivací tato pole zkontrolujte.
• Některé klienty při ukládání souboru EML přepisují konce řádků, hranice MIME nebo záhlaví. Přiložený soubor DOC by měl po běžném dekódování MIME zůstat bajtově identický, ale pokud je vyžadována právní, archivní nebo kontrolní přesnost, ověřte to.