Online konvertor OFT do EML zdarma

Mnoho poštovních klientů, archivů a nástrojů pro migraci přijímá .eml, ale nikoli formát šablon Outlooku .oft. Převodem OFT vznikne samostatný soubor zprávy, který lze otevřít, sdílet, indexovat nebo importovat mimo Outlook.

Co je formát OFT

OFT je formát šablon Microsoft Outlooku pro opakovaně použitelné e-mailové zprávy a další položky Outlooku, včetně žádostí o schůzku a kontaktních formulářů. Outlook vytvoří OFT prostřednictvím File → Save As → Outlook Template.

Soubor OFT může obsahovat předmět, příjemce, prostý text nebo tělo HTML, formátování, vložené obrázky, přílohy, podpisy a vlastnosti položek specifické pro Outlook. Jeho běžným otevřením vznikne nová položka Outlooku; nejde o záznam doručené zprávy a obvykle neobsahuje historii doručení.

Co je formát EML

EML je soubor obsahující jednu internetovou e-mailovou zprávu reprezentovanou hlavičkami a částmi těla MIME. Může uchovávat prostý text, HTML, vložené zdroje a přílohy a podporují jej aplikace jako Mozilla Thunderbird, Apple Mail, eM Client a mnoho archivačních a migračních systémů.

EML je užitečný, když cílová aplikace nepodporuje šablony Outlooku nebo když je třeba zprávy ukládat jako jednotlivé soubory. Nejde o úplnou databázi poštovní schránky a jeho přenositelnost závisí na tom, zda přijímající aplikace správně zpracuje MIME a HTML specifické pro Outlook.

Jak převést OFT na EML

Pomocí desktopového převaděče

1. Nainstalujte převaděč, který výslovně uvádí OFT jako vstup a EML jako výstup, například SysTools OFT Converter nebo BitRecover OFT Converter. Instalační program získáte na oficiálním webu výrobce.
2. Pomocí možnosti Add File nebo Add Folder vyberte jeden nebo více souborů OFT.
3. Jako exportní formát vyberte EML, zvolte výstupní složku a spusťte převod.
4. Otevřete několik výstupních souborů v cílovém poštovním klientovi. Zkontrolujte předmět, příjemce, formátování těla, vložené obrázky, kódování znaků a přílohy.

Desktopový software je vhodnější pro dávkové zpracování a důvěrnou poštu, protože zdrojové soubory zůstávají v místním počítači. Před zakoupením zkontrolujte aktuální seznam funkcí produktu: některé převaděče podporují OFT pouze v placené edici a zkušební verze mohou omezovat exporty.

Pomocí online převaděče

1. Vyberte službu, která aktuálně uvádí vstup OFT i výstup EML, například online převaděč Aspose.Email nebo GroupDocs Conversion. Dostupnost formátů se může měnit, proto ji před nahráním ověřte na stránce převodu.
2. Nahrajte soubor OFT, vyberte EML, spusťte převod a stáhněte výsledek.
3. Pokud je to možné, odstraňte nahraný zdrojový soubor i výsledek pomocí ovládacích prvků služby a seznamte se s podmínkami uchovávání a zpracování.

Online převod je vhodný pro příležitostné použití s nedůvěrnými soubory. Nenahrávejte zprávy obsahující osobní, právní, finanční nebo obchodně citlivý obsah, pokud nejsou zásady poskytovatele týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání přijatelné.

Úprava šablony před převodem

Přímý převod exportuje obsah uložený v souboru OFT; zprávu neodešle, nevyřeší zástupné symboly ani automaticky nevloží hodnoty z externího systému šablon. Chcete-li šablonu personalizovat, otevřete OFT v klasickém Microsoft Outlooku, vyplňte příjemce a proměnný text a uložte dokončenou položku jako File → Save As → Outlook Message Format - Unicode (*.msg). Tento MSG pak převeďte pomocí převaděče podporujícího vstup MSG a výstup EML. Desktopový Outlook obecně nenabízí nativní možnost exportu EML, takže přejmenování .oft nebo .msg na .eml není platné.

Omezení kompatibility

OFT a EML představují různé druhy dat: OFT je šablona položky Outlooku, zatímco EML je e-mailový soubor MIME. Makra, pravidla Outlooku, vlastní formuláře, hlasovací tlačítka, možnosti sledování, nastavení citlivosti a další vlastnosti dostupné pouze v Outlooku nemají standardní ekvivalent v EML a mohou být odstraněny.

HTML se obvykle přenese, ale šablony Outlooku, grafika VML, propojené obrázky, nepodporovaná písma, podmíněné formátování a vložené zdroje se mohou v jiném poštovním klientovi zobrazovat odlišně. Přílohy a vložené obrázky je třeba otestovat v cílové aplikaci; změna přípony souboru převod neprovede.

Šablona nemusí obsahovat smysluplné hlavičky konečné zprávy, jako jsou Date, Message-ID nebo hlavičky doručení a potvrzení o přijetí. Převaděč může některé hlavičky vygenerovat, výsledný soubor EML však není důkazem, že zpráva byla odeslána nebo doručena.