Převod souboru OFT do PDF

Pochopení formátů souborů OFT a PDF

OFT (Outlook File Template) je formát souboru používaný Microsoft Outlookem k ukládání šablon e-mailů. Tyto šablony lze znovu použít k vytvoření nových e-mailů s předdefinovaným obsahem a formátováním. PDF (Portable Document Format), vyvinutý společností Adobe, je široce používaný formát souborů pro sdílení dokumentů ve skutečném rozložení, které zajišťuje, že vypadají stejně na jakémkoli zařízení nebo platformě.

Proč převádět OFT na PDF?

Převod souboru OFT na PDF je užitečný, když potřebujete sdílet šablonu e-mailu jako nedotknutelný dokument, archivovat ji nebo zajistit, že bude čitelná bez Microsoft Outlooku. Soubory PDF jsou univerzálně přístupné a zachovávají původní formátování.

Jak převést OFT na PDF

Neexistuje přímý převod z OFT na PDF pomocí většiny standardního softwaru. Nicméně, lze toho dosáhnout několika kroky:

1. Otevřete soubor OFT v Microsoft Outlooku.
2. Klikněte File → Save As a pokud je potřeba, uložte šablonu jako soubor EML nebo MSG.
3. Otevřete šablonu e-mailu a klikněte na File → Print.
4. Vyberte Microsoft Print to PDF jako tiskárnu.
5. Klikněte na Print a zvolte místo pro uložení vašeho souboru PDF.

Nejlepší software pro převod OFT na PDF

Nejspolehlivější metodou je použití Microsoft Outlook ve spojení s vestavěnou funkcí Microsoft Print to PDF na Windows. Pro hromadné převody nebo pokročilejší funkce zvažte použití Total Mail Converter od CoolUtils, který podporuje přímý převod OFT na PDF a nabízí další možnosti přizpůsobení.

Shrnutí

Pro převod souborů OFT na PDF otevřete šablonu v Outlooku a použijte funkci tisk do PDF. Pro hromadné nebo automatizované převody jsou doporučené specializované nástroje jako Total Mail Converter.