Online konvertor OFT do PDF zdarma

Šablonu Outlook může být nutné odeslat někomu, kdo nemá Outlook, vytisknout nebo uložit jako záznam s pevným rozvržením. Převod do PDF zachová zprávu jako dokument, který lze otevřít na běžných počítačích, telefonech a v dokumentových systémech.

Co je formát OFT

OFT je formát šablony Microsoft Outlook. Outlook jej používá pro opakovaně použitelné e-mailové zprávy obsahující předmět, formátovaný text těla, obrázky, podpisy, pole příjemců a někdy také přílohy nebo jiné vlastnosti zprávy.

Outlook vytvoří soubor OFT, když vyberete File → Save As a zvolíte Outlook Template (*.oft). Otevřením souboru v Outlooku se ze šablony vytvoří nová neodeslaná zpráva; OFT není určen jako univerzální formát dokumentů.

Co je formát PDF

PDF je stránkově orientovaný formát dokumentů, který ukládá umístění textu, písma, obrázky a vizuální formátování pro konzistentní zobrazení a tisk. Je užitečný pro sdílení, archivaci, odesílání a tisk zprávy bez nutnosti Microsoft Outlook.

PDF obsahuje zprávu jako vykreslený obsah, nikoli jako aktivní šablonu Outlook. Nezachovává možnost vytvořit novou zprávu, chování polí příjemců, akce šablony, funkce sledování ani jiné funkce specifické pro Outlook.

Jak převést soubor OFT do PDF v Outlooku

1. Otevřete soubor OFT pomocí desktopové verze Microsoft Outlook pro Windows. Outlook jej obvykle otevře jako novou neodeslanou zprávu.
2. Zkontrolujte předmět, tělo zprávy, obrázky, hypertextové odkazy, podpis, pole příjemců a veškerý obsah, který se má v dokumentu zobrazit. V případě potřeby nahraďte nevyřešené zástupné symboly nebo dynamická pole pevným textem.
3. Vyberte File → Print.
4. Jako tiskárnu zvolte Microsoft Print to PDF.
5. Nastavte velikost papíru, orientaci, barevný režim a rozsah stránek a poté vyberte Print.
6. Vyberte umístění, zadejte název souboru končící na .pdf a soubor uložte.

Metoda tisku do PDF je obecně spolehlivější než hledání přímého příkazu pro export do PDF, protože desktopové verze Outlooku neposkytují vždy stejné možnosti exportu. Pokud vaše edice Outlooku nabízí příkaz PDF, postupujte podle zobrazeného pracovního postupu exportu.

Použití 101convert.com

Soubor OFT můžete na webu 101convert.com bezplatně převést bez instalace softwaru. Jako vstupní formát vyberte OFT a jako výstupní formát PDF, nahrajte soubor, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte šablony obsahující důvěrné adresy, osobní údaje nebo obchodní informace, pokud podmínky služby týkající se ukládání a zpracování dat nejsou přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

PDF odpovídá tomu, jak Outlook nebo převaděč vykreslí zprávu. Nevyřešená pole hromadné korespondence, dynamický obsah, interaktivní ovládací prvky, prvky sledování a akce šablony mohou být vynechány nebo se mohou zobrazit jako běžný text.

Tisk obvykle nezachová přílohy jako samostatně použitelné přílohy PDF. Důležité přílohy uložte samostatně nebo před převodem vložte jejich relevantní obsah do zprávy.

Otevřete uložené PDF a zkontrolujte zalomení stránek, písma, podpisy, obrázky, hypertextové odkazy, okraje a text psaný zprava doleva nebo nelatinkovým písmem. Vzhled se může změnit, pokud není písmo k dispozici, obrázek je propojený místo vloženého nebo původní šablona závisí na formátování specifickém pro Outlook.