Online konvertor DBX do PDF zdarma

Co je formát DBX

DBX je formát databáze poštovních schránek používaný aplikací Microsoft Outlook Express v systému Windows. Každý soubor DBX obvykle představuje jednu poštovní složku, například Doručená pošta, Odeslaná pošta nebo vlastní složku; soubor Folders.dbx ukládá informace o složkách. DBX obsahuje více e-mailových zpráv, nikoli jednu samostatnou zprávu, takže převodník může exportovat jeden soubor PDF pro každou zprávu nebo spojit vybrané zprávy do jednoho souboru PDF.

Outlook Express je zastaralý a není součástí aktuálních verzí Windows. Soubor DBX se běžně objeví po zkopírování starého profilu Outlook Express, obnovení dat ze starého počítače nebo extrahování pošty ze zálohy.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením, navržený pro konzistentní zobrazování, tisk a archivaci napříč operačními systémy. PDF může zachovat text zprávy, základní formátování, data, informace o odesílateli, vložené obrázky a rozvržení stránek bez nutnosti používat Outlook Express.

PDF je vhodné pro odesílání čitelných kopií korespondence, předkládání záznamů a ukládání zpráv v široce podporovaném formátu. Pro obnovu zpráv do poštovního klienta, vyhledávání ve složkách poštovní schránky jako ve strukturovaných datech nebo zachování všech původních hlaviček a vazeb na přílohy je méně vhodné než e-mailový formát.

Jak skutečně převést DBX do PDF

Pomocí online převodníku

1. Před převodem vytvořte záložní kopii souboru DBX. Pokud archiv obsahuje několik složek, zkopírujte celý adresář úložiště Outlook Express, aby související soubory zůstaly k dispozici.
2. Otevřete nástroj pro převod DBX na webu 101convert.com, jako vstupní formát zvolte DBX a nahrajte soubor.
3. Jako výstupní formát vyberte PDF. Pokud nástroj nabízí výběr zpráv, zvolte jednotlivé zprávy nebo určete, zda mají být všechny zprávy sloučeny.
4. Spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor PDF. Otevřete jej v prohlížeči PDF a zkontrolujte pořadí zpráv, data, pole odesílatele, znaky nelatinských abeced, vložené obrázky a zalomení stránek.

Po stažení výsledku původní soubor DBX nemažte; export do PDF je převod prezentace, nikoli úplná záloha poštovní schránky.

Pomocí desktopového softwaru

Pro důvěrnou poštu nebo rozsáhlé archivy použijte desktopový nástroj pro převod pošty, který výslovně podporuje Outlook Express DBX a export do PDF, například Aid4Mail. Přesné názvy se podle verze liší, ale pracovní postup je obecně následující:

1. Nainstalujte převodník a jako typ zdroje vyberte Outlook Express DBX.
2. Vyberte soubor DBX nebo složku poštovní schránky, která jej obsahuje. Pokud program požaduje adresář profilu, vyberte složku obsahující Folders.dbx a jednotlivé soubory poštovních schránek.
3. Zobrazte náhled zpráv a vyberte složky nebo zprávy, které chcete exportovat.
4. Nastavte cílový formát na PDF, pokud je to možné, zvolte možnost samostatného PDF nebo sloučeného PDF a vyberte výstupní adresář.
5. Spusťte export a před zpracováním celého archivu prohlédněte několik souborů PDF.

Obecné nástroje pro práci s dokumenty, jako je LibreOffice, obvykle nedokážou otevřít DBX přímo, protože DBX je proprietární databáze poštovní schránky, nikoli formát dokumentu. Lze je použít až po exportu zpráv do textu nebo HTML a následném použití možnosti File → Export as PDF.

Omezení kvality a kompatibility

• Soubory DBX mohou být poškozeny neúplným kopírováním, příliš velkými staršími poštovními schránkami nebo přerušenými operacemi Outlook Express. Převodník může poškozené zprávy přeskočit; pokud je to možné, porovnejte počet exportovaných zpráv se zdrojem.
• PDF zachovává vykreslenou zprávu, nikoli nutně původní strukturu MIME, směrovací hlavičky, stav přečtení, příznaky nebo metadata složek. Pokud je důležitá důkazní nebo obnovovací hodnota, původní archiv DBX si ponechte.
• Přílohy mohou být uvedeny v seznamu, vloženy jako ikony nebo exportovány samostatně podle konkrétního převodníku. Ověřte, zda se důležité přílohy otevírají a zachovávají původní názvy souborů.
• E-mail ve formátu HTML může obsahovat vzdálené obrázky, skripty, neobvyklá písma a proprietární formátování. Exportované soubory PDF mohou vzdálený obsah vynechat nebo nahradit písma, proto zkontrolujte zprávy se složitým rozvržením.
• Pro rozsáhlé archivy používejte samostatné soubory PDF, pokud je vyžadováno individuální vyhledávání, sdílení nebo redakce; jeden sloučený soubor PDF se snadněji tiskne, ale může být neprakticky velký.