Online konvertor MBOX do PDF zdarma

Co je formát MBOX

MBOX je poštovní formát v prostém textu, který ukládá více e-mailových zpráv za sebou do jednoho souboru. Každá zpráva obvykle obsahuje své hlavičky, tělo, strukturu MIME a odkazy na přílohy; soubor může představovat celou poštovní schránku nebo jednu exportovanou složku.

Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Evolution, mutt, poštovní systémy Unix a některé zálohovací nástroje vytvářejí nebo importují soubory MBOX. Google Takeout může také exportovat poštu Gmail ve formátu MBOX. S tímto formátem se obvykle setkáte při migraci mezi poštovními klienty, obnově staré poštovní schránky nebo stahování e-mailového archivu.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením navržený tak, aby zachoval umístění textu, písma, obrázky, rozměry stránek a výstup tisku napříč operačními systémy. Soubory PDF lze otevřít v prohlížečích a specializovaných čtečkách bez přístupu k původnímu programu pro práci s poštovní schránkou.

PDF použijte, když je třeba zprávy předložit jako dokumenty, vytisknout, přiložit k případu, sdílet s lidmi, kteří nepoužívají zdrojového e-mailového klienta, nebo uchovat se stabilním vizuálním rozvržením. PDF není poštovní schránka: obvykle nezachovává složky poštovního klienta, vlákna zpráv, štítky, příznaky ani metadata vyhledávání pošty stejným způsobem jako MBOX.

Jak skutečně převést MBOX na PDF

Převeďte soubor online

1. Otevřete převodník MBOX na PDF na webu 101convert.com.
2. Vyberte soubor .mbox ze svého počítače. Pokud archiv obsahuje citlivou korespondenci, před nahráním zkontrolujte aktuální informace služby o nakládání se soubory a jejich uchovávání.
3. Spusťte převod a počkejte na dokončení zpracování. Velké archivy mohou trvat déle, protože každá zpráva musí být analyzována a rozvržena jako obsah dokumentu.
4. Stáhněte vygenerovaný soubor .pdf a otevřete jej ve čtečce PDF, abyste ověřili pořadí zpráv, čitelnost znaků, zalomení stránek a odkazy na přílohy.

Tato možnost nevyžaduje nainstalovaného e-mailového klienta ani software pro převod a je vhodná, když archiv obsahuje běžný MBOX soubor s internetovou poštou a je přijatelný výstup v podobě jediného PDF.

Použijte Thunderbird pro vybrané zprávy

1. Nainstalujte Mozilla Thunderbird a vytvořte pro archiv místní složku.
2. Importujte soubor MBOX pomocí rozšíření ImportExportTools NG nebo soubor umístěte do adresáře místní pošty Thunderbirdu, když je Thunderbird zavřený, a poté aplikaci znovu otevřete.
3. Otevřete požadovanou zprávu, zvolte File → Print, vyberte systémovou tiskárnu PDF a uložte výsledek jako soubor .pdf. V systému macOS zvolte v dialogu tisku možnost PDF → Save as PDF.
4. Operaci tisku zopakujte u každé zprávy, která potřebuje vlastní PDF.

Thunderbird je užitečný pro kontrolu archivu a převod menšího počtu zpráv, ale jeho standardní pracovní postup tisku není efektivní pro hromadný export. U stovek nebo tisíců zpráv použijte převodník, který dokáže zpracovat poštovní schránku dávkově, nebo archiv nejprve rozdělte na menší poštovní schránky.

Připravte archiv před převodem

Vytvořte kopii původního souboru MBOX a pracujte s touto kopií. Soubory MBOX mohou být velké a některé programy je během importu uzamykají nebo přepisují. Pokud archiv obsahuje několik složek nebo účtů, před převodem určete správný soubor; soubor MBOX nemusí vždy mít příponu názvu souboru.

Kvalita, kompatibilita a omezení

• Přílohy: PDF může zobrazovat názvy příloh nebo vložené náhledy, místo aby každou přílohu zachovalo jako samostatně použitelný soubor. Původní MBOX si ponechte a důležité přílohy extrahujte samostatně.
• E-mail v HTML: Vzhled složitých newsletterů se může změnit, protože vzdálené obrázky, webová písma, skripty, sledovací prvky a nepodporované CSS se v PDF nemusí správně vykreslit.
• Kódování znaků: Moderní zprávy v UTF-8 se obvykle převedou správně, ale chybné starší kódování může vést k nahrazení znaků. Po převodu ověřte text v nelatinkových písmech.
• Hlavičky a metadata: Pole Od, Komu, Datum a Předmět jsou v renderované zprávě běžně zahrnuta, ale interní příznaky, cesty ke složkám, štítky, údaje o vláknech a úplná metadata přenosu zahrnuta být nemusí.
• Velké archivy: Poštovní schránka obsahující mnoho zpráv může vytvořit velmi velké PDF, ve kterém se lze obtížně orientovat. Pokud je to praktické, rozdělte ji podle data, složky nebo skupiny zpráv.
• Možnost vyhledávání: Textové e-maily obecně zůstávají v PDF prohledatelné. Naskenované obrázky nebo obsah zpráv tvořený pouze obrázky vyžadují OCR a nemusí vytvořit přesně prohledatelný text.
• Důkazy a archivace: Pokud záleží na pravosti, úplných hlavičkách nebo pozdější migraci poštovní schránky, uchovejte nedotčený soubor MBOX společně s PDF. PDF je prezentační kopie, nikoli úplná náhrada zdrojového archivu.