Online konvertor OFT do TXT zdarma

Šablony Outlooku je někdy nutné sdílet se systémy, které přijímají pouze prostý text, nebo je archivovat bez formátování e-mailu. Převod souboru OFT do formátu TXT zachová čitelný obsah zprávy a zároveň odstraní rozvržení a funkce šablony specifické pro Outlook.

Co je formát OFT

OFT je formát šablon Microsoft Outlook. Outlook vytváří soubory OFT, když uložíte opakovaně použitelnou šablonu e-mailu, schůzky, kontaktu nebo úkolu prostřednictvím File → Save As a vyberete Outlook Template (*.oft). Soubor OFT může obsahovat pole zprávy, formátovaný obsah HTML nebo RTF, podpisy, příjemce, údaje o předmětu a přílohy.

Soubory OFT se běžně nacházejí ve složkách šablon Outlooku, systémech pro e-mailové workflow a sdílených firemních archivech. Jsou určeny k otevření a opakovanému použití v Microsoft Outlook, nikoli ke čtení v univerzálních editorech.

Co je formát TXT

TXT je formát prostého textu obsahující znaky bez HTML, stylování, vložených obrázků nebo metadat šablony Outlooku. Podporují ho Notepad, textové editory, skripty, nástroje příkazového řádku, systémy pro správu dokumentů a prakticky všechny operační systémy.

TXT je užitečný, když příjemce potřebuje upravitelný obsah zprávy, prohledávatelná archivní data, malý soubor nebo vstup pro software, který nedokáže analyzovat soubory Outlooku. Absence formátování však znamená, že není vhodný v situacích, kdy je nutné zachovat vizuální rozvržení, hypertextové odkazy jako formátované prvky, obrázky nebo přílohy.

Jak převést OFT do TXT

Pomocí Microsoft Outlook

1. Otevřete Microsoft Outlook v systému Windows.
2. Vyberte File → Open & Export → Open Outlook Template nebo dvakrát klikněte na soubor OFT v aplikaci File Explorer.
3. Po otevření šablony jako nové zprávy vyberte File → Save As.
4. Nastavte Save as type na Text Only (*.txt), vyberte umístění a soubor uložte.
5. Otevřete výsledný soubor TXT v aplikaci Notepad nebo jiném editoru. Pokud se znaky zobrazují nesprávně, použijte Save As a jako kódování vyberte UTF-8.

Pomocí online převodníku

Soubor můžete zdarma převést na 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor OFT, vyberte TXT jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor. Nenahrávejte šablony obsahující důvěrný obsah zpráv, pokud zásady nakládání s daty dané služby nejsou přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

Převod extrahuje čitelný obsah zprávy, ale odstraní rozvržení HTML, písma, barvy, tabulky, vložené obrázky, podpisy s grafikou a pole specifická pro Outlook. Přílohy nejsou v souboru TXT vloženy; pokud jsou potřebné, uložte je samostatně z otevřené zprávy v Outlooku.

Příjemci a informace o předmětu se ve výstupu TXT nemusí zobrazovat konzistentně ve všech verzích Outlooku. Pokud jsou tato pole důležitá, zkopírujte je před uložením do těla zprávy nebo uchovejte původní soubor OFT spolu s kopií TXT. Po převodu je třeba zkontrolovat znaky Unicode, zejména pokud zdroj obsahuje znaky s diakritikou nebo nelatinská písma.