Převod souboru RPMSG do EML

E-mailový archiv, poštovní klient nebo systém dokumentů může vyžadovat .eml namísto chráněného souboru .rpmsg, který doručil Outlook. Převod je možný až poté, co oprávněný příjemce zprávu otevře; změnou přípony ji nelze dešifrovat.

Co soubor RPMSG obsahuje

.rpmsg se používá službami Microsoft Rights Management Services a Microsoft Purview Message Encryption pro e-mail chráněný právy. Outlook nebo Exchange jej může použít k vynucení oprávnění, jako je přístup pouze pro čtení, omezené přeposílání, blokování kopírování, omezení tisku a datum vypršení platnosti.

Soubor není běžným e-mailovým formátem, který by převaděč mohl volně analyzovat. Jeho obsah a někdy také přílohy jsou chráněny pro konkrétního příjemce nebo organizaci. Outlook, Outlook on the web nebo jiný klient pro správu práv Microsoft musí příjemce ověřit a vynutit zásady odesílatele.

Pokud se soubor neotevře, příjemci může chybět požadovaný účet, licence nebo oprávnění. Odesílatel nebo správce pak musí udělit přístup nebo zprávu znovu odeslat v nechráněné podobě; nástroj pro převod nemůže toto omezení legitimně obejít.

Co poskytuje EML

.eml je e-mailový soubor v prostém textu založený na internetových standardech pro zprávy, jako jsou RFC 5322 a MIME. Obvykle v něm ukládá hlavičky, tělo zprávy, vložený obsah a přílohy zakódované v souboru.

Většina desktopových poštovních klientů, systémů helpdesku, nástrojů e-discovery a e-mailových archivů dokáže EML importovat. Na rozdíl od RPMSG lze EML snadno prohlížet, kopírovat, vyhledávat v něm a přenášet jej, automaticky však nezachovává omezení správy práv Microsoft. Exportovaný EML proto může být méně omezený než zdrojová zpráva nebo může obsahovat pouze obsah povolený pro export.

Převod přístupné zprávy

1. Otevřete soubor .rpmsg v Outlooku nebo Outlook on the web pomocí účtu oprávněného příjemce. Dokončete výzvu k přihlášení nebo ověření Microsoft.
2. Před exportem zkontrolujte zásady zprávy. Kopírování, přeposílání, ukládání, tisk nebo extrahování příloh může být zakázáno.
3. Pokud verze Outlooku nabízí možnost EML, použijte File → Save As a vyberte EML. Výsledek uložte mimo chráněnou poštovní schránku a otevřete jej v textovém editoru nebo druhém poštovním klientovi, abyste ověřili hlavičky, tělo a přílohy.
4. Pokud EML není k dispozici, použijte File → Save As k vytvoření povolené kopie ve formátu HTML nebo prostého textu. Znovu připojte všechny povolené soubory, poté vytvořte novou zprávu v Thunderbirdu nebo jiném klientovi s podporou EML a uložte tuto zprávu jako .eml. Výsledkem je nová zpráva, nikoli převod původního souboru bajt po bajtu.

Classic Outlook běžně nabízí export do formátu .msg, HTML nebo textu namísto EML. Pokud Outlook dokáže otevřenou zprávu exportovat jako běžný nechráněný soubor .msg, může desktopový převaděč, například Aid4Mail, tento exportovaný MSG převést na EML. Převaděč musí obdržet čitelnou zprávu, nikoli původní šifrovaný kontejner RPMSG; nemůže odstranit ochranu práv.

Online převaděče a ochrana soukromí

Obecné online převaděče, jako jsou Zamzar a CloudConvert, nejsou pro převod RPMSG vhodné: zpravidla nepodporují zprávy chráněné právy Microsoft a nemohou se ověřit vůči zásadám práv příjemce. Nenahrávejte důvěrnou poštu, přístupové tokeny, regulovaná data ani chráněné přílohy do služby, která tvrdí, že dokáže RPMSG dešifrovat.

O online službě lze uvažovat pouze u již dešifrovaného, nedůvěrného souboru ve formátu, který služba výslovně uvádí, například u běžného MSG nebo EML. Před nahráním ověřte podmínky uchovávání a mazání dat poskytovatele; pro firemní nebo citlivou poštu použijte lokální převaděč.

Omezení kvality a kompatibility

• Nově sestavený EML může ztratit původní hlavičky Received, metadata na straně odesílatele, časová razítka přenosu, digitální podpisy, štítky citlivosti, pravidla vypršení platnosti a auditní informace.
• Export HTML může změnit písma, vložené obrázky, odkazy a CSS. Export prostého textu odstraní formátování. Přílohy mohou zůstat nedostupné, pokud zásady ochrany zakazují jejich stahování.
• Uložení RPMSG jako MSG ani přejmenování .rpmsg na .eml neprovádí převod. Přípona musí odpovídat skutečné struktuře souboru.
• Pro právní, compliance nebo forenzní uchování si ponechte původní RPMSG a použijte proces exportu organizace v Microsoft Purview nebo e-discovery. S rekonstruovaným EML zacházejte jako s pracovní kopií, nikoli jako s důkazem, že původní ochrana a metadata byly zachovány.