Převod souboru MSG do OST

Pochopení formátů souborů MSG a OST

MSG soubory jsou jednotlivé soubory e-mailových zpráv vytvořené Microsoft Outlook. Každý MSG soubor obsahuje jednu e-mailovou zprávu, včetně příloh, metadat a formátování. Tyto soubory se běžně používají pro archivaci nebo sdílení konkrétních e-mailů.

OST soubory, neboli Offline Storage Table soubory, jsou používány Microsoft Outlookem k ukládání synchronizované kopie dat schránky z Exchange serveru. OST soubory umožňují uživatelům pracovat offline a automaticky synchronizovat změny při opětovném připojení k serveru. Na rozdíl od MSG, OST soubor obsahuje celou schránku, včetně e-mailů, položek kalendáře, kontaktů a dalších.

Proč převádět MSG na OST?

Převedení MSG na OST je užitečné, když je potřeba importovat více jednotlivých e-mailových zpráv do profile Outlook, který používá OST soubor, například při migraci nebo sloučení e-mailů do účtu Exchange nebo Office 365.

Jak převést MSG na OST

Přímá konverze z MSG na OST není nativně podporována Microsoft Outlookem. Proces zahrnuje import MSG souborů do Outlook profilu spojeného s účtem Exchange nebo Office 365, který pak automaticky aktualizuje OST soubor. Postup je následující:

1. Otevřete Microsoft Outlook s profilem připojeným k vašemu účtu Exchange nebo Office 365.
2. Táhněte a pusťte MSG soubory do požadované složky (například Příchozí nebo vlastní složky) v Outlooku.
3. Outlook importuje zprávy a OST soubor bude aktualizován s novým obsahem.

Tato metoda zajišťuje, že všechny importované MSG e-maily jsou zahrnuty v OST souboru, který spravuje Outlook pro offline přístup.

Nejlepší software pro konverzi MSG na OST

Pro hromadnou nebo automatizovanou konverzi lze využít specializované nástroje třetích stran, které tento proces zjednodušují. Nejlepším softwarem pro tento úkol je SysTools MSG to Outlook Converter. Tento nástroj umožňuje přímo importovat více MSG souborů do Outlook profilu, který následně aktualizuje OST soubor.

Kroky pomocí SysTools MSG to Outlook Converter:

1. Nainstalujte a spusťte SysTools MSG to Outlook Converter.
2. Přidejte složku obsahující vaše MSG soubory.
3. Vyberte cílový Outlook profil připojený k vašemu účtu Exchange nebo Office 365.
4. Klikněte na Export pro import MSG souborů. OST soubor bude automaticky aktualizován.

Další spolehlivé alternativy zahrnují Stellar Converter for MSG a KDETools MSG to PST Converter (následně importovat PST do Outlooku).

Souhrn

I když neexistuje přímá konverze souborů MSG na OST, importování MSG souborů do Outlook profilu připojeného k účtu Exchange nebo Office 365 aktualizuje OST soubor s novými e-maily. Pro hromadné operace doporučujeme využívat profesionální nástroje jako SysTools MSG to Outlook Converter pro efektivní výsledky.