Převod souboru VBK do PDF

PDF je obvykle potřeba, když je nutné obnovený dokument sdílet, vytisknout, odeslat do systému pro správu záznamů nebo otevřít na zařízení, které nedokáže použít soubor .vbk. Správný postup závisí na softwaru, který soubor VBK vytvořil, protože tato přípona označuje více než jeden formát.

Co je soubor VBK

Nejběžnějším současným použitím souboru .vbk je záložní soubor Veeam Backup & Replication. Soubor VBK ukládá zálohovaná data virtuálních počítačů, serverů, pracovních stanic, disků a jejich souborů; nejde o stránkovaný dokument a nelze jej smysluplně převést do jednoho souboru PDF.

Soubory Veeam VBK se běžně nacházejí v úložištích záloh společně s přírůstkovými záložními soubory .vib a soubory metadat .vbm. Mohou obsahovat komprimované a šifrované disky, systémy souborů, oprávnění, data aplikací a více bodů obnovení.

Méně běžným nebo starším použitím je soubor elektronické knihy VitalSource/VitalBook. Tyto soubory jsou určeny pro VitalSource Bookshelf a mohou být chráněny licenčními mechanismy vydavatele. Učebnice stažená prostřednictvím VitalSource by měla být považována za elektronickou knihu, nikoli za zálohu Veeam.

Co poskytuje PDF

PDF ukládá stránky s pevným rozvržením pro konzistentní zobrazování a tisk v prohlížečích, Adobe Acrobat Reader, systémech pro správu dokumentů a tiskových procesech. Je vhodné pro jednotlivé obnovené dokumenty, sestavy, skeny a obrázky, ale nedokáže zachovat disky, body obnovení, oprávnění ani funkce obnovení zálohy Veeam.

Převod dokumentů obnovených ze zálohy Veeam VBK

Nenahrávejte soubor VBK do online převodníku ani jej nepřejmenovávejte na .pdf. Přejmenování změní pouze název souboru, zatímco při nahrání může dojít k odhalení celého obsahu zálohy včetně důvěrných souborů a přihlašovacích údajů.

1. Použijte konzoli Veeam Backup & Replication, která spravuje danou zálohu, nebo nainstalujte verzi Veeam kompatibilní s touto zálohou.
2. Ponechte původní soubor .vbk k dispozici společně s příslušnými soubory .vbm a .vib. Pokud záloha již není uvedena v seznamu, použijte příkaz Import Backup aplikace Veeam.
3. Vyberte zálohu a spusťte příslušnou operaci obnovení na úrovni souborů, například Restore → Guest files nebo File-level restore. Po zobrazení výzvy zadejte heslo nebo klíč k dešifrování.
4. Obnovte požadovaný soubor, například report.docx, invoice.xlsx, scan.jpg nebo drawing.png, do samostatné pracovní složky.
5. Otevřete obnovený soubor v softwaru, který podporuje jeho nativní formát, a vytvořte v něm PDF. Microsoft Word a Excel nabízejí možnosti File → Save As → PDF nebo File → Export → Create PDF/XPS; LibreOffice nabízí File → Export As → Export as PDF. U obrázků použijte dialog tisku a v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo v systému macOS možnost Save as PDF.

U obnoveného souboru, který neobsahuje citlivá data, mohou podporované soubory Office a obrázky převést do PDF renomované webové služby, například online nástroje pro převod Adobe Acrobat nebo CloudConvert. Před nahráním ověřte podporované formáty, zásady uchovávání dat a nastavení účtu dané služby; u důvěrných, regulovaných nebo klientských dat použijte export v desktopové aplikaci.

Elektronické knihy VitalSource VBK řešte prostřednictvím vydavatele

Soubor VBK související s VitalSource otevírejte pouze v autorizované aplikaci nebo službě VitalSource Bookshelf. Tituly chráněné pomocí DRM obecně nenabízejí neomezený export do PDF. Možnosti tisku, kopírování a tisku do PDF řídí vydavatel a mohou být deaktivovány nebo omezeny na určené stránky.

Pokud je PDF vyžadováno pro studium, přístupnost, archivaci nebo schválený tiskový proces, vyžádejte si od vydavatele, školy, prodejce knih nebo kanálu podpory VitalSource oficiální vydání v PDF nebo autorizovaný přístupný formát. Nepoužívejte nástroje pro odstraňování DRM.

Omezení kvality a kompatibility

Obnovení pomocí Veeam může vyžadovat kompletní řetězec záloh, kompatibilní software Veeam, přístup k úložišti a přihlašovací údaje k šifrování. Samostatný soubor VBK nemusí obsahovat nejnovější verzi souboru, pokud pozdější body obnovení závisí na souvisejících přírůstkových souborech.

Kvalita PDF závisí na obnoveném zdrojovém souboru a jeho nastavení exportu, nikoli na záloze VBK. U tabulek před exportem nastavte oblast tisku, orientaci, měřítko a konce stránek. Pro požadavky na archivaci nebo přístupnost použijte podporované PDF se značkami a formát PDF/A zvolte pouze tehdy, pokud jej vyžaduje přijímající systém.