Převod souboru SBF do CSV

Aplikace pro kontakty může vyžadovat CSV, pokud nedokáže importovat zálohu SBF přímo. CSV také umožňuje upravovat záznamy kontaktů v tabulkovém procesoru a přenášet je mezi systémy adresářů.

Co je formát SBF

V kategorii kontaktů a adresářů je SBF proprietární kontejner zálohy kontaktů nebo adresáře používaný konkrétní aplikací či zařízením. Přípona .sbf neoznačuje jednu univerzální specifikaci, takže program, který soubor vytvořil, určuje, jak jej lze otevřít a exportovat.

Soubor SBF může obsahovat binární záznamy, databázové indexy, metadata specifická pro aplikaci a informace o záloze. Textový editor ani tabulkový procesor jej obvykle nedokážou interpretovat. Před výběrem softwaru zjistěte program nebo zařízení, které soubor vytvořilo, a to ze složky se zálohou, názvu souboru, vlastností souboru nebo dokumentace.

Co je formát CSV

CSV ukládá záznamy kontaktů jako řádky a textová pole oddělená oddělovači. Mezi běžná pole patří jméno, společnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, ulice, město, region, PSČ, datum narození a poznámky. Oddělovačem může být čárka, středník nebo jiný znak v závislosti na aplikaci, která data přijímá.

Tabulkové programy, CRM systémy, nástroje pro e-mailové seznamy a mnoho aplikací adresářů dokáže CSV číst. Snadno se kontroluje a upravuje, ale nemá univerzální názvy sloupců ani schéma kontaktů. Export CSV nemusí zachovat fotografie, skupiny, kategorie, více štítků adres, vlastní pole, propojené kontakty ani metadata synchronizace.

Jak soubor převést

1. Určete, která aplikace nebo zařízení soubor SBF vytvořilo. Nepřejmenovávejte contacts.sbf na contacts.csv; změnou přípony názvu souboru se data nepřevedou.
2. Vytvořte kopii zálohy SBF. Nainstalujte původní software pro správu kontaktů nebo zálohování telefonu, pokud možno ve verzi, která soubor vytvořila. Aktuální verze může používat jinou strukturu zálohy nebo již starý formát nemusí podporovat.
3. Otevřete nebo obnovte zálohu pomocí příslušného příkazu aplikace, například File → Open, Backup → Restore nebo Contacts → Import. Pokud obnovení vyžaduje zařízení nebo účet, nejprve použijte testovací zařízení nebo samostatný účet.
4. Jakmile jsou kontakty viditelné, použijte funkci exportu aplikace, obvykle File → Export → CSV, Contacts → Export nebo Address book → Save as. Vyberte kódování UTF-8 a oddělovač požadovaný cílovým systémem.
5. Pokud aplikace nabízí pouze export vCard, nejprve exportujte do .vcf a poté importujte soubor vCard do desktopové aplikace adresáře, která podporuje export CSV. Ověřte, že zprostředkující aplikace správně mapuje více telefonních čísel, adres a e-mailových adres.
6. Otevřete exportovaný soubor CSV v LibreOffice Calc nebo jiném tabulkovém programu. Po zobrazení výzvy zvolte UTF-8, importujte telefonní čísla jako text a zkontrolujte čárky v uvozovkách, uvozovky, vložené konce řádků, znaky s diakritikou a počáteční nuly.
7. Importujte zkontrolovaný soubor CSV do cílového adresáře a namapujte každý sloupec na příslušné pole kontaktu. Před odstraněním původní zálohy SBF nebo přijetím automatického odstranění duplicit porovnejte počet záznamů a několik jednotlivých záznamů.

Neexistuje spolehlivý univerzální desktopový převodník pro každou variantu SBF. LibreOffice Calc dokáže výsledný soubor CSV upravovat, ale obvykle nedokáže dekódovat proprietární kontejner SBF. Renomované online služby, jako jsou Zamzar nebo CloudConvert, zvažujte pouze tehdy, pokud aktuální seznam podporovaných formátů dané služby výslovně podporuje přesnou variantu SBF a její podmínky ochrany soukromí a uchovávání dat jsou přijatelné; nenahrávejte zálohu adresáře obsahující soukromá kontaktní data, aniž byste si tyto podmínky ověřili.

Omezení kvality a kompatibility

Export může vynechat fotografie kontaktů, skupiny, štítky kategorií, data narození, propojené záznamy, štítky typů telefonních čísel, vlastní pole nebo informace o synchronizaci. Některé programy také sloučí více hodnot do jednoho pole nebo zahodí pole, pro která cílové CSV nemá odpovídající sloupec.

Pro jména s diakritikou a nelatinská písma používejte UTF-8. Telefonní čísla ponechte jako text, aby si hodnoty jako 001-555-0123 zachovaly počáteční nuly. Přizpůsobte se požadovanému oddělovači, koncům řádků, názvům sloupců a pravidlům pro uvozování cílové aplikace, protože CSV tyto podrobnosti nedefinuje jednotně.