Převod souboru NPF do CSV

Záloha telefonu Nokia může obsahovat kontakty, které aktuální adresáře, tabulkové procesory nebo systémy CRM nedokážou přímo importovat. Převod obnovených kontaktů do formátu CSV umožní jejich úpravu v Excelu nebo LibreOffice a použití v systémech, které přijímají tabulková data kontaktů.

Co je formát NPF

V souvislosti s kontakty a adresáři je NPF proprietární soubor zálohy telefonu nebo telefonního seznamu Nokia, spojovaný především s Nokia PC Suite a souvisejícím desktopovým softwarem Nokia. V závislosti na verzi softwaru a operaci zálohování může obsahovat jména, telefonní čísla, e-mailové adresy, poštovní údaje, poznámky a další data telefonu.

NPF není databáze Microsoft Access a změna .npf na .mdb z něj soubor Accessu neudělá. Stejně neúčinné je přejmenování přípony na .csv; obsah musí být načten kompatibilním softwarem Nokia nebo obnoven prostřednictvím meziformátu kontaktů.

Co je formát CSV

CSV je textová tabulka, ve které řádky představují záznamy a čárky, středníky, tabulátory nebo jiný oddělovač oddělují jednotlivá pole. Mohou jej importovat Excel, LibreOffice Calc, databázové programy, systémy CRM, e-mailové klienty a mnoho správců kontaktů.

CSV podporuje hromadné úpravy a migraci, ale nespolehlivě zachovává fotografie kontaktů, skupiny, kategorie, vlastní pole, metadata synchronizace nebo samostatné popisky pro více telefonních čísel. Cílová aplikace určuje, které sloupce přijímá.

Převod NPF prostřednictvím softwaru Nokia

1. Vytvořte kopii původního souboru .npf. Nainstalujte vydání Nokia PC Suite nebo Nokia Suite, které souvisí se zálohou, pokud možno z původního média výrobce telefonu nebo z důvěryhodného archivu softwaru. Tyto produkty se již nevyvíjejí; vyhněte se upraveným instalačním programům a starý software podle možností spusťte v izolovaném prostředí.
2. Otevřete zálohu pomocí funkce obnovení nebo správy záloh v softwaru Nokia. Soubor NPF se nemusí v části File → Open zobrazit jako běžný dokument; některé verze vyžadují obnovení zálohy do kompatibilního telefonu Nokia nebo zpřístupnění kontaktů prostřednictvím komponenty Contacts.
3. Otevřete obnovené kontakty v komponentě Nokia Contacts nebo Communication Centre. Před exportem zkontrolujte několik jmen, telefonních čísel, mezinárodních předvoleb, e-mailových adres a znaků mimo ASCII.
4. Použijte dostupný příkaz File → Export nebo jeho ekvivalent a vyberte CSV, pokud jej nainstalovaná verze nabízí. Pokud se zobrazí příslušná možnost, zvolte oddělovač a kódování textu.
5. Otevřete výsledek v Excelu nebo LibreOffice Calc prostřednictvím dialogu importu textu. Pokud je to vhodné, vyberte UTF-8, zvolte skutečný oddělovač souboru a nastavte sloupce s telefonními čísly na Text, aby byly zachovány počáteční nuly a znaménka plus.

Názvy nabídek a formáty exportu se u jednotlivých vydání Nokia liší. Pokud není přímý export do CSV k dispozici, exportujte obnovené kontakty jako soubory vCard (.vcf) nebo je synchronizujte s podporovaným desktopovým adresářem, například Outlookem nebo Windows Contacts, a poté tento adresář exportujte jako CSV.

Použití meziformátu vCard

1. V softwaru Nokia exportujte kontakty do jednoho souboru vCard nebo do samostatných souborů .vcf.
2. Importujte soubory vCard do správce kontaktů, který podporuje import vCard i export CSV, například do adresáře Microsoft Outlook nebo Thunderbird.
3. Použijte příkaz exportu správce kontaktů a vyberte CSV, text oddělený čárkami nebo formát požadovaný cílovou službou.
4. Při exportu nebo během konečného importu namapujte pole. Ověřte, jak cílová aplikace očekává jména, kódy zemí, více telefonních čísel a hodnoty oddělené středníky.

Online převod a nakládání s daty

Neexistuje obecně zavedený a důvěryhodný online převodník proprietárních souborů Nokia NPF. Běžné weby pro převod souborů tento formát obvykle nedokážou analyzovat a nahráním zálohy adresáře zpřístupníte jména, telefonní čísla, e-mailové adresy a další osobní údaje.

Online službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně uvádí, že vstupem může být telefonní seznam nebo záloha Nokia NPF, popisuje způsob zpracování a zásady mazání a před stažením zobrazuje náhled polí. Lokální pracovní postup Nokia–vCard–CSV je obvykle bezpečnější a spolehlivější.

Kontrola převedených dat

Porovnejte počty záznamů ve zdroji a cíli, zkontrolujte duplicity a otestujte jména s diakritikou. Ověřte počáteční nuly, mezinárodní předvolby, čárky a zalomení řádků uvnitř polí, více telefonních čísel, prázdná pole a oddělovač vybraný přijímající aplikací.

Tabulkový software může odstranit počáteční nuly nebo převést dlouhá telefonní čísla do vědeckého zápisu. Zachovejte sloupce s telefonními čísly jako text a původní NPF i exportovanou kopii vCard si ponechte, dokud nebude CSV importováno a ověřeno.