Převod souboru BTW do PDF

Příjemci štítků, systémy pro správu dokumentů a archivy auditních záznamů často vyžadují pevný PDF soubor namísto upravitelné šablony BarTender. Převod po vyřešení dat štítku zachová sdílené vykreslení, aniž by příjemce získal přístup k databázím, pravidlům sériových čísel nebo konfiguraci tiskárny.

Co obsahuje soubor BTW

BTW je nativní formát dokumentu používaný softwarem BarTender Designer, softwarem pro štítky a čárové kódy od společnosti Seagull Scientific. Soubor .btw ukládá rozvržení štítku a může odkazovat na textové objekty, čárové kódy, nastavení kódování RFID, obrázky, písma, nastavení tiskárny, databáze, tabulky, výzvy, a pravidla serializace.

Jde o návrhový soubor, nikoli o hotový obrázek nebo stránku dokumentu. Adobe Acrobat, prohlížeče v prohlížeči a běžné převodníky dokumentů nedokážou interpretovat objekty BarTender ani vyřešit jejich propojená data; spolehlivou metodou převodu je vykreslení souboru v aplikaci BarTender.

Proč se používá PDF

PDF ukládá vykreslenou stránku s definovanými rozměry a lze jej otevřít ve standardních prohlížečích PDF v systémech Windows, macOS, Linux, iOS a Android. Je vhodný pro náhledy štítků, schválené grafické podklady, přílohy objednávek a uchovávané výrobní záznamy.

PDF není náhradou zdrojové šablony. Úprava čárového kódu, vazby na data, nastavení tiskárny nebo pravidla serializace vyžaduje původní soubor .btw a aplikaci BarTender.

Převod pomocí aplikace BarTender v systému Windows

Pokud je to možné, použijte verzi BarTender, ve které byla šablona vytvořena. Novější verze obvykle dokáže otevřít starší šablony, ale výsledek ověřte, protože písma, ovladače tiskárny a nastavení dokumentu mohou ovlivnit rozvržení.

1. Otevřete šablonu v aplikaci BarTender Designer pomocí možnosti File → Open.
2. Vyřešte chybějící obrázky, písma, připojení k databázi a výzvy pro zadávání dat. Pokud dokument používá proměnná data, vyberte požadované záznamy a zkontrolujte je v náhledu Print Preview.
3. Zkontrolujte velikost štítku dokumentu, orientaci a okraje. Před přepnutím na PDF tiskárnu vyberte nastavení výrobní tiskárny, pokud tato nastavení určují rozvržení šablony.
4. Vyberte File → Print a poté v systému Windows 10 nebo Windows 11 vyberte tiskárnu Microsoft Print to PDF. Adobe Acrobat Pro může také nainstalovat tiskárnu Adobe PDF; Acrobat Reader soubory BTW nepřevádí a tuto funkci neposkytuje samostatně.
5. Otevřete předvolby vybrané PDF tiskárny. Pokud je to podporováno, nastavte velikost papíru nebo vlastní velikost stránky na přesné rozměry štítku a zakažte možnosti jako Fit to page, Shrink oversized pages nebo automatické měřítko.
6. Vyberte Print, zvolte název a umístění PDF souboru a poté výsledný soubor zkontrolujte v prohlížeči PDF.

Některá vydání BarTender nebo nainstalované pracovní postupy mohou nabízet možnost exportu do PDF. Použijte ji až po ověření, že její velikost stránky, výběr záznamů a výstup odpovídají výrobnímu štítku; tisk prostřednictvím správně nakonfigurované PDF tiskárny je nejšířeji dostupnou metodou.

Online možnosti a možnosti mimo Windows

Nespoléhejte u souborů .btw na obecné online převodníky souborů. Většina z nich nedokáže vykreslit proprietární formát dokumentů BarTender ani získat požadovaná písma, propojené obrázky a zdroje dat; nahrání šablony také může odhalit informace o produktech, zákaznících nebo databázích.

BarTender Designer je software pro Windows. V systému macOS nebo Linux použijte počítač se systémem Windows, podporovaný virtuální počítač s Windows nebo vzdálený přístup ke spravované instalaci BarTenderu v systému Windows. Wine není pro produkční použití s aplikací BarTender spolehlivou volbou. Aplikace PDF pro iOS a Android nedokážou nativně vykreslit šablony BTW.

Spravovaná služba, která skutečně spouští BarTender, může být vhodná, pokud ji organizace schválila a má přístup k povoleným zdrojům dat šablony. Obecný webový převodník není rovnocennou službou.

Kontrola vykresleného výstupu

Otevřete PDF ve zvětšení 100% a potvrďte rozměry stránky ve vlastnostech dokumentu prohlížeče. Vytiskněte zkušební štítek ve skutečné velikosti a naskenujte každý čárový kód; i malé změny měřítka mohou změnit šířku modulů čárového kódu a způsobit nečitelnost kódu.

Náhrada písma může změnit zalomení řádků, mezery mezi textem a text čárového kódu čitelný člověkem. Nainstalujte licencovaná písma šablony do počítače používaného k převodu a před vytvořením finálního PDF ověřte externě propojená loga nebo obrázky.

PDF obsahuje pouze záznamy vykreslené pro danou tiskovou úlohu. Pokud musí být výstup auditovatelný, zaznamenejte vybraný rozsah databáze a zadané hodnoty výzev. Před převodem také zkontrolujte chování serializace: tisková úloha BarTender může posunout sériová čísla nebo vytvořit výrobní protokoly v závislosti na šabloně a konfiguraci systému.

Původní soubor .btw uchovávejte společně s jeho obrázky, písmy a konfigurací zdroje dat. PDF nedokáže obnovit objekty BarTender, vazby na databáze, nastavení serializace ani nastavení štítku specifická pro tiskárnu.