Převod souboru ADP do PDF

Pochopení formátů souborů ADP a PDF

ADP soubory jsou soubory Microsoft Access Project, které se obvykle používají k připojení k databázím Microsoft SQL Server. Ukládají informace o projektu, dotazy, formuláře a sestavy, ale neobsahují skutečné datové tabulky. PDF (Portable Document Format) soubory jsou široce používány pro sdílení dokumentů v pevně stanoveném uspořádání, což zajišťuje konzistentní zobrazení napříč zařízeními a platformami.

Proč převést ADP na PDF?

Převod ADP souboru na PDF je užitečný, když chcete sdílet sestavy, formuláře nebo dokumentaci z projektu Access v univerzálně dostupném formátu. PDF soubory jsou ideální pro distribuci, tisk a archivaci.

Jak převést ADP na PDF

Přímý převod z ADP na PDF není možný, protože ADP soubory jsou projektové soubory, nikoli dokumenty. Nicméně, můžete exportovat sestavy nebo formuláře z Microsoft Access (pomocí projektu ADP) do PDF. Postupujte takto:

1. Otevřete svůj ADP soubor v Microsoft Access.
2. Navigujte na sestavu nebo formulář, který chcete exportovat.
3. Přejděte na File → Save & Export → Create PDF/XPS Document.
4. Zvolte cílovou složku a klikněte na Publish.

Tímto způsobem vytvoříte PDF verzi vybrané sestavy nebo formuláře.

Nejlepší software pro převod ADP na PDF

Nejspolehlivějším nástrojem pro tento proces je Microsoft Access (součást Microsoft Office). Nabízí vestavěnou funkčnost pro export sestav a formulářů do PDF. Pro uživatele bez Accessu je možné využít virtuální PDF tiskárnu (například Adobe PDF nebo CutePDF) pro tisk sestav do PDF formátu.

Souhrn

I když nemůžete přímo převést celý projekt ADP na PDF, můžete exportovat jednotlivé sestavy nebo formuláře pomocí funkcí exportu Microsoft Access. To zajišťuje, že vaše data jsou zobrazena v široce kompatibilním a bezpečném formátu.