Převod souboru ADE do PDF

Pochopení formátů souborů ADE a PDF

ADE soubory jsou soubory s rozšířením Microsoft Access project, obvykle používané k ukládání zkompilovaných informací o projektu Access. Tyto soubory jsou vytvořeny z souborů Access Database Project (ADP) a obsahují VBA kód v uzamčeném, neměnitelné formátu. PDF (Portable Document Format) je široce používaný formát souborů vyvinutý společností Adobe pro prezentaci dokumentů způsobem nezávislým na aplikačním softwaru, hardwaru nebo operačním systému.

Proč převádět ADE do PDF?

Převod souboru ADE na PDF je užitečný, když chcete sdílet nebo archivovat obsah projektu Access ve univerzálně přístupném, pouze ke čtení formátu. Vzhledem k tomu, že soubory PDF jsou snadno zobrazitelné a tisknutelné na jakémkoli zařízení, je tento převod ideální pro dokumentaci nebo reporting.

Jak převést ADE do PDF

Přímá konverze z ADE na PDF není nativně podporována, protože ADE soubory nejsou dokumentové soubory, ale soubory projektu. Nicméně, můžete exportovat zprávy, formuláře nebo data z Microsoft Access (použitím původního ADP nebo databázového souboru Access) do PDF. Postup je následující:

• Otevřete svůj soubor ADE v Microsoft Access (pokud máte původní ADP nebo databázový soubor Access).
• Přejděte ke zprávě, formuláři nebo datům, která chcete exportovat.
• Přejděte na File → Export → PDF or XPS.
• Zvolte PDF jako výstupní formát a vyberte cílovou složku.
• Klikněte na Publish pro vytvoření PDF souboru.

Pokud máte pouze soubor ADE a nemáte původní databázi, budete pravděpodobně muset požádat o přístup k původnímu ADP nebo databázovému souboru, protože ADE soubory jsou uzamčené a nelze je přímo upravovat nebo exportovat.

Nejlepší software pro převod ADE na PDF

Nejspolehlivějším softwarem pro tento proces je Microsoft Access (součást Microsoft 365 nebo Office sady). Pro dávkové převody nebo automatizaci zvažte použití Adobe Acrobat ve spojení se zprávami Access nebo nástroje třetích stran jako Total Access Analyzer pro dokumentaci, a poté export výsledků do PDF.

Shrnutí

Ačkoliv přímá konverze ADE na PDF není možná, export zpráv nebo dat z Microsoft Access do PDF je jednoduchý. Pro nejpřesnější výsledky vždy používejte Microsoft Access.