Převod souboru VSD do PPT

Kresba Visio se může potřebovat stát prezentací PowerPoint, pokud příjemce, počítač v zasedací místnosti, archivní systém nebo starší instalace Office vyžaduje formát .ppt. Při převodu se obvykle každá stránka Visio umístí na jeden snímek; kresba se nepřevede na plně upravitelné objekty PowerPoint.

Co je formát VSD

VSD je binární formát kreseb aplikace Microsoft Visio, který se používal před tím, než Visio 2013 zavedlo .vsdx jako výchozí formát. Ukládá vývojové diagramy, organizační diagramy, síťová schémata, půdorysy, procesní mapy a technická schémata. Počítačová verze Visio dokáže soubory VSD otevřít a exportovat, ale současné verze PowerPoint je neotevřou jako prezentace.

Co je formát PPT

PPT je formát prezentací používaný aplikací PowerPoint 97–2003. Podporuje snímky s textem, obrázky, grafy, objekty kreseb, animacemi a poznámkami prezentujícího. Moderní PowerPoint běžně používá .pptx; starší formát .ppt použijte pouze v případě, že jej vyžaduje přijímající software nebo systém dokumentů. Prezentaci nejprve upravte a zkontrolujte jako .pptx, poté zvolte File → Save As a vyberte PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).

Jak převést VSD na PPT

Visio a PowerPoint pomocí SVG

1. Otevřete soubor .vsd v aplikaci Microsoft Visio a zkontrolujte každou stránku, písmo, spojnicový konektor a vložený objekt.
2. Exportujte každou požadovanou stránku jako SVG pomocí File → Export a typu souboru SVG. Přesný příkaz se liší podle verze Visio; některé verze poskytují SVG v nabídce File → Save As.
3. Vytvořte prezentaci PowerPoint a pomocí Design → Slide Size nastavte její rozměry tak, aby odpovídaly proporcím a orientaci stránky Visio.
4. Vytvořte jeden snímek pro každou stránku Visio. Vyberte Insert → Pictures → This Device a vložte odpovídající soubor SVG.
5. Změňte velikost SVG tažením za roh, aby byl zachován jeho poměr stran. Aktuální verze PowerPoint zachovávají při zvětšení grafiky SVG ostré a mohou umožnit změnu barev nebo převod na upravitelné obrazce.
6. Pracovní soubor uložte jako .pptx. Po uložení kopie jako .ppt zkontrolujte každý snímek, protože starší formát může převést nebo odstranit novější grafické funkce.

Některé edice Visio poskytují přímý exportní příkaz Design → Create PowerPoint Presentation nebo příkaz s podobným názvem. Pokud je k dispozici, použijte jej a poté zkontrolujte vytvořené snímky; výsledkem jsou obvykle stránky diagramu umístěné na snímcích, nikoli znovu vytvořené obrazce Visio a spojnicové konektory jako nativní objekty PowerPoint.

EMF nebo PNG pro starší PowerPoint

Pokud cílové prostředí používá starší verzi PowerPoint nebo je vykreslování SVG nespolehlivé, exportujte každou stránku Visio jako EMF nebo PNG s vysokým rozlišením pomocí File → Export a poté ji vložte pomocí Insert → Pictures. EMF obvykle lépe zachovává kvalitu vektorových čar; PNG je obecně kompatibilnější, ale při zvětšení se stává pixelovaným.

Kopírování a vložení

V aplikaci Visio vyberte požadovaný diagram a zkopírujte jej. V aplikaci PowerPoint zvolte Home → Paste → Paste Special a vyberte Picture (Enhanced Metafile), pokud je tato možnost nabízena. Tento postup je rychlý pro jednotlivé stránky, ale může vynechat nepodporované efekty a nezachová původní strukturu Visio.

Online převaděče

Služby jako online převaděč diagramů od Aspose, Zamzar nebo CloudConvert mohou přijímat soubory .vsd a nabízet výstup .ppt; před nahráním ověřte oba formáty na aktuální stránce převodu dané služby. Stažený soubor zkontrolujte z hlediska pořadí stránek, písem, oříznutí a odkazů. Nenahrávejte důvěrné diagramy, pokud to zásady vaší organizace nepovolují. Online služby mohou stránky rastrově převést nebo nahradit objekty specifické pro Visio, takže export z Visio a následné vložení do PowerPoint je u citlivých souborů nebo souborů s kritickým rozvržením bezpečnější.

Omezení kvality a kompatibility

• Obvyklým výsledkem je jeden grafický objekt stránky na snímek, nikoli nativní textová pole, spojnicové konektory nebo obrazce Visio v PowerPoint. Původní soubor VSD si ponechte pro strukturální úpravy v aplikaci Visio.
• SVG je nejlepším meziformátem pro současný PowerPoint, ale nepodporované efekty Visio, vlastní vzorníky, vložené objekty, datová grafika a chování spojnicových konektorů se mohou změnit.
• Před exportem nainstalujte písma použitá v kresbě. Nahrazení písem může změnit zalomení řádků, popisky a rozměry stránek.
• Exportujte každou požadovanou stránku samostatně a ověřte pořadí snímků; online převaděče nezpracovávají vícestránkové soubory vždy konzistentně.
• Animace, hypertextové odkazy, makra, metadata Visio a funkce propojené s daty se nepřenášejí spolehlivě. Otestujte hypertextové odkazy, tiskový výstup a výsledný soubor .ppt v cílové verzi PowerPoint.