Převod souboru VSD do PPTX

PowerPoint nebo prezentační systém může být vyžadován, když musí být diagram Visio dodán jako součást prezentace, upravován uživateli bez aplikace Visio nebo archivován v novějším formátu Office. Převod do PPTX také umožňuje příjemcům prezentovat výkres v systémech, které nepodporují starší formát VSD.

Co je formát VSD

VSD je starší binární formát výkresů aplikace Microsoft Visio, který se široce používal předtím, než se formát VSDX stal výchozím formátem v aplikaci Visio 2013. Ukládá vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy, procesní mapy, technická schémata, obrazce, spojnice, vrstvy, formátování a data diagramu.

Microsoft Visio je nejspolehlivější aplikace pro otevírání souborů VSD, protože programy třetích stran mohou ztratit obrazce, vzorníky, vzorce, hypertextové odkazy nebo data specifická pro Visio. Aktuální desktopové edice aplikace Visio obecně dokážou otevřít starší soubory VSD, ačkoli poškozený nebo neobvykle starý soubor může vyžadovat opravu nebo mezilehlé uložení.

Co je formát PPTX

PPTX je prezentační formát Office Open XML používaný aplikací Microsoft PowerPoint. Obsahuje snímky s textem, obrazci, obrázky, grafy, poznámkami, motivy, přechody a animacemi a lze jej také importovat do aplikací LibreOffice Impress, Apple Keynote a Google Slides, přičemž může dojít ke změnám rozvržení.

PPTX je vhodný pro prezentování diagramu, jeho kombinování s dalšími snímky, změnu popisků nebo barev a distribuci uživatelům, kteří nemají aplikaci Visio. Nejde o nativní formát diagramů, takže převod nemůže zachovat každý objekt Visio ani veškeré chování při úpravách.

Převod pomocí Microsoft Visio

1. Otevřete soubor VSD v desktopové edici aplikace Microsoft Visio, která daný soubor podporuje. Pokud Visio oznámí problémy s kompatibilitou, nechte jej výkres opravit a uložte pracovní kopii.
2. Volitelně zvolte File → Save As, vyberte Visio Drawing (*.vsdx), uložte kopii a znovu ji otevřete. VSDX modernizuje kontejner, ale neobnoví podrobnosti, které již ve zdrojovém souboru chybějí.
3. Použijte File → Export → Create a PowerPoint Presentation. V závislosti na vydání aplikace Visio může být příkaz označen jako File → Export → PowerPoint.
4. Vyberte dostupné možnosti stránky nebo exportu a uložte výstup jako diagram.pptx. Visio obvykle vytvoří jeden snímek PowerPointu pro každou exportovanou stránku výkresu Visio.
5. Otevřete soubor PPTX v aplikaci PowerPoint a zkontrolujte na každém snímku pořadí stránek, zalamování textu, písma, umístění spojnic, umístění objektů, rozměry snímků a vložený obsah.

Pokud příkaz pro export do PowerPointu není k dispozici, zkopírujte požadovanou stránku ve Visiu a v PowerPointu použijte Home → Paste → Paste Special. Enhanced metafile může zůstat vizuálně ostrý a lze jej rozdělit na jednotlivé grafické prvky PowerPointu; obrázek zachovává vzhled spolehlivěji, ale obvykle jej nelze upravovat. Export stránky do formátu SVG a její vložení do PowerPointu je další možností zachovávající škálovatelnost, pokud verze Visia podporuje export SVG.

Převod bez aplikace Visio

Pro jednorázový převod necitlivého souboru běžně poskytují převod z VSD do PPTX služby jako Aspose, CloudConvert a Zamzar:

1. Otevřete oficiální stránku poskytovatele pro převod, nahrajte soubor VSD, vyberte PPTX a spusťte převod.
2. Stáhněte výsledek a zkontrolujte jej v aplikaci PowerPoint nebo LibreOffice Impress; nepředpokládejte, že úspěšné stažení znamená správný převod každého prvku diagramu.
3. Odstraňte místní kopie a při obsahu souboru s důvěrnými obchodními, osobními nebo síťovými informacemi si projděte podmínky uchovávání a mazání poskytovatele.

Online služby mohou stránky převést na rastrové obrázky nebo objekty Visio převést na běžné grafické prvky PowerPointu namísto upravitelných struktur Visia. Nenahrávejte citlivé diagramy, pokud zabezpečení služby, podmínky uchovávání a zpracování nevyhovují příslušným zásadám.

Omezení kvality a kompatibility

• Vlastní vzorníky, data obrazců, vzorce, kontejnery, vrstvy, hypertextové odkazy, datová grafika, komentáře, makra a chování specifické pro Visio mohou být vynechány, sloučeny nebo převedeny na statický obsah.
• Text se může přeformátovat, pokud nejsou písma dostupná. Před převodem nainstalujte zdrojová písma nebo zvolte náhradní písma a poté zkontrolujte otočený text, text psaný zprava doleva a text v asijských jazycích.
• Velké stránky mohou být zmenšeny tak, aby se vešly na snímek, takže popisky budou nečitelné. Nastavte vhodnou velikost snímku PowerPointu a v případě potřeby rozdělte velký výkres na samostatné stránky nebo detailní zobrazení.
• Vložené objekty Excelu a propojené soubory nemusí zůstat vložené nebo propojené. Po převodu tyto objekty samostatně ověřte.
• Pokud je důležitější vizuální věrnost než úpravy, exportujte každou stránku Visia jako PDF nebo obrázek s vysokým rozlišením a umístěte ji na snímek PPTX. Vzhled se tak zachová spolehlivěji, běžné úpravy textu a obrazců však nebudou možné.