Online konvertor VSD do RTF zdarma

Příjemce může potřebovat text z diagramu Visio v textovém procesoru, který nedokáže otevřít soubory Visio. RTF se snadněji upravuje, odesílá e-mailem a archivuje, ale nedokáže zachovat kresbu VSD jako upravitelný diagram.

Co je formát VSD

VSD je binární formát kreseb aplikace Microsoft Visio. Ukládá vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, procesní mapy, obrazce, spojnice, text, rozvržení stránky a vlastnosti obrazců. VSD byl standardním formátem kreseb Visio předtím, než se ve Visio 2013 stal výchozím formátem .vsdx; soubory ze starších verzí Visio běžně používají příponu .vsd. Microsoft Visio zůstává hlavní aplikací pro vytváření a úpravu těchto souborů.

Co je formát RTF

RTF (Rich Text Format) je formát textových dokumentů, který podporuje písma, odstavce, základní styly, barvy, tabulky a strukturu stránky. Microsoft Word, LibreOffice Writer a mnoho aplikací pro správu dokumentů a úpravu textu jej dokáže otevřít bez nutnosti používat Visio. RTF je vhodný pro popisky, poznámky a vysvětlující text extrahovaný z diagramu; neposkytuje stránky Visio, geometrii obrazců, spojnice, vrstvy ani chování diagramu.

Jak převést soubor VSD na RTF

Pomocí 101convert.com

1. Otevřete převodník VSD na RTF na webu 101convert.com.
2. Nahrajte soubor .vsd a jako výstupní formát zvolte RTF.
3. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte vygenerovaný soubor .rtf.
4. Otevřete výsledek ve Wordu nebo LibreOffice Writeru a zkontrolujte pořadí textu, zalomení stránek, tabulky, symboly a znaky nelatinských písem.

Integrovaný převodník lze používat zdarma bez instalace softwaru. Nenahrávejte důvěrné diagramy obsahující osobní údaje, přihlašovací údaje, interní rozvržení sítě nebo vlastnické informace o procesech, pokud nejsou podmínky služby týkající se zpracování souborů přijatelné.

Pomocí Microsoft Visio a textového procesoru

Visio obvykle neposkytuje obecný příkaz File → Save As ani File → Export, který by převedl kompletní kresbu VSD přímo na RTF. Praktický způsob v desktopové aplikaci závisí na tom, zda má RTF obsahovat text, nebo vizuální kopii diagramu.

1. Otevřete soubor ve Visio a zobrazte stránku obsahující požadovaný obsah.
2. Chcete-li extrahovat text, vyberte příslušné obrazce, zkopírujte je a vložte do Wordu nebo Writeru. Pokud je to možné, použijte možnost vložení pouze textu nebo neformátovaného textu a poté odstraňte duplicitní popisky a uspořádejte extrahovaný text.
3. Chcete-li zachovat vizuální podobu, zkopírujte stránku nebo ji z Visio exportujte jako obrázek či PDF, vložte výsledek do Wordu nebo Writeru a uložte dokument pomocí File → Save As s vybranou možností RTF (*.rtf).
4. Uložený soubor RTF znovu otevřete a ověřte, že text nebo vložený obrázek zůstal neporušený.

Zkopírováním celé stránky Visio se může vložit vložený objekt Visio nebo obrázek namísto běžného textu. Vzhled se tím zachová, ale obrazce nebude možné v textovém procesoru upravovat. Velké kresby nebo kresby s více stránkami obvykle vyžadují samostatné zpracování každé stránky.

Omezení kvality a kompatibility

Při převodu se běžně ztratí směrování spojnic, umístění obrazců, vrstvy, hypertextové odkazy, vlastní vlastnosti, vzorce, vztahy mezi předlohami a obrazci, struktura seskupených obrazců a další data specifická pro Visio. Text uvnitř otočených, seskupených nebo překrývajících se obrazců může být přeuspořádán nebo rozdělen do nesouvisejících odstavců. Písma, která nejsou v cílovém počítači k dispozici, mohou změnit zalamování řádků a zalomení stránek.

Pokud je cílem upravitelný diagram, ponechte původní soubor VSD a podle potřeby uložte pracovní kopii jako VSDX v kompatibilní verzi Visio. Pokud záleží na vizuální věrnosti, ponechte VSD spolu s exportem do PDF nebo obrázku. S RTF zacházejte jako s textově orientovaným odvozeným souborem, nikoli jako s náhradou zdrojové kresby.