Převod souboru SHW do PPT

Prezentaci .shw může být nutné převést, pokud příjemci používají Microsoft PowerPoint nebo systém pro dokumenty, který přijímá pouze formát .ppt. Převod také účinněji zachová upravitelnou prezentaci než její distribuce ve formátu PDF.

Co je formát SHW

.shw je nativní formát prezentací aplikace Corel Presentations, která je součástí WordPerfect Office. Soubor SHW může obsahovat snímky, text, obrázky, kreslicí objekty, grafy, přechody, poznámky přednášejícího a nastavení prezentace. Nejčastěji se vyskytuje v prezentacích vytvořených ve starších verzích WordPerfect Office, včetně archivů firem, úřadů a škol.

Co je formát PPT

.ppt je binární formát prezentací používaný aplikací Microsoft PowerPoint 97 až 2003. Současné verze PowerPointu jej stále dokážou otevřít, zatímco starší prezentační software a systémy pro dokumenty jej mohou vyžadovat. Novější formát .pptx je obvyklým formátem PowerPointu a obecně nabízí lepší interoperabilitu a menší soubory, není však zaměnitelný se systémy, které vyžadují konkrétně formát .ppt.

Jak převést SHW na PPT

Pomocí Corel Presentations

1. Nainstalujte licencovanou verzi WordPerfect Office, která obsahuje Corel Presentations. Použijte verzi schopnou otevřít daný soubor SHW.
2. Otevřete Corel Presentations a vyberte File → Open.
3. Vyberte soubor .shw. Pokud je skrytý, změňte filtr typu souboru na All files nebo na formát Corel Presentations.
4. Před převodem zkontrolujte snímky. Ověřte rozměry stránek, písma, zalamování řádků, obrázky, grafy, seskupené objekty, poznámky přednášejícího, animace a vložená média.
5. Vyberte File → Save As nebo příkaz programu pro export do PowerPointu.
6. Vyberte typ souboru PowerPoint 97–2003, který je obvykle uveden jako PowerPoint 97/2000/2002/2003 (*.ppt), zadejte nový název, například presentation.ppt, a soubor uložte.
7. Výsledný soubor otevřete v aplikaci Microsoft PowerPoint nebo LibreOffice Impress a zkontrolujte každý snímek v normálním zobrazení i v režimu prezentace.

Corel Presentations je preferovaný převodník, protože před vytvořením souboru PowerPoint načte nativní strukturu SHW. Microsoft PowerPoint soubory SHW běžně přímo neotevírá. Názvy nabídek a přesné označení typu souboru PowerPoint se mezi verzemi Corel Presentations liší.

Pomocí alternativního softwaru nebo online služby

LibreOffice Impress dokáže otevřít některé starší soubory Corel Presentations, podpora však závisí na verzi LibreOffice a funkcích dokumentu SHW. Pokud Impress soubor otevře správně, použijte File → Save As a zvolte .ppt; výsledek ověřte, protože nepodporované objekty mohou být vynechány nebo přemístěny.

Online převod je praktický pouze tehdy, pokud služba výslovně uvádí SHW jako vstupní formát a PPT jako výstupní formát. Služby jako Zamzar, Convertio nebo CloudConvert mohou měnit podporované formáty, proto před nahráním zkontrolujte aktuální seznam formátů. Nenahrávejte důvěrné prezentace, pokud vám nevyhovují podmínky uchovávání a mazání dat dané služby, a převedený soubor si stáhněte a zkontrolujte lokálně.

Pokud je prezentaci potřeba pouze zobrazit nebo vytisknout, exportujte ji z Corel Presentations do PDF namísto převodu na upravitelný soubor PPT. Převod z PDF do PPT obvykle rekonstruuje snímky z umístěných textových polí a obrázků, takže může vést k obtížné úpravě textu a nepřesnému rozvržení.

Omezení kompatibility a kvality

Převod může změnit písma, řádkování, předlohy snímků, přechody, grafy, seskupené objekty, vložený obsah OLE, zvuk, video a další funkce specifické pro Corel. Před otevřením nainstalujte písma použitá v původní prezentaci; náhradní písma mohou změnit zalomení textu a posunout okolní objekty. Původní soubor SHW ponechte beze změn a převedenou prezentaci porovnejte snímek po snímku.

Příponu názvu souboru neměňte ručně: přejmenování .shw na .ppt soubor nepřevede. Pokud cílový systém přijímá .pptx, otevřete ověřený soubor .ppt v PowerPointu a použijte File → Save As k vytvoření souboru .pptx; snímky znovu zkontrolujte, protože tento druhý převod formátu může způsobit další změny.