Převod souboru VSDX do PPT

Příjemci mohou potřebovat diagram Visio v PowerPointu pro úpravy prezentace, starší systém dokumentů nebo workflow, které přijímá pouze starší soubory .ppt. Převod obvykle lépe zachová vzhled stránky než možnost samostatně upravovat objekty Visio.

Co je formát VSDX

.vsdx je formát výkresu Microsoft Visio založený na XML, který byl představen ve Visio 2013. Jedná se o balíček Office Open XML založený na ZIP, který obsahuje stránky diagramu, obrazce, spojnice, vrstvy, motivy, hypertextové odkazy, metadata a související data výkresu.

Desktopové edice Microsoft Visio vytvářejí a upravují soubory VSDX. Organizace je používají pro vývojové diagramy, síťové diagramy, organizační diagramy, půdorysy, technické výkresy a dokumentaci procesů. VSDX je formát dokumentu diagramu, nikoli formát prezentace PowerPoint, takže PowerPoint jej nativně neotevře jako prezentaci.

Co je formát PPT

.ppt je binární formát prezentací PowerPoint 97–2003. Stále se hodí v případech, kdy starší instalace Microsoft Office, systém pro správu dokumentů, archiv nebo integrované workflow odmítá .pptx.

PPT nabízí méně možností než formát .pptx založený na XML a při uložení moderního souboru ve starším formátu může dojít ke ztrátě novějších funkcí prezentace, podrobností rozložení, vloženého obsahu nebo animačních efektů. PPT použijte pouze tehdy, když jej přijímající systém vyžaduje; verze VSDX a PPTX si ponechte jako zdrojové soubory.

Jak převést VSDX na PPT

Pomocí Visio a PowerPointu

1. Otevřete soubor VSDX v desktopové edici Microsoft Visio. Visio pro web neposkytuje stejný workflow exportu jako desktopová verze.
2. Vyberte File → Export → Create PowerPoint Presentation. Přesné znění a umístění se může lišit podle verze Visio.
3. Uložte exportovanou prezentaci jako diagram.pptx. Visio obvykle vytvoří jeden snímek PowerPointu pro každou stránku Visio.
4. Otevřete soubor PPTX v Microsoft PowerPointu a zkontrolujte snímky.
5. Vyberte File → Save As, zvolte PowerPoint 97–2003 Presentation (*.ppt) a uložte soubor diagram.ppt.
6. Soubor PPT zavřete a znovu otevřete. Poté zkontrolujte text, hranice stránek, spojnice, písma, hypertextové odkazy a objekty umístěné blízko okrajů snímků.

Export Visio do PowerPointu je upřednostňovanou metodou, pokud je výkres důvěrný nebo záleží na jeho rozložení. Pokud PowerPoint není k dispozici, LibreOffice Impress dokáže otevřít mnoho souborů PPTX a uložit je jako PPT, jeho vykreslování a kompatibilita se starším formátem jsou však méně předvídatelné.

Pomocí online převodníku

U nedůvěrného souboru použijte uznávanou službu, například Zamzar nebo CloudConvert, pouze tehdy, pokud její aktuální volba formátů výslovně uvádí VSDX jako vstup a PPT jako výstup. Nahrajte soubor, zvolte PPT, spusťte převod, stáhněte výsledek a otevřete jej v PowerPointu za účelem kontroly. Podpora formátů a převodní enginy online služeb se mění, proto se nespoléhejte na službu jen proto, že samostatně podporuje VSDX nebo PPT.

Nenahrávejte důvěrné diagramy, přihlašovací údaje, síťová rozložení, osobní údaje ani regulované dokumenty, pokud podmínky poskytovatele týkající se uchovávání, mazání a zpracování nesplňují vaše požadavky. Online služby mohou také stránky převést na rastrový obraz, vynechat funkce specifické pro Visio nebo vytvořit soubor PPTX, který je nutné znovu uložit jako starší PPT.

Omezení kvality a kompatibility

Export Visio obvykle umístí každou stránku na snímek PowerPointu jako seskupené vykreslení nebo grafiku; není zaručeno, že se převede na sadu nativních, samostatně upravitelných obrazců PowerPointu. Některé cesty exportu zachovávají více jednotlivých objektů než jiné, kontejnery specifické pro Visio, vrstvy, datové grafiky, vlastní vlastnosti a vložené objekty však nemusí zůstat upravitelné.

Chybějící písma mohou způsobit jejich nahrazení, změny toku textu a změněné zalomení řádků. Motivy se složitou strukturou, neobvyklé velikosti stránek, průhledné efekty, hypertextové odkazy, spojnice, skryté stránky a objekty mimo hranice stránky vyžadují ruční kontrolu. Více stránek Visio se obecně převede na více snímků, zatímco skrytá nebo pro konkrétní stránku nastavená nastavení se nemusí přenést podle očekávání.

Uložení mezilehlého souboru PPTX jako PPT přidává další převod kvůli kompatibilitě a může změnit písma, umístění, média, animace a další moderní funkce. Ponechte si původní VSDX a exportovaný PPTX a kopii PPT používejte pouze v systému, který vyžaduje starší formát.