Převod souboru PRZ do PPT

Soubory PRZ mohou vyžadovat převod, když příjemce používá Microsoft PowerPoint, když původní software Lotus již není k dispozici nebo když je třeba snímky upravovat v aktuální kancelářské sadě. Převod do PPT zachovává starší formát kompatibilní s PowerPointem, ačkoli PPTX je pro současný software obvykle lepší cílový formát.

Co je formát PRZ

PRZ je nativní prezentační formát souborů spojený s Lotus Freelance Graphics, který byl součástí Lotus SmartSuite a později softwaru IBM. Může obsahovat rozvržení snímků, text, kresby, grafy, obrázky, barvy a další prezentační objekty. PRZ se nachází především v archivech a organizacích, které používaly Freelance Graphics; nejde o moderní výměnný formát.

Co je formát PPT

PPT je binární prezentační formát softwaru Microsoft PowerPoint používaný do verze PowerPoint 2003. Ukládá upravitelné snímky, text, obrázky, grafy, poznámky přednášejícího a některá data animací a přechodů. Jeho hlavní praktickou výhodou je kompatibilita se staršími instalacemi PowerPointu a pracovními postupy, které výslovně vyžadují příponu .ppt. Současné verze PowerPointu obvykle pracují lépe s formátem .pptx založeným na XML.

Převod PRZ pomocí Lotus Freelance Graphics

1. Vytvořte kopii původního souboru .prz a otevřete kopii v Lotus Freelance Graphics, nejlépe ve verzi, která jej vytvořila.
2. Použijte File → Save As nebo příkaz programu pro export prezentace.
3. Pokud nainstalovaná verze Freelance nabízí formát PowerPoint, zvolte jej. Vyberte .ppt místo .pptx, když příjemce výslovně vyžaduje starší formát.
4. Otevřete exportovaný soubor v PowerPointu a zkontrolujte každý snímek včetně grafů, textových polí, seskupených objektů, obrázků, poznámek a přechodů.

Jednotlivé verze Freelance Graphics nenabízejí stejné exportní filtry. Pokud formát PPT není uveden, nepřejmenovávejte .prz na .ppt; přípony označují odlišné struktury souborů. Export z původní aplikace je obecně nejspolehlivějším způsobem převodu do upravitelného formátu.

Převod PRZ pomocí LibreOffice Impress

1. Nainstalujte aktuální verzi LibreOffice a otevřete Impress.
2. Zvolte File → Open a otestujte soubor .prz. Podpora tohoto staršího formátu závisí na verzi LibreOffice a konkrétní variantě PRZ.
3. Pokud se soubor otevře, zkontrolujte rozměry snímků, písma, řádkování, grafy, obrázky a umístění objektů.
4. Použijte File → Save As a vyberte PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
5. Znovu otevřete uložený PPT v Microsoft PowerPointu a porovnejte jej se zdrojovým souborem. Pokud Impress soubor odmítne nebo jej importuje nesprávně, použijte Lotus Freelance Graphics nebo si vyžádejte export od původního autora.

Použití online převaděče

Renomované služby, jako jsou Zamzar a CloudConvert, někdy uvádějí převod PRZ, ale podpora tohoto neobvyklého staršího formátu se může měnit. Před nahráním ověřte v aktuálním seznamu podporovaných formátů služby, že přijímá PRZ a nabízí PPT jako výstup.

1. Nahrajte kopii souboru PRZ.
2. Jako výstupní formát vyberte PPT a spusťte převod.
3. Stáhněte výsledek a otevřete jej v PowerPointu nebo LibreOffice Impress.
4. Zkontrolujte všechny snímky a nepředpokládejte, že úspěšné stažení znamená přesný převod.

Nenahrávejte důvěrné, regulované nebo dosud nezveřejněné prezentace, pokud nejsou podmínky služby týkající se zpracování, uchovávání a mazání přijatelné. Online služby mohou také uplatňovat limity velikosti souborů nebo selhat u poškozených souborů a neobvyklých vložených objektů.

Omezení kvality a kompatibility

Převod z PRZ do PPT může změnit písma, zalamování textu, rozměry snímků, barvy, přechody, grafy, seskupené objekty, umístění obrázků, animace, přechody a interaktivní prvky. Před otevřením nebo exportem souboru nainstalujte původní písma; náhrada písem běžně mění zalomení řádků a způsobuje posun objektů. Poznámky přednášejícího a vložená média kontrolujte samostatně, protože starší funkce Freelance nemusí mít v PPT odpovídající ekvivalent.

Pokud je přesný vzhled důležitější než upravitelný obsah, exportujte prezentaci z Lotus Freelance Graphics do PDF a distribuujte PDF. Pokud jsou vyžadovány upravitelné snímky a žádný převaděč nedokáže soubor PRZ otevřít, je původní aplikace Freelance nebo export dodaný původním autorem vhodnější než opakované zkoušení nesouvisejících převaděčů. Pokud jej příjemce podporuje, uložte soubor místo toho jako PPTX a poté ověřte výsledek v cílové verzi PowerPointu.