Převod souboru SPB do XLS

Starší zálohy kontaktů Samsung jsou často potřeba, když je nutné seznam kontaktů upravit v Excelu, dodat do CRM nebo importovat do systému, který přijímá tabulky. Excel nedokáže přímo přečíst zálohu telefonního seznamu Samsung .spb; kontakty je nejprve nutné exportovat pomocí kompatibilního softwaru Samsung.

Co je formát SPB

.spb je proprietární přípona zálohy telefonního seznamu používaná starším desktopovým softwarem Samsung, nejčastěji Samsung Kies a u některých starších zařízení Samsung PC Studio. Může obsahovat jména kontaktů, telefonní čísla, e-mailové adresy, skupiny, adresy a pole kontaktů specifická pro dané zařízení.

Tato přípona není jedinečná pro software Samsung. Před výběrem nástroje ověřte zdroj souboru podle jeho záložní složky, modelu zařízení nebo softwaru, který jej vytvořil. Přejmenováním souboru SPB na XLS nedojde k jeho převodu.

Co je formát XLS

.xls je formát sešitu Excel 97–2003. Ukládá kontakty do řádků a sloupců a podporují jej starší podnikové programy, které nedokážou pracovat s novějším formátem .xlsx.

Použijte .xlsx, pokud přijímající program výslovně nevyžaduje .xls. Aktuální Excel a LibreOffice Calc dokážou oba formáty otevírat i ukládat.

Export kontaktů ze zálohy Samsung

1. Nainstalujte starší program Samsung, který zálohu vytvořil: obvykle Samsung Kies, nebo Samsung PC Studio v případě starší zálohy z PC Studio. Samsung Smart Switch není univerzální převodník SPB a tyto soubory nemusí importovat.
2. Otevřete funkci programu pro obnovení zálohy, import nebo telefonní seznam a vyberte soubor .spb. Názvy nabídek se liší podle verze; hledejte Backup/Restore, Import nebo Phonebook.
3. Po načtení kontaktů je exportujte jako .csv. Pokud program nabízí pouze .vcf (vCard), importujte tento soubor do Outlooku nebo jiného správce kontaktů, který dokáže exportovat CSV.
4. Původní soubor .spb a exportovaný soubor .csv ponechte beze změn jako záložní kopie pro obnovení.

Samsung Kies a PC Studio jsou ukončené starší aplikace. Mohou vyžadovat starší verzi Windows, režim kompatibility nebo odpovídající ovladače USB Samsung. Pokud software nedokáže soubor přečíst, vyzkoušejte kopii na kompatibilním starším počítači nebo virtuálním stroji, místo abyste upravovali původní zálohu.

Uložení exportovaného CSV jako XLS

1. V Excelu použijte Data → From Text/CSV namísto dvojitého kliknutí na soubor CSV.
2. Vyberte správný oddělovač, obvykle čárku nebo středník. V náhledu importu nastavte sloupce s telefonními čísly, poštovními směrovacími čísly, čísly účtů a identifikátory na typ Text.
3. Zkontrolujte, že mezinárodní telefonní čísla zachovávají předponu + a že zůstávají zachovány počáteční nuly.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 Workbook (*.xls) a sešit uložte.

LibreOffice Calc nabízí stejný postup: otevřete CSV, v dialogu importu nastavte dotčené sloupce na Text, poté použijte File → Save As a vyberte Excel 97–2003 (.xls).

Online převod a omezení týkající se dat

Neexistuje obecně spolehlivý online převodník záloh telefonního seznamu Samsung SPB, proto pro převod SPB na CSV použijte původní software Samsung. Po exportu mohou služby jako CloudConvert převést CSV na XLS, ale nahráním seznamu kontaktů zpřístupníte jména, telefonní čísla a e-mailové adresy třetí straně; u soukromých dat je vhodnější desktopový Excel nebo LibreOffice.

CSV a XLS nedokážou plně zachovat funkce specifické pro telefonní seznam. Fotografie kontaktů, vlastní vyzvánění, stav úložiště SIM, členství ve skupinách, více čísel s popisky a pole specifická pro výrobce mohou být vynechána nebo převedena do sloupců. Otevřete výsledný sešit a před importem do jiného systému porovnejte několik kontaktů se zdrojem.