Převod souboru SDR do XLSX

Uživatelé obvykle potřebují tabulková data z diagramu SmartDraw, když je třeba upravovat, vypočítávat nebo předávat popisky, harmonogramy, inventáře či záznamy organizačních diagramů do systému, který přijímá sešity Excel. Samotný výkres SDR není tabulkový procesor, takže praktickým výsledkem je obvykle export zdrojových dat nebo ručně extrahovaná tabulka.

Co soubory SDR obsahují

SDR není univerzální formát souboru. Většina souborů s příponou .sdr jsou proprietární výkresy SmartDraw používané pro vývojové diagramy, půdorysy, síťové diagramy, organizační diagramy, myšlenkové mapy a podobné vizuální dokumenty.

SmartDraw SDR obvykle ukládá tvary, text, spojnice, pozice, symboly, stránky a formátování. Tyto vizuální objekty nemají v Excelu přímý ekvivalent v podobě buněk, vzorců, listů nebo tabulek. Jiný software může stejnou příponu používat pro nesouvisející formáty, proto potvrďte původní aplikaci prostřednictvím přidružení souboru nebo otevřením souboru ve zdrojovém programu.

Přejmenování souboru drawing.sdr na drawing.xlsx pouze změní příponu názvu souboru; soubor se tím nepřevede.

Co poskytují soubory XLSX

XLSX je sešitový formát založený na XML, který používá Microsoft Excel a který podporují LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers a řada reportovacích systémů. Sešit může obsahovat listy, typované buňky, vzorce, tabulky, filtry, grafy, kontingenční tabulky a formátování.

XLSX je vhodný pro data stojící za diagramem, například záznamy zaměstnanců použité pro organizační diagram nebo řádky importované za účelem vytvoření procesního diagramu. Nenahrazuje upravitelný výkres SmartDraw. Původní soubor SDR si ponechte pro úpravy; pokud je nutné zachovat rozvržení diagramu, exportujte jej do PDF, SVG, PNG nebo jiného vizuálního formátu.

Extrahování dat a jejich uložení jako XLSX

1. Vytvořte kopii souboru SDR a otevřete ji v aplikaci SmartDraw nebo v potvrzené zdrojové aplikaci.
2. Zkontrolujte, zda byl diagram vytvořen ze sešitu Excel, souboru CSV, databázového připojení nebo pomocí funkce SmartDraw řízené daty. Pokud původní sešit existuje, použijte místo extrahování popisků z výkresu tento soubor; zachovává vzorce, typy buněk, skryté sloupce a zdrojové záznamy, které se v diagramu nemusí zobrazit.
3. V aplikaci vyhledejte příkaz pro export nebo práci s daty, obvykle v části File → Export nebo v ovládacích prvcích dat či automatizace diagramu. Pokud je tato možnost k dispozici, exportujte podkladové záznamy jako Excel nebo CSV.
4. Pokud je výstupem CSV, importujte jej do Excelu pomocí Data → From Text/CSV, vyberte správný oddělovač a kódování, poté použijte File → Save As a zvolte Excel Workbook (*.xlsx). V LibreOffice Calc použijte File → Save As a vyberte Excel 2007–365 (.xlsx).
5. Před distribucí sešitu zkontrolujte záhlaví sloupců, data, desetinné oddělovače, identifikátory a kódování znaků.

Verze SmartDraw a typy diagramů nemusí poskytovat export tabulkových dat. Integraci produktu s Office a možnosti vizuálního exportu nelze považovat za zaručenou konverzi SDR na XLSX: export diagramu do Office nebo jeho vložení do Office nepřevede jeho tvary na použitelné buňky listu.

Když SDR obsahuje pouze vizuální diagram

Pokud neexistuje zdrojová datová sada ani příkaz pro export dat, exportujte výkres jako PNG nebo PDF ve vysokém rozlišení a požadovanou tabulku znovu vytvořte v Excelu. Chcete-li diagram zobrazit v sešitu, použijte v Excelu Insert → Pictures a přidejte PNG nebo JPEG; zachová se vzhled, nikoli však upravitelná struktura diagramu.

U jednoduché, zřetelně vytištěné tabulky mohou verze Microsoft 365 aplikace Excel, které obsahují Data → From Picture → Picture From File, spustit OCR nad exportovaným obrázkem. Před vložením zkontrolujte každou rozpoznanou buňku. OCR často zaměňuje O za 0, ztrácí strukturu sloučených buněk, chybně interpretuje desetinné oddělovače a převádí identifikátory, jako je 00125, na čísla.

Před zadáním nebo importem hodnot s počátečními nulami, dlouhými čísly účtů nebo kódy, jako je AB-004, nastavte sloupce s identifikátory na formát Text. CSV nedokáže zachovat vzorce, více listů, formátování buněk ani spolehlivé datové typy; uložením importovaných dat jako XLSX se tyto funkce sešitu obnoví až poté, co je v Excelu výslovně vytvoříte.

Online konverze a omezení kompatibility

Neexistuje obecná online metoda konverze, která by spolehlivě převedla výkres SmartDraw na smysluplný nativní sešit Excel. Služby inzerující konverzi SDR mohou podporovat jiný formát SDR, rasterizovat výkres nebo vytvořit nepoužitelný soubor. Oficiální webovou aplikaci SmartDraw používejte pouze tehdy, když podporuje konkrétní soubor a požadovaný export, a nenahrávejte důvěrné půdorysy, síťové mapy ani organizační data na neověřené konverzní weby.

Tvary, trasování spojnic, vrstvy, rozvržení stránky a symboly SmartDraw nelze převést do řádkového a sloupcového modelu Excelu. Soubor XLSX může zachovat exportované záznamy a ručně rekonstruované hodnoty, nikoli však původní upravitelné vizuální chování diagramu.