Převod souboru QBM do QBW

Účetní nebo správce společnosti může obdržet přenosnou kopii QuickBooks, ale pro vedení účetnictví, sestavy nebo odsouhlasení potřebuje upravitelný firemní soubor. Obnovením přenosné kopie v QuickBooks Desktop vznikne požadovaný soubor .qbw bez nahrávání finančních údajů do převodníku.

Co je formát QBM

QBM je přenosný firemní soubor QuickBooks Desktop. QuickBooks jej vytváří pomocí File → Create Copy → Portable company file za účelem přenosu finančních údajů společnosti v menším komprimovaném balíčku.

Účetní používají soubory QBM k odesílání údajů o společnosti klientům, přesouvání údajů mezi instalacemi QuickBooks Desktop nebo poskytování kopie pro řešení problémů. Soubor QBM je snímek, nikoli úplná záloha pro obnovu po havárii. Mohou v něm chybět položky, jako jsou obrázky, přizpůsobené šablony, zapamatované sestavy, dopisy, informace z auditní stopy a další funkce QuickBooks, které nejsou součástí přenosného balíčku.

Co je formát QBW

QBW je běžný formát firemních souborů QuickBooks Desktop. QuickBooks jej používá k otevírání společnosti, zadávání transakcí, odsouhlasování účtů, spouštění sestav a správě aktivní databáze společnosti.

Obnovený soubor QBW lze upravovat a lze v něm pokračovat v běžném vedení účetnictví. Obvykle je větší než soubor QBM, protože nejde o přenosný balíček pro přenos a může zachovávat funkce společnosti vynechané ze souboru QBM. Verze QuickBooks Desktop nejsou plně zaměnitelné: starší verze obecně nedokáže otevřít soubor QBW uložený novější verzí.

Jak obnovit QBM jako QBW

1. Nainstalujte QuickBooks Desktop, který odpovídá zdrojové verzi souboru QBM, nebo použijte novější kompatibilní verzi. Pokud QuickBooks oznámí, že soubor byl vytvořen novější verzí, použijte tuto verzi nebo pozdější kompatibilní verzi.
2. Zkopírujte soubor .qbm na místní disk. Neobnovujte jej přímo z e-mailové přílohy, síťového umístění ani vyměnitelné jednotky.
3. Otevřete QuickBooks Desktop a vyberte File → Open or Restore Company.
4. Vyberte Restore a portable file, zvolte soubor QBM a vyberte Open.
5. Po zobrazení výzvy k zadání umístění vyberte místní složku a zadejte nový název firemního souboru. QuickBooks obnoví přenosná data jako firemní soubor s příponou .qbw.
6. Otevřete obnovený soubor QBW a ověřte název společnosti, nastavení fiskálního roku, účtový rozvrh, zůstatky účtů, poslední transakce a klíčové sestavy.
7. Po ověření vytvořte samostatnou úplnou zálohu pomocí File → Back Up Company → Create Local Backup.

Jedná se o obnovení, nikoli o převod provedený obecným nástrojem pro práci se soubory. Přejmenování .qbm na .qbw změní pouze příponu názvu souboru a znovu nevytvoří databázi QuickBooks.

Online převodníky a alternativy pro počítač

Žádný důvěryhodný online převodník nedokáže spolehlivě převést proprietární soubor QuickBooks QBM na platný soubor QBW. Požadovanou operací je obnovení specifické pro QuickBooks a nahrání mzdových, daňových, zákaznických nebo bankovních údajů na nesouvisející web představuje zbytečné riziko ohrožení důvěrnosti. Použijte samotný QuickBooks Desktop; účetní nebo pracovník podpory QuickBooks může stejné obnovení provést, pokud požadovaná verze Desktop není k dispozici.

Kompatibilita a omezení dat

Původní soubor QBM ponechte beze změn, dokud obnovený soubor QBW neprojde ověřením. Obnovený soubor představuje data dostupná v okamžiku vytvoření přenosné kopie, takže transakce zadané později v něm nejsou zahrnuty. Obnovení přes existující firemní soubor může nahradit data ve vybraném umístění; obnovujte do nového názvu souboru a složky, pokud nahrazení není záměrné.

Nepoužívejte soubor QBM jako jedinou kopii pro obnovu po havárii. Pokud je cílem úplnější zachování firemního souboru a jeho obnovitelných nastavení, použijte běžnou zálohu QuickBooks, obvykle soubor .qbb. Vyloučené šablony, obrázky, zapamatované sestavy, přílohy a další požadované položky znovu vytvořte nebo obnovte samostatně.