Převod souboru QBA do QBW

Pochopení formátů souborů QBA a QBW

QBA soubory jsou pracovní soubory QuickBooks Accountant's Copy. Jedná se o speciální soubory vytvořené v QuickBooks Desktop, když účetní potřebuje provádět změny v souboru společnosti klienta bez plného přístupu k původním datům. QBA soubory umožňují účetním pracovat se souborem a později importovat své změny zpět do souboru společnosti klienta.

QBW soubory jsou QuickBooks Company Files. Toto je hlavní formát souboru používaný QuickBooks Desktop pro ukládání všech dat společnosti, včetně transakcí, účtů a nastavení. QBW soubory jsou hlavní pracovní soubory pro firmy využívající QuickBooks.

Jak převést QBA na QBW

Přímý převod z QBA na QBW není podporován, protože QBA soubory jsou navrženy pro omezené použití a k následnému sloučení zpět do původního QBW souboru. Nicméně můžete vytvořit QBW soubor z QBA souboru odstraněním omezení Accountant's Copy. Tento proces se nazývá odstranění omezení nebo převod Accountant's Copy na běžný soubor společnosti.

Postup převodu krok za krokem

1. Otevřete soubor QBA v QuickBooks Desktop Accountant Edition.
2. Přejděte na File → Accountant's Copy → Remove Restrictions.
3. Vyberte Remove Accountant's Copy Restrictions a potvrďte svou volbu.
4. Uložte soubor. QuickBooks vás vyzve k uložení souboru jako QBW (soubor společnosti).
5. Zvolte umístění a název souboru, poté klikněte na Save.

Po dokončení tohoto procesu budete mít standardní soubor QBW, který lze otevřít a používat jako jakýkoli jiný soubor společnosti QuickBooks.

Nejlepší software pro převod QBA na QBW

Nejlepším a nejspolehlivějším softwarem pro tento převod je Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Jedná se o jediný software, který plně podporuje formáty souborů QBA a QBW a poskytuje potřebné nástroje pro odstranění omezení Accountant's Copy a uložení jako QBW soubor.

Důležité poznámky

• Po odstranění omezení Accountant's Copy již nemůžete změny importovat zpět do původního souboru společnosti.
• Vždy vytvořte zálohu před převodem nebo odstraněním omezení.
• Tento proces je dostupný pouze v QuickBooks Desktop Accountant Edition.