Převod souboru QBA do QBM

Porozumění formátům souborů QBA a QBM

QBA soubory jsou QuickBooks Accountant's Copy Working Files. Tyto soubory používají účetní k provádění změn v souboru firmy klienta bez ovlivnění původních dat. Formát QBA umožňuje účetním pracovat na souboru a později importovat jejich změny zpět do souboru firmy klienta.

QBM soubory jsou QuickBooks Portable Company Files. Jedná se o komprimované verze souboru firmy QuickBooks, navržené pro snadný přenos a zálohování. QBM soubory obsahují veškerá důležitá finanční data, ale jsou mnohem menší než plný soubor firmy (QBW).

Proč převést QBA na QBM?

Převod souboru QBA na QBM není standardní pracovní postup v QuickBooks, protože soubory QBA jsou určeny ke spolupráci účetního, zatímco QBM jsou určeny pro zálohu a převod. Pokud však potřebujete vytvořit přenosnou verzi kopie účetního záznamu po provedených změnách, musíte nejprve převést soubor QBA zpět na běžný soubor firmy (QBW), a poté jej exportovat jako QBM soubor.

Jak převést QBA na QBM

1. Otevřete soubor QBA v QuickBooks Accountant Edition.
2. Po provedení nezbytných změn File → Accountant's Copy → Export Accountant's Changes pro odeslání změn zpět klientovi.
3. Po importu změn klientem bude mít aktualizovaný soubor QBW.
4. Pro vytvoření souboru QBM otevřete aktualizovaný soubor QBW v QuickBooks.
5. Přejděte na File → Create Copy... a vyberte Portable company file (QBM).
6. Uložte soubor QBM na požadované místo.

Nejlepší software pro převod QBA na QBM

Nejlepší a nejspolehlivější software pro tento proces je Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Nedoporučuje se používat žádné třetí strany, protože QuickBooks bezpečně a přesně zachází se svými proprietárními formáty.

Důležité poznámky

• Přímý převod z QBA na QBM není možný; nejprve je nutné vrátit se na soubor QBW.
• Vždy zálohujte svá data před provedením jakýchkoli převodů souborů.
• Ujistěte se, že vy i váš klient používáte kompatibilní verze QuickBooks.