Převod souboru QBM do QBA

Pochopení formátů souborů qbm a qba

QBM a QBA jsou oba formáty souborů spojené s Intuit QuickBooks, populárním účetním softwarem. QBM (QuickBooks Portable Company File) je komprimovaná verze souboru společnosti QuickBooks, navržená pro snadný přenos nebo zálohu. Obsahuje všechny základní finanční údaje, ale je menší velikosti, což ho činí ideálním pro emailování nebo přesun mezi počítači.

QBA (QuickBooks Accountant's Copy Working File) je vytvořen, když je vytvořen účetní kopie souboru společnosti. Tento formát umožňuje účetním provádět změny a úpravy, které lze později importovat zpět do hlavního souboru společnosti klienta. Soubory QBA jsou speciálně určeny pro spolupráci mezi klienty a účetními.

Jak převést qbm na qba

Přímá konverze z QBM na QBA není možná pomocí jednoduchého konvertoru souborů, protože oba formáty slouží k odlišným účelům v QuickBooks. Nicméně, toho lze dosáhnout následujícími kroky v QuickBooks:

1. Otevřete QuickBooks Desktop.
2. Přejděte na File → Open or Restore Company a vyberte svůj QBM soubor pro jeho obnovení jako běžný soubor společnosti (QBW).
3. Po otevření souboru společnosti přejděte na File → Send Company File → Accountant's Copy → Client Activities → Save File.
4. Zvolte Accountant's Copy a postupujte podle pokynů pro vytvoření souboru QBA.

Tento proces nejdříve obnoví přenosný soubor na pracovní soubor společnosti, poté vytvoří účetní kopii ve formátu QBA.

Nejlepší software pro konverzi qbm na qba

Nejlepší a nejspolehlivější software pro tuto konverzi je Intuit QuickBooks Desktop. Nedoporučuje se používat žádné třetí strany, protože QuickBooks spravuje vlastní formáty souborů a zajišťuje integritu dat během konverze.

Shrnutí

Pro převod souboru QBM na soubor QBA použijte QuickBooks Desktop pro obnovení přenosného souboru a poté vytvořte účetní kopii. Tím zajistíte, že vaše data zůstanou bezpečná a kompatibilní se všemi funkcemi QuickBooks.